Co powinno znaleźć się w regulaminie ZFŚS?

Pracodawcy zobowiązani do tworzenia zakłado­wego funduszu świadczeń socjalnych (bądź two­rzący go mimo braku obowiązku) powinni opraco­wać i wprowadzić regulamin ZFŚS. Powinni w nim określić zasady oraz warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu, a także przeznaczania tych środków na poszczególne cele i rodzaje prowadzonej przez pracodawcę działal­ności socjalnej. Fundusz socjalny obowiązkowo muszą tworzyć pracodawcy:

• zatrudniający według stanu na 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
• prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budże­towych (bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników).

W uzgadnianiu treści regulaminu biorą udział organizacje związkowe działające u pracodaw­cy. W przypadku gdy w zakładzie pracy istnieje kilka związków zawodowych i w terminie 30 dni nie przedstawią pracodawcy wspólnie uzgodnio­nego stanowiska dotyczącego regulaminu, decyzję w sprawie jego zapisów i wprowadzenia podejmuje pracodawca. Powinien jedynie rozpatrzyć odręb­ne stanowiska organizacji związkowych, które jed­nak nie są dla niego wiążące. Pracodawca, u któ­rego nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadnia regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.

Regulamin ZFŚS powinien zawierać w szczegól­ności:

• podstawy prawne jego obowiązywania,
• określenie wysokości odpisu na ZFŚS, warunki zwiększenia odpisu,
• wskazanie osób uprawnionych do korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu,
• określenie rodzajów działalności socjalnej,
• wskazanie zasad i warunków korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu,
• określenie trybu ubiegania się o świadczenia. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z ZFŚS powinny być uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu.

Zostań naszym ekspertem