ZUS IMIR 2021 - do kiedy, wzór

ZUS IMIR na PUE

1. Możesz skorzystać z aplikacji ePłatnik - potrzebujesz login i hasło do swojego profilu PUE. Jeżeli nie masz zarejestrowanego profilu na PUE z dostępem do aplikacji ePłatnik, załóż konto na PUE w najbliższej naszej placówce.
2. Możesz skorzystać z programu Płatnik, który udostępniamy bezpłatnie lub innego oprogramowania.
3. PIN do certyfikatu kwalifikowanego lub login i hasło do profilu zaufanego ePUAP. Certyfikatem kwalifikowanym możesz podpisać dokumenty zarówno w programie Płatnik jak i w innych programach, które udostępniamy bezpłatnie oraz w aplikacji ePłatnik. Profilem zaufanym ePUAP możesz podpisać dokumenty jedynie w ePłatniku.
4. Formularz informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej / informacja roczna.

Polecamy: Jak przygotować się do zmian 2021. Podatki. Rachunkowość. Prawo pracy. ZUS (PDF)

Autopromocja

Do kiedy?

Tę informację przekazujesz ubezpieczonym raz w roku, do 28 lutego, za rok poprzedni. Dane muszą być przedstawione w podziale na poszczególne miesiące.

Jeżeli  co miesiąc przekazujesz swoim ubezpieczonym dane zawarte w raportach, nie musisz dodatkowo przekazywać informacji rocznej, chyba, że ubezpieczony poprosi Cię o jej wydanie.

Jak wypełnić?

Informacja roczna, jak i miesięczna, muszą zawierać te same dane, które wykazałeś w przekazanych do nas imiennych raportach miesięcznych za ubezpieczonego.

Autopromocja

Wypadki przy pracy. Procedury i świadczenia

Sprawdź

Informacja dla osoby ubezpieczonej może być przekazana w innej formie niż na formularzu ZUS IMIR (np. wydruk bądź elektroniczny dokument z programu wykorzystywanego w obsłudze kadrowo-płacowej, o ile będzie spełniał wymogi określone w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych).

Informacja powinna zawierać także symbol wojewódzkiego oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia, datę jej sporządzenia oraz dla potwierdzenia wiarygodności danych – Twój podpis albo osoby, którą upoważniłeś.

Nie musisz przekazywać ubezpieczonemu informacji miesięcznej / rocznej  o pobieranej wyłącznie składki na ubezpieczenie zdrowotne. Jednak na żądanie ubezpieczonego przekaż informację miesięczną, nie częściej niż raz na miesiąc, za miesiąc poprzedni. Nie musisz przekazywać informacji rocznej.

Autopromocja

Podstawa wymiaru składek ZUS. Praktycznie rozliczenia

Sprawdź

Informacji miesięcznej / rocznej dla osoby ubezpieczonej nie przekazujesz, gdy pobiera ona emeryturę lub rentę.

Na formularzach tych korygujesz dane, jeśli w przekazanej wcześniej ubezpieczonemu informacji miesięcznej / informacji rocznej wystąpiły błędy.

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

Pobierz wzór ZUS IMIR

Formularze ZUS IMIR znajdują się na stronie internetowej ZUSu, na PUE ZUS bądź w placówce stacjonarnej.

• Informacja roczna
• Informacja miesięczna

Co dalej?

1. Informację miesięczną / roczną wyślij pocztą elektroniczną ubezpieczonemu, jeżeli taka forma przekazania informacji została z nim uzgodniona.
2. Jeśli ubezpieczony stwierdzi, że dane zawarte w informacji, nie są zgodne ze stanem faktycznym, może zgłosić na piśmie lub do protokołu do Ciebie wniosek o jej sprostowanie. Ma na to 3 miesiące od  otrzymania informacji.
3. Ubezpieczony informuje o tym fakcie także nas. Jeśli nie uwzględnisz reklamacji w ciągu jednego miesiąca od daty jej wpływu, na wniosek ubezpieczonego przeprowadzimy postępowanie wyjaśniające i  wydamy decyzję. Jeśli ubezpieczony nie zakwestionuje danych zawartych w informacji w ciągu 3 miesięcy od jej otrzymania, to dane te uznaje się za zgodne ze stanem faktycznym, chyba, że dane te zakwestionujemy  my - wydając decyzję.

Wysyłka pocztą

1. Formularz informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej / informacja roczna.
2. Formularz pobierz w naszej placówce lub skorzystaj z:

• aplikacji ePłatnik - potrzebujesz login i hasło do swojego profilu PUE.  Jeżeli nie masz zarejestrowanego profilu PUE, załóż konto na PUE w najbliższej naszej placówce,
• aktualnej wersji programu PŁATNIK, który udostępniamy bezpłatnie lub innego oprogramowania.

 3.  PIN do certyfikatu kwalifikowanego lub login i hasło do profilu zaufanego ePUAP. Certyfikatem kwalifikowanym możesz podpisać dokumenty zarówno w programie Płatnik jak i w innych programach, które udostępniamy oraz w aplikacji e-Płatnik. Profilem zaufanym ePUAP możesz podpisać dokumenty jedynie w ePłatniku.

1. Wypełniony i podpisany formularz wyślij ubezpieczonemu pocztą.
2. Jeśli ubezpieczony stwierdzi, że dane zawarte w informacji nie są zgodne ze stanem faktycznym, może zgłosić Tobie na piśmie lub do protokołu wniosek o jej sprostowanie. Masz na to 3 miesiące od otrzymania informacji.
3. Ubezpieczony informuje o tym fakcie także nas. Jeśli nie uwzględnisz reklamacji w ciągu jednego miesiąca od daty jej wpływu, na wniosek ubezpieczonego przeprowadzimy postępowanie wyjaśniające i wydamy decyzję. Jeśli ubezpieczony nie zakwestionuje danych zawartych w informacji w ciągu 3 miesięcy od jej otrzymania, to dane te uznaje się za zgodne ze stanem faktycznym, chyba, że dane te zakwestionujemy my - wydając decyzję.

Podstawa prawna usługi

Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 300),

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2018 r. poz. 804).