Czy każdy pracodawca musi co miesiąc wpłacać na PFRON?

• Obowiązkowe wpłaty na PFRON
• Liczy się wielkość zatrudnienia
• Odroczenie płatności, rozłożenie na raty, umorzenie
• Nie wszyscy pracodawcy muszą wpłacać na PFRON

Obowiązkowe wpłaty na PFRON

Do obowiązków pracodawców należy dokonywanie comiesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Wpłatę należy dokonywać w wysokości kwoty stanowiącej iloczyn:

• 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i 
• liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych. 

Od 1 marca do 31 maja 2024 r. wysokość miesięcznej wpłaty na PFRON wynosi 3065,16 zł za pracownika. 

Obowiązek dokonywania wpłat na PFRON został skonstruowany w taki sposób, aby motywował pracodawców do zwiększenia wśród zatrudnianych pracowników liczby osób niepełnosprawnych. Takie działanie może zmniejszyć wpłaty na PFRON, a nawet zwolnić pracodawców z tego obowiązku. Pracodawca, który zatrudnia osoby niepełnosprawne, lecz nie osiąga określonego wskaźnika zatrudnienia tych osób, ma obowiązek dokonania wpłaty na PFRON.

Liczy się wielkość zatrudnienia

Podstawowym kryterium powstania obowiązku wpłaty na PFRON jest wielkość zatrudnienia.

Do dokonywania miesięcznych wpłat na PFRON zobowiązany jest pracodawca, który:

• osiąga w danym miesiącu zatrudnienie wynoszące co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty oraz
• nie zatrudnia osób niepełnosprawnych albo poziom zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest mniejszy niż 6% (dotyczy pracodawcy nie będącego publiczną lub niepubliczną uczelnią, szkołą, przedszkolem, inną formą wychowania przedszkolnego, placówką opiekuńczo-wychowawczą, regionalną placówką opiekuńczo-terapeutyczną, interwencyjnym ośrodkiem preadopcyjnym, placówką resocjalizacyjną, żłobkiem a także klubem dziecięcym) wśród ogólnego stanu zatrudnienia, albo jest mniejszy niż 2% ( pracodawca będący publiczną lub niepubliczną uczelnią, szkołą, przedszkolem, inną formą wychowania przedszkolnego, placówką opiekuńczo-wychowawczą, regionalną placówką opiekuńczo-terapeutyczną, interwencyjnym ośrodkiem preadopcyjnym, placówką resocjalizacyjną, żłobkiem a także klubem dziecięcym) wśród ogólnego stanu zatrudnienia.

Odroczenie płatności, rozłożenie na raty, umorzenie

Pracodawca zobowiązany do wpłat na PFRON, który ma problemy z płatnościami, może ubiegać się o:

• odroczenie terminu płatności należności lub rozłożenie ich zapłaty na raty,
• odroczenie terminu płatności zaległości z tytułu wpłat, odsetek za zwłokę lub rozłożenie ich zapłaty na raty,
• umorzenie zaległości w przypadku ich całkowitej nieściągalności.

Nie wszyscy pracodawcy muszą wpłacać na PFRON

Pracodawca jest zwolniony z obowiązku dokonywania miesięcznych wpłat na PFRON jeżeli:

• osiąga w danym miesiącu zatrudnienie co najmniej 25 osób w przeliczeniu na etaty i poziom zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest co najmniej 6% albo co najmniej 2% wśród ogólnego stanu zatrudnienia, albo
• jest niedziałającym w celu osiągnięcia zysku domem pomocy społecznej lub hospicjum,
• jest niedziałającym w celu osiągnięcia zysku zakładem opiekuńczo-leczniczym, albo
• jest publiczną lub niepubliczną jednostką organizacyjną niedziałającą w celu osiągnięcia zysku, której wyłącznym przedmiotem prowadzonej działalności jest rehabilitacja społeczna i lecznicza, edukacja osób niepełnosprawnych lub opieka nad osobami niepełnosprawnymi, albo
• prowadzi zakład pracy co do którego ogłoszono upadłość, albo
• jest placówką dyplomatyczną, urzędem konsularnym lub przedstawicielstwem i misją zagraniczną.

Podstawa prawna:

• art. 21 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 44)