Strona główna » Kadry » HRM » Ocena pracy » Ocena pracowników - bieżąca czy roczna?

Ocena pracowników - bieżąca czy roczna?

19 lipca 2013, 11:34
[Data aktualizacji 07 sierpnia 2014, 11:50]

ekspert z zakresu HR

Ocena pracownika - bieżąca i roczna. /Fot. Fotolia

Fotolia

REKLAMA

Ocena pracowników powinna być dokonywana na bieżąco czy rocznie? Ze szkoleń, treningów i książek o zarządzaniu menedżerowie dowiadują się, że kluczowe jest przekazywanie pracownikom informacji zwrotnej na co dzień. Pracownik powinien wiedzieć od razu, które jego działania przełożony ocenia pozytywnie, co jest jego mocną stroną, a nad którymi kompetencjami powinien pracować.

Aneta Kopera, Menedżer w Zespole Doradztwa HRM partners S.A.

Ocena pracowników – bieżąca

Obserwując pracownika podczas realizacji zadań w codziennej pracy zawodowej, menedżer powinien koncentrować się na ocenie wyników pracy, a także takich aspektów jak:

dyscyplina,
jakość pracy,
przestrzeganie obowiązujących zasad i procedur (na niektórych stanowiskach obszar ten może być wzbogacony o przestrzeganie przepisów bhp),
zaangażowanie w realizację celów.

Podsumowanie oceny bieżącej może być dokonywane w cyklu miesięcznym, kwartalnym bądź półrocznym.

Główne funkcje oceny bieżącej to:

Autopromocja

Jak kierując ludźmi unikać porażek i powielać sukcesy

Kup książkę:

Jak kierując ludźmi unikać porażek i powielać sukcesy

stałe monitorowanie skuteczności i jakości pracy,
regularne udzielanie pracownikom informacji zwrotnej na temat efektów ich pracy,
bieżące korygowanie błędów w wykonywanych zadaniach.

Przeczytaj także: Dyskryminacja pracowników

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Ocena pracowników - roczna

Dla zarządzania kompetencjami pracowników cenne jest zaś podsumowanie rozwoju umiejętności w dłuższej perspektywie czasowej. Służy temu roczna ocena okresowa. Jeśli menedżer przeprowadzi ją zgodnie z regułami sztuki, jest ważnym czynnikiem motywacyjnym. Jednocześnie daje okazję do rozmowy na temat aspiracji każdego indywidualnego pracownika, jego planów zawodowych i potrzeb rozwojowych. Rolą menedżera podczas takiego spotkania jest nakreślenie ścieżki rozwoju, zdefiniowanie luk kompetencyjnych i wskazanie skutecznych metod rozwoju zawodowego.

Kryteria oceny rocznej powinny koncentrować się na takich aspektach funkcjonowania pracowników, które możliwe są do zaobserwowania i oceny w dłuższym okresie, np.:

Autopromocja

Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia

Kup książkę:

Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia

kreatywność,
poszukiwanie i wdrażanie usprawnień,
rozwiązywanie problemów,
samodoskonalenie bądź rozwój pracowników dla stanowisk menedżerskich,
nastawienie na zmiany, itp.

Sprawdź również: Forum

Ocena pracowników a premie, planowanie działań i awanse

Oba systemy mogą oczywiście funkcjonować niezależnie od siebie. System oceny bieżącej może być powiązany z systemem premii miesięcznych/kwartalnych bądź półrocznych (w zależności od częstotliwości tej oceny), natomiast wyniki oceny rocznej powinny mieć wpływ na planowanie systemowych działań rozwojowych, a także decyzje o podwyżkach i awansach.