Przedwczesne zaprzestanie naliczania składek - konsekwencje
REKLAMA
Płatnik składek przestaje naliczać i przekazywać do ZUS składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe po osiągnięciu przez osobę ubezpieczoną w roku kalendarzowym kwoty rocznej podstawy wymiaru tych składek. Kwotę przekroczenia płatnik ustala na podstawie własnej dokumentacji płacowej lub informacji uzyskanej od osoby ubezpieczonej albo z ZUS. Jeżeli składki za osobę ubezpieczoną opłaca więcej niż jeden płatnik, ubezpieczony ma obowiązek poinformować wszystkich płatników składek o przekroczeniu kwoty rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (art. 19 ust. 5 i 6 ustawy o sus). Za skutki błędnie złożonego oświadczenia odpowiada osoba ubezpieczona. Jeżeli ubezpieczony złoży oświadczenie o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe niezgodne ze stanem faktycznym i spowoduje to powstanie zadłużenia z tytułu składek na te ubezpieczenia, to jest on zobowiązany do spłacenia całości tego zadłużenia (§ 10 rozporządzenia składkowego).
Korekta dokumentów w związku z przedwczesnym zaprzestaniem naliczania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
W sytuacji kiedy płatnik składek przedwcześnie zaprzestał naliczania składek ZUS, wskutek własnego błędu albo błędnie złożonego oświadczenia przez ubezpieczonego, ma obowiązek sporządzić i przekazać do ZUS korekty dokumentów rozliczeniowych.
Skutkiem przedwczesnego zaprzestania naliczania składek ZUS jest:
● niedopłata składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz nadpłata składki na ubezpieczenie zdrowotne i zaliczki na podatek – po stronie ubezpieczonego,
● niedopłata składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – po stronie płatnika.
PRZYKŁAD
W listopadzie 2011 r. pracodawca wskutek własnego błędu zaprzestał naliczania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za pracownika, który nie przekroczył rocznej podstawy wymiaru składek (przekroczenie nie nastąpiło zarówno w listopadzie, jak i w grudniu). Błąd pracodawcy został ujawniony w czerwcu 2012 r. w wyniku kontroli ZUS. Pracodawca został zobowiązany do złożenia korekt dokumentów rozliczeniowych za listopad i grudzień 2011 r. oraz do dopłaty składek wraz z odsetkami. Korekta podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe dotycząca 2011 r. nie nakłada na płatnika obowiązku korygowania rozliczeń podatkowych za ten rok. Powyższe wynika z tego, że wystawiona przez płatnika deklaracja PIT-4R i informacja PIT-11, sporządzone za 2011 r., odzwierciedlają zaistniały w tym roku stan faktyczny, a tym samym zostały sporządzone prawidłowo i nie ma podstaw prawnych do ich korygowania.
Korekta składek za listopad i grudzień 2011 r.
| KOREKTA DOKUMENTÓW ROZLICZENIOWYCH | 11/2011  | 12/2011 | 11/2011 | 12/2011 | |
| 1 | 2 | 3  | 4 | 5 | 6 |
| 1. | Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe | 1250,00 | 0,00 | 8950,00 | 8950,00 |
| 2. | Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe | 8950,00 | 8950,00 | 8950,00 | 8950,00 |
| 3. | Składka na ubezpieczenie emerytalne – pracownik (9,76%) | 122,00 | 0,00 | 873,52 | 873,52 |
| 4. | Składka na ubezpieczenie rentowe – pracownik (1,5%) | 18,75 | 0,00 | 134,25 | 134,25 |
| 5. | Składka na ubezpieczenie chorobowe – pracownik (2,45%) | 219,28 | 219,28 | 219,28 | 219,28 |
| 6. | Razem ZUS – pracownik (13,71%) | 360,03 | 219,28 | 1227,05 | 1227,05 |
| 7. | Podstawa wymiaru składki zdrowotnej | 8589,97 | 8730,72 | 7722,95 | 7722,95 |
| 8. | Składka na ubezpieczenie zdrowotne do odliczenia od podatku (7,75%) | 665,72 | 676,63 | 598,53 | 598,53 |
| 9. | Składka na ubezpieczenie zdrowotne do przekazania do ZUS (9%) | 773,10 | 785,77 | 695,07 | 695,07 |
| 10. | Składka na ubezpieczenie emerytalne – pracodawca (9,76%) | 122,00 | 0,00 | 873,52 | 873,52 |
| 11. | Składka na ubezpieczenie rentowe – pracodawca (4,5%) | 56,25 | 0,00 | 402,75 | 402,75 |
| 12. | Składka na ubezpieczenie wypadkowe – pracodawca (1,20%)* | 107,40 | 107,40 | 107,40 | 107,40 |
|
| 11/2011 | 12/2011 | 11/2011 | 12/2011 | |
| | Kwota składek w ZUS RCA | 1443,78 | 1112,45 | 3484,79 | 3484,79 |
| | NIEDOPŁATA | Pracownik | Pracodawca | | |
| | Składka na ubezpieczenie emerytalne | - 1625,04 | -1625,04 | | |
| | Składka na ubezpieczenie rentowe | -249,75 | -749,25 | | |
| | NADPŁATA | | | | |
| | Składka na ubezpieczenie zdrowotne | 168,72 | | | |
| | RÓŻNICA | -1706,07 | -2374,29 | | |
* przykładowa wysokość składki
Więcej na ten temat znajdziesz w płatnej części serwisu w artykule: Jakie są konsekwencje przedwczesnego zaprzestania naliczania składek emerytalno-rentowych
REKLAMA
© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.
- Czytaj artykuły
- Rozwiązuj testy
- Zdobądź certyfikat