REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Rotacja pracowników - przyczyny i środki zaradcze. Dlaczego w niektórych firmach pracownicy spędzają lata a z innych szybko odchodzą?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Specjalistyczne usługi HR: od rekrutacji po obsługę kadrowo-płacową i wsparcie dla pracowników z niepełnosprawnościami
zmiana pracy, rotacja pracowników, rozwiązanie umowy o pracę
Rotacja pracowników - przyczyny i środki zaradcze. Dlaczego w niektórych firmach pracownicy spędzają lata a z innych szybko odchodzą?
ShutterStock

REKLAMA

REKLAMA

W niektórych firmach pracownicy spędzają długie lata, w innych ich rotacja jest wysoka i wydaje się niezrozumiała. Skąd wynika różnica? Sprawne zarządzanie rotacją może znacząco wpłynąć na koszty firmy i jej sukces. Poniżej przedstawiam szczegółowe przyczyny rotacji oraz działania, które pomagają ją zmniejszyć

rozwiń >

Czym jest rotacja pracowników?

Rotacja pracowników oznacza wymianę kadry w firmie i może przybierać różne formy:

REKLAMA

  • Dobrowolną: gdy pracownik sam decyduje się odejść.
  • Wymuszoną: gdy firma kończy współpracę z pracownikiem z określonych powodów.

Jakie są powody rotacji pracowników?

Szybki rozwój gospodarki i globalizacja sprawiają, że na rynku wciąż pojawiają się nowe firmy, a pracownicy mają coraz większy wybór miejsc pracy, zarówno w kraju, jak i za granicą. Pandemia również wprowadziła nowe dynamiki, oferując pracownikom większą elastyczność i mobilność.

Rotacja może wynikać z różnych źródeł, poniżej prezentuję podział rotacji pracowników według jej typów:

  • Rotacja pożądana: ma miejsce gdy, pracownik jest nieefektywny, nie spełnia oczekiwań firmy, posiada niewystarczające kwalifikacje lub zaniża morale zespołu.
  • Rotacja niepożądana: dotyczy sytuacji, gdy odchodzą specjaliści o wysokich kwalifikacjach lub umiejętnościach, którzy dobrze wykonują swoją pracę i wywiązują się z obowiązków.
  • Rotacja dobrowolna: to sytuacja, w której decyzja o odejściu wynika z inicjatywy pracownika.
  • Rotacja wymuszona: ma miejsce, kiedy firma zmniejsza zespół z przyczyn ekonomicznych np. w obliczu groźby bankructwa.
  • Rotacja możliwa do uniknięcia: oznacza, że pracodawca może jej zapobiec i wpłynąć na decyzję o odejściu, spełniając oczekiwania pracownika takie jak: podwyżka lub awans zawodowy.

Rotacja pracowników może przynosić różne skutki, w zależności od jej rodzaju i kontekstu. W niektórych sytuacjach jest korzystna, gdy wspiera rozwój pracowników i umożliwia im zdobycie nowych doświadczeń. Jednak dla firmy rotacja często oznacza koszty związane z rekrutacją i szkoleniem nowych osób, co może negatywnie wpływać na budżet i stabilność zespołu.

Wysoka rotacja to koszty dla firmy

Rotacja pracowników to koszt dla firmy, związany z koniecznością rekrutacji i wdrożenia nowych osób. Koszty te dzielimy na kilka głównych kategorii:

  • Koszty przed odejściem pracownika: często możemy zaobserwować spadek efektywności pracownika planującego odejście. Pracownik nie jest już zaangażowany w plany rozwoju firmy, a to może odbić się na jej wynikach i zarobkach.
  • Koszty rekrutacji nowego pracownika: Proces rekrutacji i selekcji nowych pracowników bywa kosztowny i czasochłonny. Firmy muszą przeznaczyć środki na ogłoszenia, współpracę z agencjami rekrutacyjnymi, testy, rozmowy kwalifikacyjne oraz inne narzędzia oceny kandydatów. Kluczowym zasobem jest czas poświęcony na poszukiwanie odpowiednich osób, który może być długi i wiązać się z dodatkowymi kosztami. W trakcie tych działań firma ponosi też straty wynikające z braku specjalistów na kluczowych stanowiskach, co wpływa na bieżące funkcjonowanie organizacji.
  • Koszty szkolenia i wdrożenia nowego pracownika: Nowi pracownicy, zastępujący osoby, które odeszły, potrzebują czasu na adaptację i szkolenie. Firmy muszą zainwestować w ich wdrożenie, aby przygotować ich do wykonywania obowiązków na wymaganym poziomie i zapewnić efektywność pracy.

Coraz częściej można zauważyć, że firmy dążą do minimalizowania rotacji i utrzymania stabilnego zespołu, co pozytywnie wpływa na efektywność pracy oraz rozwój organizacji. Dla firm kluczowe jest oszczędzanie czasu i kosztów związanych z rekrutacją nowych pracowników. Zrozumienie przyczyn rotacji i wdrożenie działań zapobiegawczych stanowi istotny element zarządzania zasobami ludzkimi i strategii HR.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Przyczyny wysokiej rotacji

Rotacja w firmie może być spowodowana wieloma czynnikami, takimi jak:

  • Niskie wynagrodzenie i brak benefitów
  • Brak możliwości rozwoju i awansu
  • Zbyt duża ilość obowiązków
  • Wysoki poziom stresu i frustracji
  • Brak równowagi między pracą a życiem osobistym (work-life balance)
  • Zmiany w życiu osobistym
  • Niewłaściwe zarządzanie
  • Mobbing
  • Konflikty w firmie
  • Zła atmosfera w miejscu pracy
  • Brak uznania i pochwał
  • Brak regularnego feedbacku
  • Niedostateczne szkolenie
  • Monotonia pracy

Jak ograniczyć rotację pracowników?

W dzisiejszych czasach wiele firm stara się ograniczyć rotację pracowników. Pracodawcy zdają sobie sprawę, że nie każdy pracownik jest łatwo zastępowalny, a doświadczony zespół może przyczynić się do rozwoju i sukcesu firmy. Aby zaoszczędzić czas i koszty oraz uniknąć problemów związanych z wysoką rotacją, warto skupić się na działaniach zmniejszających jej wskaźnik.

Strategie minimalizujące rotację

Aby zmniejszyć rotację i zyskać stabilność kadrową, warto wdrożyć następujące działania:

  • Analiza przyczyn rotacji

Kluczowe jest zrozumienie, kim są odchodzący pracownicy, jaki był ich wkład w rozwój i sukces firmy oraz jakie były ich motywacje i nastawienie do realizacji celów firmy. Dlaczego zdecydowali się odejść? Problem może nie leżeć w ich umiejętnościach, lecz w procesie zarządzania zasobami ludzkimi. Przeprowadzenie szczegółowej analizy pozwala zidentyfikować główne przyczyny rotacji i dostosować działania zapobiegawcze. Warto również pamiętać, że rozmowa i spełnienie oczekiwań pracownika mogą istotnie wpłynąć na jego decyzję o pozostaniu w firmie.

  • Optymalizacja procesu rekrutacji

Proces rekrutacyjny i wdrożenie nowych pracowników powinny być dobrze dopasowane do potrzeb firmy. Wybór odpowiedniego kandydata oraz skuteczny proces onboardingu mogą pomóc zapobiegać wczesnym odejściom. Czasem nowi pracownicy czują się zagubieni i niepewni swoich obowiązków. Przed rozpoczęciem pracy warto upewnić się, że każdy pracownik ma jasno określone zadania i rozumie swoje obowiązki. Poświęcenie dodatkowego czasu na staranne dopasowanie kandydata do stanowiska przynosi długofalowe korzyści.

  • Jasna ścieżka kariery

Oferowanie pracownikom wyraźnej ścieżki rozwoju i możliwości awansu. Jasno określone cele rozwojowe i regularne rozmowy na temat postępów zwiększają motywację i zachęcają pracowników do dłuższego pozostania w firmie. Wiele firm rezygnuje z rekrutacji menedżerów z zewnątrz, preferując rozwój młodszych pracowników, którzy z czasem zdobywają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie.

  • Konkurencyjne wynagrodzenie

Atrakcyjne wynagrodzenie oraz dodatkowe benefity firmowe, takie jak premie i bonusy, zwiększają zaangażowanie i lojalność pracowników.

  • Pozytywna atmosfera pracy

Przyjazna atmosfera ma ogromny wpływ na rotację pracowników. Tworzenie spokojnego i wspierającego środowiska pracy pozytywnie wpływa na pracowników i może skutecznie zmniejszyć ich rotację.

Podsumowanie: Korzyści ze zrozumienia rotacji

Rotacja pracowników jest naturalna i czasem korzystna, jednak nadmierna rotacja generuje koszty. Skuteczne zarządzanie rotacją wymaga zrozumienia jej przyczyn, monitorowania wskaźników oraz podejmowania działań minimalizujących jej negatywne skutki. Współczesne firmy dążą do tworzenia warunków pracy, które nie tylko przyciągną najlepszych pracowników, ale także zachęcą ich do dłuższego pozostania w organizacji. Zespół HR odgrywa tu kluczową rolę, budując kulturę organizacyjną wspierającą dobrą atmosferę, spełniającą oczekiwania pracowników i sprzyjającą ich rozwojowi. Głównym celem firmy jest osiągnięcie równowagi między rotacją a retencją, dopasowanej do jej specyficznych potrzeb i długoterminowych celów.

Inna Ostrovska, Specjalistka ds. rekrutacji
inna.ostrovska@hrquality.pl

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
PIP: 350 tysięcy bezpłatnych porad rocznie dla pracodawców. Inspekcja pracy nie tylko kontroluje, ale i pomaga

Działalność PIP to nie tylko kontrole, ale i bezpłatne porady prawne dla pracodawców. Inspekcja pracy wydaje 350 tysięcy porad rocznie, które skierowane są wprost do osób zatrudniających pracowników. Warto korzystać z pomocy PIP.

Gdzie chcą pracować Polacy? Ranking 2025: wymarzonym miejscem pracy branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT

Gdzie w 2025 roku chcą pracować Polacy? Oto ranking branż. Okazuje się, że wymarzonym miejscem pracy jest branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT. Czym kierują się pracownicy przy wyborze branży, w której podejmują pracę?

Zmiany w stażu pracy od 2026 roku. Więcej praw dla 5 mln pracowników

Zmiany w stażu pracy, które wejdą w życie 1 stycznia 2026 roku to więcej praw dla nawet 5 mln pracowników w Polsce. Nowe przepisy oznaczają też realny wzrost kosztów pracy. Działy kadr i płac już powinny przygotowywać się do zmian.

Zmiana branży w 2025 – od czego zacząć i gdzie znaleźć ogłoszenia pracy?

Rynek pracy, jaki znaliśmy, właśnie przestaje istnieć. Dzieje się to na naszych oczach i tak naprawdę tempo zmian jest znacznie szybsze, niż przypuszczali eksperci. Choć brzmi to aż nadto dramatycznie, to jednak nie można zaprzeczyć, że wielu pracowników zmaga się aktualnie z poważnymi problemami zawodowymi, a pracodawcy dwoją się i troją, aby stworzyć nowe systemy zarządzania w rzeczywistości AI. Niektóre zawody już przestają istnieć lub przechodzą intensywne zmiany, u podstaw których znajdziemy wdrożenie czata GPT do codziennych obowiązków. Dla niektórych osób jedynym rozwiązaniem okazała się zmiana pracy, dla innych w grę wchodzi tylko zmiana branży. Przebranżowienie to współczesny odpowiednik ucieczki z tonącego statku - tylko w tym wypadku pracownik sam buduje swoją szalupę ratunkową. Zatem jak aktualnie wygląda temat zmiany branży? Jakie są powody? W którą stronę iść i gdzie szukać nowych zawodowych wyzwań?

REKLAMA

Składka zdrowotna 2025: ryczałt, karta podatkowa, podatek liniowy, zasady ogólne. Jaka jest podstawa wymiaru? Ile procent?

Jaka jest podstawa wymiaru składki oraz kwota składki zdrowotnej w 2025 roku dla niektórych grup ubezpieczonych? ZUS informuje o wysokości składki na ryczałcie, karcie podatkowej, przy zasadach ogólnych, podatku liniowym, podatku od kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej oraz dla osób współpracujących.

Do kiedy jest nabór firm i instytucji do pilotażu skróconego tygodnia pracy?

Pilotaż skróconego tygodnia pracy jest konieczny. Może się okazać, że powszechny zapis o krótszym czasie pracy będzie tragiczny dla polskiej gospodarki, firm i społeczeństwa. Do kiedy trwa nabór firm i instytucji do projektu?

2,5 tys. euro za pracę na magazynie w Szwecji i Norwegii. Ile zarobi pracownik produkcji i operator wózka widłowego?

Szwecja, Norwegia, Niemcy i Czechy to opłacalne kierunki na podjęcie pracy w wakacje. W państwach skandynawskich na magazynie można zarobić 2,5 tys. euro miesięcznie. Ile zarobi pracownik produkcji i operator wózka widłowego? Bardzo dobre zarobki są też w Niemczech i Czechach.

Zmieniasz adres podczas zwolnienia lekarskiego (tzw. L4)? Masz tylko 3 dni na zgłoszenie. Sprawdź, co grozi za spóźnienie

Planujesz wyjechać do rodziny, będąc na zwolnieniu lekarskim albo zmieniłeś miejsce pobytu w trakcie choroby? Zgodnie z przepisami masz tylko trzy dni na zgłoszenie. W przeciwnym razie możesz stracić prawo do zasiłku chorobowego.

REKLAMA

Dłuższe urlopy jednak nie dla wszystkich lecz dla wybranych, czyli dla kogo dodatkowe świadczenia. Nie będzie rewolucji w kodeksie pracy

Czas pracy skrócony do 35 godzin w tygodniu, a urlopy wydłużone z 20 dni i 26 dni do dni 35 – i to dla wszystkich. Takie niedawno były zapowiedzi odnośnie dwóch wielkich reform w kodeksie pracy. Rewolucje odwołane, o dłuższych urlopach należy zapomnieć. A krótszy tydzień pracy?

Zmiany w przepisach BHP od 2026 czy 2027 roku? Temperatury progowe i czasowe wstrzymanie pracy

Będą zmiany w przepisach BHP. Dotyczą pracy w wysokich temperaturach. Wprowadza się temperatury progowe, po przekroczeniu których pracodawca ma obowiązek wprowadzenia działań ograniczających obciążenie cieplne, np. krótszy czas pracy, przerwy w pracy czy praca zdalna. Przy najwyższych temperaturach praca zostanie czasowo wstrzymana.

REKLAMA