REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Rotacja pracowników - przyczyny i środki zaradcze. Dlaczego w niektórych firmach pracownicy spędzają lata a z innych szybko odchodzą?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Specjalistyczne usługi HR: od rekrutacji po obsługę kadrowo-płacową i wsparcie dla pracowników z niepełnosprawnościami
zmiana pracy, rotacja pracowników, rozwiązanie umowy o pracę
Rotacja pracowników - przyczyny i środki zaradcze. Dlaczego w niektórych firmach pracownicy spędzają lata a z innych szybko odchodzą?
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

W niektórych firmach pracownicy spędzają długie lata, w innych ich rotacja jest wysoka i wydaje się niezrozumiała. Skąd wynika różnica? Sprawne zarządzanie rotacją może znacząco wpłynąć na koszty firmy i jej sukces. Poniżej przedstawiam szczegółowe przyczyny rotacji oraz działania, które pomagają ją zmniejszyć

rozwiń >

Czym jest rotacja pracowników?

Rotacja pracowników oznacza wymianę kadry w firmie i może przybierać różne formy:

REKLAMA

Autopromocja
  • Dobrowolną: gdy pracownik sam decyduje się odejść.
  • Wymuszoną: gdy firma kończy współpracę z pracownikiem z określonych powodów.

Jakie są powody rotacji pracowników?

Szybki rozwój gospodarki i globalizacja sprawiają, że na rynku wciąż pojawiają się nowe firmy, a pracownicy mają coraz większy wybór miejsc pracy, zarówno w kraju, jak i za granicą. Pandemia również wprowadziła nowe dynamiki, oferując pracownikom większą elastyczność i mobilność.

Rotacja może wynikać z różnych źródeł, poniżej prezentuję podział rotacji pracowników według jej typów:

  • Rotacja pożądana: ma miejsce gdy, pracownik jest nieefektywny, nie spełnia oczekiwań firmy, posiada niewystarczające kwalifikacje lub zaniża morale zespołu.
  • Rotacja niepożądana: dotyczy sytuacji, gdy odchodzą specjaliści o wysokich kwalifikacjach lub umiejętnościach, którzy dobrze wykonują swoją pracę i wywiązują się z obowiązków.
  • Rotacja dobrowolna: to sytuacja, w której decyzja o odejściu wynika z inicjatywy pracownika.
  • Rotacja wymuszona: ma miejsce, kiedy firma zmniejsza zespół z przyczyn ekonomicznych np. w obliczu groźby bankructwa.
  • Rotacja możliwa do uniknięcia: oznacza, że pracodawca może jej zapobiec i wpłynąć na decyzję o odejściu, spełniając oczekiwania pracownika takie jak: podwyżka lub awans zawodowy.

Rotacja pracowników może przynosić różne skutki, w zależności od jej rodzaju i kontekstu. W niektórych sytuacjach jest korzystna, gdy wspiera rozwój pracowników i umożliwia im zdobycie nowych doświadczeń. Jednak dla firmy rotacja często oznacza koszty związane z rekrutacją i szkoleniem nowych osób, co może negatywnie wpływać na budżet i stabilność zespołu.

Wysoka rotacja to koszty dla firmy

Rotacja pracowników to koszt dla firmy, związany z koniecznością rekrutacji i wdrożenia nowych osób. Koszty te dzielimy na kilka głównych kategorii:

  • Koszty przed odejściem pracownika: często możemy zaobserwować spadek efektywności pracownika planującego odejście. Pracownik nie jest już zaangażowany w plany rozwoju firmy, a to może odbić się na jej wynikach i zarobkach.
  • Koszty rekrutacji nowego pracownika: Proces rekrutacji i selekcji nowych pracowników bywa kosztowny i czasochłonny. Firmy muszą przeznaczyć środki na ogłoszenia, współpracę z agencjami rekrutacyjnymi, testy, rozmowy kwalifikacyjne oraz inne narzędzia oceny kandydatów. Kluczowym zasobem jest czas poświęcony na poszukiwanie odpowiednich osób, który może być długi i wiązać się z dodatkowymi kosztami. W trakcie tych działań firma ponosi też straty wynikające z braku specjalistów na kluczowych stanowiskach, co wpływa na bieżące funkcjonowanie organizacji.
  • Koszty szkolenia i wdrożenia nowego pracownika: Nowi pracownicy, zastępujący osoby, które odeszły, potrzebują czasu na adaptację i szkolenie. Firmy muszą zainwestować w ich wdrożenie, aby przygotować ich do wykonywania obowiązków na wymaganym poziomie i zapewnić efektywność pracy.

Coraz częściej można zauważyć, że firmy dążą do minimalizowania rotacji i utrzymania stabilnego zespołu, co pozytywnie wpływa na efektywność pracy oraz rozwój organizacji. Dla firm kluczowe jest oszczędzanie czasu i kosztów związanych z rekrutacją nowych pracowników. Zrozumienie przyczyn rotacji i wdrożenie działań zapobiegawczych stanowi istotny element zarządzania zasobami ludzkimi i strategii HR.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Przyczyny wysokiej rotacji

Rotacja w firmie może być spowodowana wieloma czynnikami, takimi jak:

  • Niskie wynagrodzenie i brak benefitów
  • Brak możliwości rozwoju i awansu
  • Zbyt duża ilość obowiązków
  • Wysoki poziom stresu i frustracji
  • Brak równowagi między pracą a życiem osobistym (work-life balance)
  • Zmiany w życiu osobistym
  • Niewłaściwe zarządzanie
  • Mobbing
  • Konflikty w firmie
  • Zła atmosfera w miejscu pracy
  • Brak uznania i pochwał
  • Brak regularnego feedbacku
  • Niedostateczne szkolenie
  • Monotonia pracy

Jak ograniczyć rotację pracowników?

W dzisiejszych czasach wiele firm stara się ograniczyć rotację pracowników. Pracodawcy zdają sobie sprawę, że nie każdy pracownik jest łatwo zastępowalny, a doświadczony zespół może przyczynić się do rozwoju i sukcesu firmy. Aby zaoszczędzić czas i koszty oraz uniknąć problemów związanych z wysoką rotacją, warto skupić się na działaniach zmniejszających jej wskaźnik.

Strategie minimalizujące rotację

Aby zmniejszyć rotację i zyskać stabilność kadrową, warto wdrożyć następujące działania:

  • Analiza przyczyn rotacji

Kluczowe jest zrozumienie, kim są odchodzący pracownicy, jaki był ich wkład w rozwój i sukces firmy oraz jakie były ich motywacje i nastawienie do realizacji celów firmy. Dlaczego zdecydowali się odejść? Problem może nie leżeć w ich umiejętnościach, lecz w procesie zarządzania zasobami ludzkimi. Przeprowadzenie szczegółowej analizy pozwala zidentyfikować główne przyczyny rotacji i dostosować działania zapobiegawcze. Warto również pamiętać, że rozmowa i spełnienie oczekiwań pracownika mogą istotnie wpłynąć na jego decyzję o pozostaniu w firmie.

  • Optymalizacja procesu rekrutacji

Proces rekrutacyjny i wdrożenie nowych pracowników powinny być dobrze dopasowane do potrzeb firmy. Wybór odpowiedniego kandydata oraz skuteczny proces onboardingu mogą pomóc zapobiegać wczesnym odejściom. Czasem nowi pracownicy czują się zagubieni i niepewni swoich obowiązków. Przed rozpoczęciem pracy warto upewnić się, że każdy pracownik ma jasno określone zadania i rozumie swoje obowiązki. Poświęcenie dodatkowego czasu na staranne dopasowanie kandydata do stanowiska przynosi długofalowe korzyści.

  • Jasna ścieżka kariery

Oferowanie pracownikom wyraźnej ścieżki rozwoju i możliwości awansu. Jasno określone cele rozwojowe i regularne rozmowy na temat postępów zwiększają motywację i zachęcają pracowników do dłuższego pozostania w firmie. Wiele firm rezygnuje z rekrutacji menedżerów z zewnątrz, preferując rozwój młodszych pracowników, którzy z czasem zdobywają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie.

  • Konkurencyjne wynagrodzenie

Atrakcyjne wynagrodzenie oraz dodatkowe benefity firmowe, takie jak premie i bonusy, zwiększają zaangażowanie i lojalność pracowników.

  • Pozytywna atmosfera pracy

Przyjazna atmosfera ma ogromny wpływ na rotację pracowników. Tworzenie spokojnego i wspierającego środowiska pracy pozytywnie wpływa na pracowników i może skutecznie zmniejszyć ich rotację.

Podsumowanie: Korzyści ze zrozumienia rotacji

Rotacja pracowników jest naturalna i czasem korzystna, jednak nadmierna rotacja generuje koszty. Skuteczne zarządzanie rotacją wymaga zrozumienia jej przyczyn, monitorowania wskaźników oraz podejmowania działań minimalizujących jej negatywne skutki. Współczesne firmy dążą do tworzenia warunków pracy, które nie tylko przyciągną najlepszych pracowników, ale także zachęcą ich do dłuższego pozostania w organizacji. Zespół HR odgrywa tu kluczową rolę, budując kulturę organizacyjną wspierającą dobrą atmosferę, spełniającą oczekiwania pracowników i sprzyjającą ich rozwojowi. Głównym celem firmy jest osiągnięcie równowagi między rotacją a retencją, dopasowanej do jej specyficznych potrzeb i długoterminowych celów.

Inna Ostrovska, Specjalistka ds. rekrutacji
inna.ostrovska@hrquality.pl

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Nowa płaca minimalna: 4806 zł czy 5015 zł, podwyżka o 140 czy 250 zł. Nie ma zgody co do najniższej krajowej, rząd sam zdecyduje

Na ostateczną wysokość najniższej krajowej jaka będzie obowiązywała od 1 stycznia 2026 roku trzeba poczekać do pierwszej połowy września. Rada Dialogu Społecznego nie wypracowała w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę wspólnego stanowiska do połowy lipca więc zgodnie z prawem decyzję co do płacy minimalnej arbitralnie podejmie rząd za dwa miesiące.

Będzie łatwiej o ten zasiłek. Skorzystają ubezpieczeni, płatnicy składek, biura księgowo-rachunkowe

Będzie łatwiej o ten zasiłek. Skorzystają ubezpieczeni, płatnicy składek, biura księgowo-rachunkowe. Dlaczego? Bo planowane są spore zmiany w ustawie z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 501) w zakresie ubiegania się o zasiłek.

Na ile oszacowano miesięczną wartość nieodpłatnej pracy domowej? Wartość „ukrytej” pracy kobiet była znacznie wyższa niż mężczyzn

Ile wynosi średnia miesięczna wartość nieodpłatnej pracy domowej? Kobiety, zwłaszcza matki małych dzieci, wykonują znacząco więcej nieodpłatnej pracy domowej niż mężczyźni. Różnice te są widoczne we wszystkich obszarach codziennych obowiązków. Ocenia Polski Instytut Ekonomiczny, powołując się na badania GUS.

Nowe zawody w klasyfikacji od 2026 roku. MRPiPS opublikowało projekt rozporządzenia [Projekt z 9 lipca 2025 r.]

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opublikowało projekt nowego rozporządzenia dotyczącego klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy. Dokument trafił 14 lipca 2025 r. do konsultacji publicznych i opiniowania. Nowe przepisy mają wejść w życie 1 stycznia 2026 roku.

REKLAMA

Wyższe wynagrodzenia w budżetówce od 2026 r. Pracodawcy chcą większej podwyżki dla pracowników

Płaca minimalna w 2026 r. wzrośnie o 3%, ale w budżetówce podwyżka powinna być wyższa. Pracodawcy chcą wyższych wynagrodzeń w sferze budżetowej, aby jakość usług publicznych również rosła.

Nie będzie w tym roku niższego dodatku za pracę w nocy niż w lipcu

W lipcu 2025 r. mamy najniższy dodatek za pracę w nocy. Taka sama kwota będzie obowiązywała w październiku. To miesiące z największą liczbą godzin pracy. Ile wynosi dodatek nocny w tym miesiącu?

Opieka nad małym dzieckiem podczas pracy zdalnej. Co z kontrolą pracodawcy?

Jak pracodawca może skontrolować pracę zdalną pracownika, który w czasie godzin pracy sprawuje bezpośrednią opiekę nad małoletnim dzieckiem (do 4. roku życia), szczególnie gdy dziecko nie ma zapewnionej w tym czasie opieki przez inną osobę (np. nianię, innego członka rodziny, żłobek, przedszkole)?

PPK: od jakiej kwoty nalicza się wpłaty? Czy wczasy pod gruszą, świadczenia urlopowe, nagroda jubileuszowa i zasiłki liczą się do podstawy wymiaru wpłat?

Od jakiej kwoty liczy się wpłaty na PPK? Nie od każdego świadczenia na rzecz uczestnika PPK należy naliczać wpłaty do PPK. To, czy dane świadczenie stanowi podstawę wpłat do PPK, zależy od tego, czy jest ono podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Co z wczasami pod gruszą, świadczeniem urlopowym, nagrodą jubileuszową, zasiłkami i urlopem wychowawczym?

REKLAMA

Odmowa renty wdowiej: 7 powodów odmowy renty wdowiej przez ZUS

Otrzymałaś odmowę przyznania renty wdowiej przez ZUS? Sprawdź, jakie są najczęstsze powody niepozwalające na wypłatę nowego świadczenia. Jeśli nie zgadzasz się z rozstrzygnięciem Zakładu, możesz odwołać się do sądu.

Czy jesteśmy gotowi na skrócony tydzień pracy? Jak go sobie wyobrażamy?

Jak sobie wyobrażamy skrócony tydzień pracy? Mniej godzin, ale pięć dni w tygodniu? Więcej godzin i dodatkowy dzień wolny? Ale kiedy, w poniedziałek czy piątek, a może środę? Badacze z Uniwersytetu SWPS przyjrzeli się wyobrażeniom.

REKLAMA