Kontrola prawidłowości wykorzystania przez pracownika zwolnienia lekarskiego

Jeden z naszych pracowników przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Jako płatnik wypłacamy zasiłek chorobowy. Podejrzewamy, że w tym czasie podwładny wykonuje inną pracę. Czy możemy skontrolować prawidłowość wykorzystania przez pracownika zwolnienia lekarskiego?

Tak, pracodawca, który jest płatnikiem zasiłków z ubezpieczenia społecznego, może przeprowadzić kontrolę prawidłowości wykorzystywania zwolnienia lekarskiego przez pracownika.

Prawidłowość wykorzystywania zwolnień od pracy przez pracowników zgodnie z ich celem podlega kontroli przez pracodawców oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Sprawdzenie to polega na ustaleniu, czy pracownik w okresie orzeczonej niezdolności do pracy:

• nie wykonuje pracy zarobkowej,
• nie wykorzystuje zwolnienia lekarskiego od pracy w sposób niezgodny z jego celem.

Jeżeli kontrolę przeprowadza pracodawca, który chce sprawdzić prawidłowość wykorzystywania zwolnień, wystawia imienne upoważnienie osobie, która ma przeprowadzić kontrolę. Upoważnienie uprawnia do wykonywania kontroli w miejscu zamieszkania, miejscu czasowego pobytu lub miejscu zatrudnienia osoby kontrolowanej.

W przypadku stwierdzenia przez kontrolujących, że pracownik wykorzystuje zwolnienie niezgodnie z jego przeznaczeniem, sporządzany jest protokół, w którym podaje się, na czym polegały te nieprawidłowości. Z treścią protokołu należy zapoznać pracownika w celu wniesienia przez niego uwag.

Jeżeli powstaną wątpliwości, czy rzeczywiście zwolnienie było wykorzystywane niezgodnie z jego celem, właściwym organem do ich rozstrzygnięcia jest jednostka ZUS. Jednostka ta korzysta w miarę potrzeby z opinii lekarza leczącego i wydaje – w razie sporu – decyzję, od której pracownikowi przysługuje odwołanie do sądu pracy.

Podstawa prawna:

• art. 68 ustawy z 25 czerwca 1999 r o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. Dz.U. z 2010 Nr 77, poz. 512, ost. zm. Dz.U. z 2012, poz. 622)
• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 27 lipca 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy oraz formalnej kontroli zaświadczeń lekarskich (Dz.U. Nr 65, poz. 743)