Do kiedy pracodawca musi dać PIT 2026? [Terminy]

• Co to jest PIT-11?
• PIT-11 – formularz
• Do kiedy pracodawca musi dać PIT 2026?
• PIT-11 za 2025 – do kiedy?
• Pracodawca nie przekazał PIT
• Kiedy rozlicza się PIT w 2026 roku?

Co to jest PIT-11?

PIT-11 to formularz zawierający informacje o uzyskanych przez podatnika dochodach w poprzednim roku kalendarzowym, zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz kwotach potrąconych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. PIT-11 stanowi podstawę do rozliczenia rocznego PIT-36 i PIT-37.

Należy podkreślić, że nie dotyczy wynagrodzeń, nagród, dodatków wypłacanych za miesiąc grudzień poprzedniego roku, jeśli zostały wypłacone w styczniu kolejnego roku. Dla przykładu wynagrodzenie za grudzień 2025 roku wypłacone w styczniu 2026 roku zostanie ujęte w formularzu PIT-11 za 2026 rok, które pracodawca sporządzi na początku 2027 roku.

PIT-11 – formularz

Pobierz formularz PIT-11 INFORMACJA O PRZYCHODACH Z INNYCH ŹRÓDEŁ ORAZ O DOCHODACH I POBRANYCH ZALICZKACH NA PODATEK DOCHODOWY do wypełnienia za rok 2025.

Do kiedy pracodawca musi dać PIT 2026?

W świetle art. 42g ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (ustawa o PIT) płatnicy oraz podmioty, o których mowa w art. 42a, przesyłają roczne obliczenie podatku, o którym mowa w art. 34 ust. 7, oraz informacje, o których mowa w art. 34 ust. 8, art. 35 ust. 6, art. 39 ust. 1 i 3, art. 42 ust. 2 pkt 1, art. 42a ust. 1 oraz art. 42e ust. 6:

• urzędowi skarbowemu – w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym;
• podatnikowi – w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.

Jeśli dany podmiot przed upływem wskazanych terminów zaprzestał prowadzenia działalności, obowiązek przesłania rocznego obliczenia podatku oraz podanych wyżej informacji musi być wykonywany nie później niż w dniu zaprzestania prowadzenia działalności.

PIT-11 za 2025 – do kiedy?

Podsumowując, pracodawca przesyła PIT-11 pracownikowi do końca lutego. W tym roku ostateczny termin na przekazanie PIT podatnikom to 28 lutego 2026 r. Pracodawca może to zrobić w dowolnej formie. Nie musi być to forma elektroniczna (jak przekazywana do urzędu skarbowego do końca stycznia). Pracodawca może więc wysłać PIT do pracownika elektronicznie z podpisem elektronicznym albo po wydrukowaniu i podpisaniu w sposób tradycyjny. Powinien stworzyć trzy egzemplarze – dla podatnika, dla urzędu skarbowego i dla siebie.

Płatnikiem podatku zgodnie z art. 8 ordynacji podatkowej może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, które przepisy prawa podatkowego zobowiązują do obliczania i pobierania od podatnika podatku, a następnie wpłacania go w ustalonych terminach organowi podatkowemu.

Polecamy: Komplet: VAT 2026 + PIT, CIT i Ryczałt ewidencjonowany 2026 + Ordynacja podatkowa, NIP 2026

Pracodawca nie przekazał PIT

Co jeśli pracodawca nie przekazał pracownikowi PIT-11 do 28 lutego 2026 roku? Nie zwalnia to podatnika z obowiązku przekazania deklaracji PIT-37 lub PIT-36 do urzędu skarbowego. Musi wówczas samodzielnie dokonać stosownych obliczeń i przesłać deklarację do US.

Kiedy rozlicza się PIT w 2026 roku?

PIT za 2025 rok można rozliczyć w terminie od 15 lutego 2026 roku do 30 kwietnia 2026 roku. Dnia 15 lutego uruchamiany jest Twój e-PIT. Po wysyłce rozliczenia podatkowego za poprzedni rok podatnik otrzymuje urzędowe poświadczenie odbioru (UPO).