Kategorie

Czy urlop na żądanie może zostać zgłoszony przez żonę pracownika

Małgorzata Mędrala-Natkaniec
Żona jednego z pracowników zatelefonowała do nas z prośbą o udzielenie temu pracownikowi urlopu na żądanie. Poinformowała nas, że pracownik sam nie mógł zgłosić prośby o udzielenie tego urlopu. Czy powinniśmy udzielić urlopu zgłoszonego przez żonę pracownika?

Powinni Państwo udzielić pracownikowi urlopu na żądanie w przypadku, gdy pracownik nie miał innej możliwości zgłoszenia wniosku o udzielenie tego urlopu. Niezależnie od tego, powinni Państwo domagać się od pracownika potwierdzenia zgłoszenia przez niego żądania udzielenia urlopu w najbliższym możliwym terminie.

UZASADNIENIE

Reklama

Pracownik może skorzystać z urlopu na żądanie, jeżeli potrzebuje wolnego np. do załatwienia nieprzewidywalnej, naglącej sprawy. Pracownik ma prawo do 4 dni takiego urlopu, które może wykorzystać we wskazanym przez siebie terminie, w każdym roku kalendarzowym. Warunkiem skorzystania z urlopu na żądanie jest poinformowanie pracodawcy o nieobecności najpóźniej w dniu rozpoczęcia korzystania z tego urlopu. Pracodawca ma obowiązek udzielenia urlopu na żądanie, jeżeli pracownik skutecznie poinformuje go o zamiarze jego wykorzystania.

Przepisy nie precyzują jednoznacznie, w jakiej formie pracownik ma zgłosić wniosek o urlop na żądanie. Ma to być jednak „jego” wniosek. Pracownik może zatem wystąpić o udzielenie urlopu na żądanie w dowolny sposób, np. za pomocą wniosku złożonego ustnie, pisemnie, telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną, sms. W praktyce niewykluczone są sytuacje, że na skutek nadzwyczajnych okoliczności życiowych pracownik nie będzie miał możliwości zgłoszenia wniosku o udzielenie mu urlopu osobiście. W takiej sytuacji dopuszczalne jest zgłoszenie żądania urlopu przez małżonka pracownika jako jego ustawowego przedstawiciela. W razie przemijającej przeszkody, która dotyczy jednego z małżonków, drugi małżonek może bowiem za niego działać w sprawach zwykłego zarządu. Przemijającą przeszkodą może być np. nagłe zapalenie strun głosowych, czasowa niemożność skorzystania przez pracownika ze środków komunikacji z pracodawcą itp. W takiej sytuacji za pośrednictwem małżonka pracownik może dopełnić obowiązku zgłoszenia żądania urlopu najwcześniej jak to możliwe.

PRZYKŁAD

Kolega pracownika z pracy poinformował pracodawcę, że za jego pośrednictwem pracownik zgłasza urlop na żądanie. Kolega pracownika nie przedstawił jednocześnie żadnych wyjaśnień, dlaczego pracownik nie zgłosił urlopu na żądanie osobiście. W takim przypadku pracodawca może odmówić udzielenia urlopu do czasu, aż pracownik zgłosi wniosek o urlop osobiście lub przez żonę. Jeżeli tego nie uczyni, w zależności od okoliczności pracodawca może potraktować nieobecność pracownika w pracy jako usprawiedliwioną lub nieusprawiedliwioną.

W przedstawionej sytuacji powinni Państwo sporządzić notatkę z rozmowy z żoną. Dla pewności powinni Państwo również zażądać od pracownika potwierdzenia zgłoszonego wniosku o urlop na żądanie.

Najlepiej kwestię terminu i sposobu zgłaszania żądania udzielenia urlopu uregulować w regulaminie pracy. Można wówczas zapisać w nim np. możliwość zgłoszenia w nagłych sytuacjach urlopu na żądanie za pośrednictwem domowników pracownika wskazanych w kwestionariuszu osobowym, pod warunkiem potwierdzenia go przez pracownika w najwcześniejszym możliwym terminie.

WAŻNE!

Jeżeli urlop na żądanie został zgłoszony przez małżonka pracownika, od pracownika należy zażądać potwierdzenia zgłoszonego wniosku o jego udzielenie w najbliższym możliwym terminie.

Wniosek o udzielenie urlopu na żądanie powinien być zgłoszony najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, jednak do chwili przewidywanego rozpoczęcia pracy przez pracownika według obowiązującego go rozkładu czasu pracy. Regulamin pracy albo przyjęta u pracodawcy praktyka zakładowa (zwyczaj) mogą przewidywać późniejsze zgłoszenie wniosku o udzielenie urlopu na żądanie. Na takim stanowisku stanął Sąd Najwyższy w wyroku z 15 listopada 2006 r. (I PK 128/06, OSNP 2007/23-24, poz. 346).

Podstawa prawna

  • art. 1672, art. 1673 Kodeksu pracy,
  • art. 29 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
Poszerzaj swoją wiedzę, korzystając z naszego programu
INFORLEX Książki dla Firm
INFORLEX Książki dla Firm
Tylko teraz
598,00 zł
798,00
Przejdź do sklepu
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    PIP przeprowadzi kontrolę bez zapowiedzi

    Kontrola PIP już niedługo będzie mogła odbyć się bez zapowiedzi. Przewidziano to w nowelizacji ustawy Prawo przedsiębiorców.

    Lodołamacze 2021 - zgłoszenia do 15 sierpnia!

    Lodołamacze 2021 - zapraszamy do udziału w 16 edycji konkursu! Patronem medialnym wydarzenia jest portal Infor.pl.

    Zasiłek macierzyński - jakie zmiany?

    Zasiłek macierzyński - jakie zmiany chce wprowadzić ZUS? Czym jest okres wyczekiwania?

    Podatki i składka zdrowotna - zmiany od 1 stycznia 2022 r.

    Podatki i składka zdrowotna - jakie zmiany wprowadza Polski Ład? Co zmieni się od 1 stycznia 2022 r.?

    Planner kadrowo-płacowy na sierpień 2021 r.

    Planner kadrowo-płacowy na sierpień 2021 r. wymienia wszystkie obowiązki miesięczne. Jaki jest wymiar czasu pracy w sierpniu? Ile wynosi dodatek nocny?

    Obowiązek szczepień dla niektórych grup zawodowych?

    Obowiązek szczepień dla niektórych grup zawodowych może wejść w życie?

    Pracownicy punktów szczepień jak funkcjonariusze publiczni

    Pracownicy punktów szczepień będą traktowani jak funkcjonariusze publiczni. Co to oznacza?

    Zaświadczenie z ZUS ściągniesz z Internetu

    Zaświadczenie o wysokości emerytury lub zasiłku z ZUS można ściągnąć z Internetu. Jak stworzyć elektroniczne potwierdzenie?

    PIP - coraz częstsze kontrole i decyzje

    Kontrole PIP odbywają się coraz częściej. Gdzie jest ich najwięcej? Jakie branże są najczęściej kontrolowane?

    Kalkulator wynagrodzeń Polski Ład - zlecenie 2022

    Kalkulator wynagrodzeń od umów zlecenie w 2022 r. - jak Polski Ład wpłynie na wysokość wynagrodzenia netto przy zleceniu?

    IOSKU: ile masz na koncie w ZUS?

    IOSKU czyli informacja o tym, ile masz na koncie w ZUS. Jak sprawdzić? Ile wyniesie przyszła emerytura?

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń, umowa o pracę

    Polski Ład - kalkulator wynagrodzeń pozwala obliczyć dla umowy o pracę wysokość pensji netto, zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne w 2022 r.

    Lista obecności a ewidencja czasu pracy – różnice

    Lista obecności pracowników - czy jest obowiązkowa? Czy zastępuje ewidencję czasu pracy? Jakie informacje można zamieścić w tych dokumentach kadrowych? Czy można prowadzić je w elektroniczny sposób? Wyjaśniamy w artykule.

    Pracodawca dyskryminuje pracownika - co można zrobić?

    Dyskryminacja w pracy - kiedy można mówić o nierównym traktowaniu pracowników? Co można zrobić, kiedy pracodawca dyskryminuje pracownika?

    Wpłaty do PPK także od wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia

    Wpłaty do PPK nalicza się także od wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po ustaniu zatrudnienia. Czy nalicza się je od nagrody stanowiącej podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe? Jeśli tak, to w jakiej wysokości procentowej?

    Ile wynosi najniższa krajowa?

    Najniższa krajowa w 2021 i 2022 r. - ile wynosi brutto i netto? Jaka jest stawka godzinowa? Oto kalkulator wynagrodzeń.

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - zmiany w projekcie

    Praca zdalna w Kodeksie pracy - jest nowa wersja projektu nowelizacji. Co się zmieni?

    Rejestracja w urzędzie pracy a umowa zlecenie, dzieło, działalność

    Rejestracja w urzędzie pracy - czy bezrobotny może wykonywać pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub prowadzić działalność nierejestrowaną?

    Prezeska, prawniczka, psycholożka - kobiety o feminatywach

    Feminatywy - jakim językiem pisane są oferty pracy? Jak kobiety oceniają żeńskie nazwy stanowisk, np. prezeska, prawniczka, psycholożka? Oto wyniki badania.

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca - jak uzyskać [PORADNIK]

    Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca. Od 1 stycznia 2018 roku obowiązują nowe regulacje prawne dotyczące cudzoziemców świadczących prace sezonową. O zezwolenie typu S, czyli na pracę sezonową, mogą ubiegać się pracodawcy, którzy planują zatrudnić obcokrajowców do pracy w rolnictwie, ogrodnictwie lub turystyce.

    Błędy w umowie o pracę - jak je poprawić?

    Błędy w umowie o pracę w zakresie wynagrodzenia i innych świadczeń - jak je poprawić?

    Pracodawcy nie chcą pracy zdalnej [BADANIE]

    Praca zdalna nie jest dla pracodawców najlepszym rozwiązaniem. Prawie wszyscy chcą powrotu do biur. Wprowadzą elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.

    Udzielanie zaległego urlopu wypoczynkowego - ustawa o covid-19

    Zaległy urlop wypoczynkowy - jak udzielić zgodnie z ustawą o COVID-19?

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę

    Urząd pracy pomoże zmienić pracę i kwalifikacje pracownika. Obecnie skupia się na zatrudnianiu bezrobotnych. Rząd chce rozszerzyć jego kompetencje.

    Utrata pracy i finanse - obawy pracowników

    Utrata pracy i finanse to główne zmartwienia polskich pracowników. Ratują ich jednak deficyty kadrowe.