Kategorie

Planowanie czasu pracy po zmianach

Tomasz Zalewski
Planowanie czasu pracy po zmianach. /Fot. Fotolia
Planowanie czasu pracy po zmianach. /Fot. Fotolia
ShutterStock
Planowanie czasu pracy po zmianach przepisów może przynosić korzyści. Od dziś pracodawcy mogą wydłużać okresy rozliczeniowe nawet do 12 miesięcy. Nowe przepisy pozwolą im lepiej spożytkować czas, za który płacą zatrudnionym, oraz uniknąć redukcji etatów w razie dekoniunktury.

Czy PIP musi się zgodzić na zmienioną organizację

Pracodawca chce wprowadzić 12-miesięczne okresy rozliczeniowe. Zastanawia się, czy w związku z tym jego firma musi spełniać jakieś szczególne warunki, np. zanotować spadek obrotów z powodu kryzysu. Czy jakaś instytucja będzie weryfikować zasadność wprowadzenia nowych rozwiązań? 

NIE

Nowe elastyczne zasady będzie mógł wprowadzić każdy pracodawca, niezależnie od branży, w jakiej pracuje, ile osób zatrudnia i jaka jest jego sytuacja na rynku. Zmienione przepisy mówią co prawda, że firmy mogą wprowadzać 12-miesięczne okresy rozliczeniowe, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi, technicznymi lub dotyczącymi organizacji pracy. W praktyce więc każdy pracodawca będzie mógł bardzo łatwo uzasadnić potrzebę skorzystania z takiego rozwiązania.

Zgodnie z nowym prawem przedłużanie okresów rozliczeniowych do 12 miesięcy będzie można wprowadzać na kilka sposobów. Zawsze, choć w różnym zakresie, pieczę nad prawidłowością ich zastosowania będzie miała PIP. Okres rozliczeniowy może być przedłużony poprzez odpowiedni zapis w zakładowym układzie zbiorowym. Każda zmiana w układzie jest rejestrowana w PIP i specjalista z inspekcji sprawdza, czy uzgodnienia układowe nie naruszają prawa pracy.

Elastyczny czas pracy może być także wprowadzony w drodze porozumienia ze związkami, a tam, gdzie ich nie ma, z przedstawicielami złogi. O zawarciu takiej umowy pracodawca ma obowiązek powiadomić właściwego okręgowego inspektora pracy w terminie 5 dni od jej podpisania. Wejście w życie porozumienia nie będzie jednak uzależnione od zgody inspektora czy jego rejestracji.

Najprawdopodobniej jednak, tak jak miało to miejsce w czasie obowiązywania ustawy antykryzysowej, wkrótce po zawarciu porozumienia w firmie pojawi się kontrola PIP, która sprawdzi, czy rozwiązania umożliwiające elastyczną organizację czasu pracy zostały wprowadzone zgodnie z przepisami. Inspektor nie będzie mógł kontrolować i weryfikować zasadności zastosowania w firmie nowych przepisów o czasie pracy.

Podstawa prawna
Art. 129 par. 2 i art. 150 par. 3 i 4 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.)

Czy szef narzuci załodze ruchomy czas pracy

Zarząd małej firmy zamierza wprowadzić 12-miesięczne okresy rozliczeniowe. W zakładzie tym nie ma związków zawodowych ani układu zbiorowego, a pracownicy nie są zainteresowani tworzeniem organizacji. Czy to oznacza, że pracodawca samodzielnie będzie mógł wydłużyć okres rozliczeniowy bez uzgadniania go z kimkolwiek? 

NIE

Planowanie i organizowanie czasu pracy jest jedną z kluczowych spraw dla załogi. Ze względu na poważne skutki, np. dla życia rodzinnego zatrudnionych, jakie może wywołać wydłużenie okresu rozliczeniowego, nie może się to odbyć bez zgody pracowników. Nie ma znaczenia, czy w zakładzie mają oni swoją reprezentację, czy też są jej pozbawieni. Jeżeli w firmie są związki, to one są stroną dla pracodawcy w negocjowaniu warunków wprowadzenia nowych zasad rozliczania czasu pracy. Jeżeli ich nie ma, do rozmów z pracodawcą na ten temat są uprawnieni przedstawiciele pracowników. Przepisy nie określają, ilu z nich powinno uczestniczyć w takich negocjacjach ani w jaki sposób ta reprezentacja powinna zostać wyłoniona. Kodeks mówi jedynie, że ich wybór powinien się odbyć w trybie przyjętym u danego pracodawcy. 

Cały artykuł znajdziesz w e-wydaniu Dziennika Gazety Prawnej. Sprawdź

Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę?

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę? Co roku rośnie kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę (tzw. najniższej krajowej, płacy minimalnej) i minimalnej stawki godzinowej. Już dziś wiadomo, że minimalne wynagrodzenie wzrośnie w 2022 r. do 3010 zł brutto (w 2021 roku wynosi 2800 zł). Pracownicy i pracodawcy mają wątpliwości, czy z uwagi na wzrost płacy minimalnej od nowego roku trzeba zmienić postanowienia wszystkich umów o pracę, które obecnie opiewają na kwotę niższą niż 3010 zł? Czy można nie zmieniać umów a np. uzupełniać wynagrodzenie za pracę, premią do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę? Co może zrobić pracownik, jeżeli pracodawca nie wypłaca mu minimalnego wynagrodzenia? Wyjaśnień w tym zakresie udzieliła Państwowa Inspekcja Pracy.

    Jak zapewnić bezpieczeństwo pracownikom zdalnym?

    Bezpieczeństwo pracowników zdalnych może stanowić duże wyzwanie. To w domu zdarza się najwięcej wypadków. Za co odpowiada pracodawca? Jakie są przepisy BHP?

    Potwierdzenie danych w ZUS - instrukcja

    Potwierdzenie danych w ZUS można otrzymać przez PUE ZUS. Jak samodzielnie utworzyć dokument? Oto instrukcja jak zrobić to krok po kroku.

    Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze także świadczeniobiorca

    Elektroniczne Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze teraz także świadczeniobiorca, np. potwierdzenie prawa do emerytury, renty, zasiłku.

    Od wypłat z PPK zazwyczaj nie pobiera się podatku Belki

    Wypłaty z PPK - uczestnik PPK może w każdym czasie skorzystać ze swoich środków. W niektórych przypadkach wiąże się to jednak z obowiązkiem zapłaty 19% zryczałtowanego podatku dochodowego (tzw. podatku Belki).

    Potrzeby pracowników - wnioski z pandemii

    Potrzeby pracowników różnią się w zależności od rodzaju pracowników: fizycznych i biurowych. Jakie wnioski można wyciągnąć z pandemii COVID-19?

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków - pandemia

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków w czasie pandemii wzrosły. Statystyczny pracownik ma w tygodniu 5,5 godziny nadgodzin.

    Narzędzia do identyfikacji talentów - 3 zalety

    Narzędzia do identyfikacji talentów pozwalają zwiększyć potencjał firmy. Jakie są 3 główne zalety tego typu narzędzi?

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w pandemii - wątpliwości

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w czasie pandemii została uregulowana przepisami ustawy covidowej. Czy nowy limit wysokości odpraw odnosi się do wszystkich świadczeń? Jakie wątpliwości budzą nowe przepisy?

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r.

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r. ustanawia Prezydent RP. Święto będzie w grudniu. Czy oznacza to kolejny dzień wolny od pracy?

    Niebieska Karta UE - będą zmiany

    Niebieska Karta UE dotyczy zatrudniania cudzoziemców spoza UE. Odbywa się na innych zasadach niż obywateli państw członkowskich UE. Europarlament przyjął przepisy ułatwiające zatrudnianie obcokrajowców.

    Jak najniższa krajowa rosła od 2015 do 2022 r.?

    Najniższa krajowa w 2015 r. wynosiła 1750 zł brutto. W 2022 r. będzie to 3010 zł brutto. Najniższa krajowa wzrosła o 1260 zł.

    Dzień próbny w pracy - płatny czy nie?

    Dzień próbny w pracy a wynagrodzenie - czy jest płatny? Co na to prawo? W celu sprawdzenia pracownika należałoby podpisać umowę na okres próbny.

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy złożyć?

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy należy złożyć oświadczenie? Co z podwyższonymi kosztami przychodu?

    ZUS ERO - emerytura z datą wsteczną

    ZUS ERO to wniosek o emeryturę z datą wsteczną. Podstawą przyznania lub przeliczenia emerytury z datą wcześniejszą są przepisy covidowe. Dla kogo jest ten wniosek?

    Odprawa emerytalna - wysokość, warunki

    Jaka jest wysokość odprawy emerytalnej? Jakie warunki należy spełnić, aby ją otrzymać? Czy odprowadza się od niej podatek i składki ZUS? Kiedy wypłacić odprawę?

    Jakie są składniki wynagrodzenia za pracę?

    Składniki wynagrodzenia za pracę to przede wszystkim wynagrodzenie zasadnicze i dodatki. Czym premia różni się od nagrody?

    PPK: od 2022 r. stan oszczędności na mojeppk.pl

    PPK - od 2022 r. stan oszczędności będzie można sprawdzić na mojeppk.pl. Do jakich danych będzie miał dostęp każdy uczestnik PPK?

    Płaca minimalna 2022 - jest decyzja rządu

    Płaca minimalna w 2022 r. wzrośnie o 210 zł. Ile wyniesie płaca minimalna 2022? Jest już ostateczna decyzja rządu.

    Praca zdalna a migracje zarobkowe

    Jak praca zdalna wpływa na migracje zarobkowe? Czy na pewno jest ich teraz mniej? Oto wyniki badania.

    Urlop okolicznościowy - śmierć ojca

    Urlop okolicznościowy - śmierć ojca to okoliczność uprawniająca pracownika do wolnego od pracy. Ile dni przysługuje? Jaki jest termin ich wykorzystania?

    Praca zdalna a kolejne fale pandemii [RAPORT]

    Praca zdalna zyskiwała na popularności wraz z nastaniem kolejnych fal pandemii COVID-19. Sprawdź, jaki wpływ na pracę miały fale koronawirusa w Polsce i Unii Europejskiej.

    Co pracownicy mówią o pracodawcach w sieci?

    Pracownik i pracodawca - jak wyglądają stosunki z szefem? Co można przeczytać na ten temat w Internecie? Okazuje się, że najważniejsze jest dobre rozstanie.

    Urodzeni w latach 1984-1994 chcą całkowitej pracy zdalnej

    Całkowita praca zdalna najwięcej zwolenników ma wśród pracowników urodzonych w latach 1984-1994.

    Niemcy: odszkodowanie za kwarantannę tylko dla zaszczepionych

    Odszkodowanie za czas kwarantanny będzie przyznawane tylko zaszczepionym pracownikom? Taki projekt nowych przepisów powstał w Niemczech.