REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Do 30 września 2023 r. należy przekazać II ratę odpisu na zfśs ustaloną według nowej kwoty bazowej

Bożena Goliszewska-Chojdak
II rata odpisu na zfśs do 30 września
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Pracodawcy, którzy w 2023 r. mają obowiązek utworzenia zfśs, powinni przekazać najpóźniej 30 września 2023 r. na rachunek funduszu pozostałą część odpisu podstawowego i ewentualne odpisy zwiększające. Podmioty, które ze względu na stan zatrudnienia niższy niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty zdecydowały o utworzeniu funduszu, środki na jego działalność mogą przekazać w innym dowolnie ustalonym terminie i na dowolny rachunek. 

Maksymalna podstawa odpisu na zfśs w 2023 r.

W 2023 r. maksymalna podstawa odpisu na zfśs przyjmuje dwie wysokości - do 30 czerwca wynosi 4434,58 zł, a od 1 lipca 2023 r. - 5104,90 zł. 

REKLAMA

Autopromocja

Do utworzenia zfśs są zobowiązane wybrane podmioty. Znaczenie dla tego obowiązku ma posiadanie statusu podmiotu ze sfery publicznej, a w przypadku podmiotów prywatnych - zasadniczo liczba zatrudnionych pracowników.

Pracodawcy zobowiązani do utworzenia zfśs

Podmioty zobowiązane do posiadania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w 2023 r., tj.:

  • jednostki budżetowe bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników,
  • pracodawcy spoza sfery budżetowej zatrudniający przynajmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, a także zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy - na wniosek organizacji związkowej,

przekazują odpisy na działalność funduszu co do zasady w dwóch ratach i terminach:

  • do 31 maja - co najmniej 75% odpisów podstawowych,
  • do 30 września - pozostałą część odpisów podstawowych i tzw. odpisy zwiększające (np. na emerytów i rencistów - byłych pracowników, pracowników niepełnosprawnych w stopniu znacznym i umiarkowanym).

Środki na zfśs pracodawca może przekazać na rachunek funduszu w jednej wpłacie (przelewie). Zasilenie rachunku zfśs po wyznaczonym terminie, np. po 30 września, nie powoduje powstania po stronie pracodawcy zobowiązania do odprowadzenia odsetek z tego tytułu (wyrok SN z 11 kwietnia 2012 r., III PK 66/11, OSNP 2013/5-6/54).

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Wysokość wpłaty na fundusz

Wysokość wpłaty na fundusz ustala się na podstawie przeciętnej planowanej w danym roku kalendarzowym liczby osób zatrudnionych u pracodawcy. Należy w niej uwzględnić wyłącznie pracowników (zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy), pomijając osoby wykonujące pracę na innej podstawie, np. zleceniobiorców czy współpracujące osoby samozatrudnione.

Przeciętny planowany stan zatrudnienia w danym roku wymaga skorygowania do rzeczywistego stanu przeciętnej liczby zatrudnionych, a to oznacza jednoczesne skorygowanie dokonywanych wpłat na fundusz. Pracodawca ma możliwość bieżącej korekty stanu zatrudnienia, np. podczas dokonywania przelewu kolejnych rat.

W 2023 r. odpisu na zfśs (zarówno podstawowego, jak i fakultatywnego) dokonuje się od podstawy wymiaru, którą stanowi:

  • przeciętne miesięczne wynagrodzenie w drugim półroczu 2019 r., tj. 4434,58 zł - w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2023 r., 
  • przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2021 r., tj. 5104,90 zł - w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2023 r. 

Tabela. Wysokość odpisu podstawowego i odpisów dodatkowych (nieobowiązkowych) na zfśs w 2023 r.

Osoba, na którą jest dokonywany odpis

Wysokość odpisu podstawowego w 2023 r.:

do 30 czerwca

od 1 lipca

na jednego pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach (37,5%)

1662,97 zł

1914,34 zł

na jednego pracownika wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych (50%)

2217,29 zł

2552,45 zł

na jednego pracownika młodocianego:

  

w pierwszym roku nauki (5%)

w drugim roku nauki (6%)

w trzecim roku nauki (7%)

221,73 zł

266,07 zł

310,42 zł

255,25 zł

306,29 zł

357,34 zł

Osoby, na które jest dokonywane dobrowolne zwiększenie

Zwiększenie odpisu podstawowego

 

na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczący lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, wysokość odpisu może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego

277,16 zł

319,06 zł

Osoby, na które jest dokonywane dobrowolne zwiększenie

Zwiększenie funduszu

 

na każdego uprawnionego do opieki socjalnej emeryta i rencistę, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy, nad którymi pracodawca sprawuje opiekę socjalną, fundusz może być zwiększony o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego

277,16 zł

319,06 zł

na każdą zatrudnioną osobę fundusz można zwiększyć o 7,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, pod warunkiem przeznaczenia całości tych zwiększeń na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego utworzonego przez pracodawcę

332,59 zł

382,87 zł

Ustalając wysokość odpisu do 30 czerwca 2023 r. i od 1 lipca 2023 r., przy uwzględnieniu różnych kwot bazowych, za właściwe należy uznać przyjęcie okresu rocznego, za który dokonywany jest odpis, i liczby miesięcy obowiązywania każdej z ww. kwot. 

Przykład

Spółka z o.o. dokonuje odpisu na zfśs od ustawowej (maksymalnej) podstawy wymiaru. Na 1 stycznia 2023 r. zaplanowała zatrudnienie na poziomie 55 etatów (praca w zwykłych warunkach). Nie dokonuje odpisów zwiększających. 31 maja 2023 r. wpłaciła na rachunek funduszu 75% kwoty rocznej, która została obliczona następująco:

  • 55 etatów x 1662,97 zł = 91 463,35 zł (odpis roczny),
  • 91 463,35 zł x 75% = 68 597,51 zł.

W związku ze zmianą wysokości kwoty bazowej od 1 lipca 2023 r. wysokość odpisu za okres 6 miesięcy poprzedzających zmianę, tj. od 1 stycznia do 30 czerwca 2023 r., pracodawca ustalił proporcjonalnie do tych miesięcy:

  • 91 463,35 zł : 12 miesięcy x 6 miesięcy = 45 731,67 zł (odpis za 6 miesięcy).

Odpis za okres od 1 lipca do 31 grudnia 2023 r. pracodawca ustalił w ten sam sposób, biorąc pod uwagę 6 miesięcy obowiązywania nowej kwoty bazowej:

  • 55 etatów x 1914,34 zł = 105 288,70 zł (odpis roczny),
  • 105 288,70 zł : 12 miesięcy x 6 miesięcy = 52 644,35 zł (odpis za 6 miesięcy). 

Łączny odpis na zfśs za 2023 r. powinien wynieść 98 376,02 zł (45 731,67 zł + 52 644,35 zł). Do 30 września 2023 r. pracodawca powinien uzupełnić rachunek funduszu wpłatą w wysokości 29 778,51 zł (98 376,02 zł - 68 597,51 zł). 

Należy też zwrócić uwagę, że podmioty niezobowiązane do tworzenia zfśs, lecz wypłacające świadczenia urlopowe w maksymalnej wysokości z ustawy o zfśs, pracownikom korzystającym z urlopu od 1 lipca 2023 r. lub później powinny wypłacać wskazane świadczenia ustalone od podstawy w wysokości obowiązującej od tej daty.

Bożena Goliszewska-Chojdak
prawnik, ekonomista, specjalista i praktyk z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń, redaktor MONITORA prawa pracy i ubezpieczeń

 

Autopromocja
oprac. Wioleta Matela-Marszałek

REKLAMA

Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Uprawnienia rodzicielskie
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne
Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Nauczycielskie świadczenie kompensacyjne. Więcej osób uzyska prawo do świadczenia

1 września 2024 r. więcej osób uzyska prawo do nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego. Jakie warunki należy spełniać, żeby nabyć prawo do tego świadczenia?

Wcześniejsze emerytury dla nauczycieli. Kto ma prawo do nowej emerytury? Kiedy można złożyć wniosek?

1 września 2024 r. wejdą w życie zmiany przepisów Karty Nauczyciela. Więcej osób będzie mogło skorzystać z wcześniejszej emerytury dla nauczycieli. Kiedy można złożyć wniosek o wcześniejszą emeryturę?

Czy 14 lipca to niedziela handlowa?

Czy w lipcu jest jakaś niedziela handlowa? Czy w tym miesiącu możemy zaplanować zakupy na niedzielę? 

Zmiana zasad obliczania stażu pracy. Jak to wpłynie na uprawnienia pracownika [przykłady]

Na podstawie stażu pracy ustalane są przysługujące pracownikowi uprawnienia, takie jak wymiar urlopu wypoczynkowego czy okres wypowiedzenia. Jeżeli do stażu pracy będą wliczane także inne okresy, np. prowadzenia działalności gospodarczej czy świadczenia pracy na podstawie umowy zlecenia, sposób ustalania uprawnień pracowniczych radykalnie się zmieni.

REKLAMA

Maksymalna temperatura w pracy – będą nowe przepisy bhp!

Jaka może być maksymalna temperatura w pracy? W związku z występującymi upałami pracownicy pytają o swoje prawa. Będą nowe przepisy bhp chroniące pracowników przed pracą w upale. Dnia 10 lipca 2024 r. odbyło się spotkanie z Głównym Inspektorem Pracy w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Tę informację należało obowiązkowo złożyć pracodawcy do 10 lipca. Jakie konsekwencje grożą w razie jej niezłożenia?

10 lipca 2024 r. minął termin złożenia przez zakładowe organizacje związkowe informacji o liczbie członków. Do tego dnia należało poinformować pracodawcę o liczbie związkowców według stanu na 30 czerwca br. Czy organizacjom, które nie dopełniły tego obowiązku, grożą jakieś sankcje? 

Nowelizacja Kodeksu pracy. Zmiany dotyczą podstawowych uprawnień pracowniczych

Projekt nowelizacji Kodeksu pracy zakłada zmiany dotyczące podstawowych uprawnień pracowniczych. Do stażu pracy będzie wliczany okres wykonywania pracy na podstawie umów zlecenia lub świadczenia usług zawartych z obecnym pracodawcą. Wpłynie to m.in. na długość okresu wypowiedzenia oraz wysokość odprawy w przypadku rozwiązania umowy o pracę.

Urlop wypoczynkowy: wymiar, udzielanie, wynagrodzenie i dofinansowanie

Urlop wypoczynkowy jest jednym z podstawowych uprawnień pracowniczych. Przepisy prawa pracy dokładnie określają jego wymiar i zasady udzielania. Pracownikom przysługuje wynagrodzenie urlopowe. Pracodawcy często też dofinansowują im wypoczynek.

REKLAMA

Jak motywować pracowników, także pokolenie Z? Oto najskuteczniejsze metody

Jak skutecznie motywować pracowników? Co najbardziej docenia pokolenie Z? Jak zbudować motywującą kulturę pracy? Poznaj skuteczne metody motywowania pracowników: klucz do sukcesu Twojego zespołu HR.

Wskaźniki HR – jak ważna jest analiza danych w zarządzaniu obszarem zatrudnienia w firmach

Kluczowe wskaźniki HR - czym są? Artykuł stanowi krótkie szkolenie na temat tego, jak ważna jest analiza danych w zarządzaniu obszarem zatrudnienia w firmach.

REKLAMA