REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak zgłosić pracownika do ZUS?

Subskrybuj nas na Youtube

REKLAMA

REKLAMA

Pracodawca zatrudniając pracownika ma obowiązek zgłoszenia go do ubezpieczeń społecznych. Zgłoszenie pracownika do ZUS musi nastąpić w ciągu 7 dni od dnia zatrudnienia pracownika. Pracownicy wykonujący prace na podstawie umowy o pracę podlegają z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym. Płatnikiem składek na ubezpieczenie jest pracodawca. Pracodawca ma obowiązek zgłosić pracownika do ZUS i odprowadzać za niego składki.

Spis treści:

REKLAMA

Autopromocja

1. 7 dni na zgłoszenie

2. Zmiana danych pracownika

3. Opłacanie składek za pracowników

1. 7 dni na zgłoszenie

Pracownikiem jest osoba pozostającą w stosunku pracy. Nie zaliczymy do pracowników osób świadczących dla pracodawcy pracę na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Pracownik podlega przez cały czas trwania stosunku pracy obowiązkowo wszystkim ubezpieczeniom:

Pracownik podlega ubezpieczeniom społecznym od pierwszego dnia nawiązania stosunku pracy, aż do jego zakończenia.

Pracownik podlega ubezpieczeniom społecznym z każdej umowy o pracę; jeśli jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę u wielu pracowników, każdy z jego pracodawców ma obowiązek opłacać za niego składki na ubezpieczenie społeczne.

Polecamy: Kodeks pracy 2018. Praktyczny komentarz z przykładami

Pracodawca zgłasza pracownika do ZUS na specjalnym druku ZUS ZUA. Formularz ten zawiera następujące informacje:

  • dane płatnika składek, który zgłasza daną osobę do ubezpieczeń,
  • dane osoby zgłaszanej do ubezpieczeń:
  • PESEL, NIP, a w razie gdy ubezpieczonemu nie nadano tych numerów lub jednego z nich – serię i numer dowodu osobistego lub paszportu,
  • nazwisko, imię pierwsze i drugie, nazwisko rodowe,
  • data urodzenia,
  • obywatelstwo,
  • płeć,
  • tytuł ubezpieczenia oznaczony kodem,
  • stopień niepełnosprawności,
  • posiadanie ustalonego prawa do emerytury lub renty,adres zameldowania na stałe miejsce pobytu, adres zamieszkania, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu, adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu i adres zamieszkania,
  • datę, od której dana osoba ubezpieczeniom i rodzaj ubezpieczeń do których jest zgłaszana.

Formularz zgłoszenia do ubezpieczeń powinien być podpisany przez pracownika.

Pracodawca ma z góry określony termin, w którym musi dokonać zgłoszenia pracownika do ZUS. Pracodawca dokonuje zgłoszenia w ciągu 7 dni od dnia zatrudnienia pracownika.

Pracodawca zawarł z pracownikiem umowę o pracę w dniu 2 czerwca. W umowie, jako dzień nawiązania stosunku pracy wskazano datę 6 czerwca. Pracodawca ma obowiązek zgłosić pracownika do ubezpieczeń społecznych na druku ZUS ZUA, w ciągu 7 dni do dnia 13 czerwca.


2. Zmiana danych pracownika

Pracodawca zobowiązany jest zawiadomić Zakład Ubezpieczeń Społecznych o wszelkich zmianach, jakie nastąpiły w stosunku do danych osób ubezpieczonych zawartych w zgłoszeniu, w terminie 7 dni od zaistnienia tych zmian. Ma on również obowiązek zawiadomienia ZUS o wszelkich zmianach dotyczących danych zawartych w swoim zgłoszeniu, w terminie 14 dni od zaistnienia tych zmian.

Zmiany danych wykazanych w zgłoszeniu do ubezpieczeń dotyczących:

  • tytułu ubezpieczenia,
  • rodzajów ubezpieczeń,
  • terminów ich powstania

dokonuje się poprzez złożenie zgłoszenia wyrejestrowania i ponownego zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych zawierającego prawidłowe dane.

3. Opłacanie składek za pracowników

REKLAMA

Zgłoszenie pracownika do ubezpieczenia społecznego jest tylko początkiem obowiązku pracodawcy wobec ZUS. Pracodawca jest zobowiązany do opłacania składek na ubezpieczenie pracowników, których zgłosił. Pracodawca jest bowiem płatnikiem składek do ZUS.

Pracodawca comiesięcznie składa do ZUS dokumenty rozliczeniowe. Na podstawie tych dokumentów obliczane są należności płatnika i zaewidencjonowane informacje o składkach na kontach ubezpieczonych. Pracodawca składa dokumenty rozliczeniowe za każdy miesiąc, w tym deklarację rozliczeniową ZUS DRA oraz:

  • imienne raporty miesięczne – pracodawca składa za każdego ubezpieczonego pracownika,
  • raport o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS RCA – pracodawca składa je, jeśli pracownik podlega ubezpieczeniom społecznym lub/i ubezpieczeniu zdrowotnemu,
  • raport o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne ZUS RZA – pracodawca składa je, jeśli ubezpieczony podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu,
  • raport o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek ZUS RSA – pracodawca składa go, jeśli nastąpiła przerwa w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, spowodowana na przykład urlopem bezpłatnym lub nieobecnością pracownika z powodu choroby.

Pracodawca po sporządzeniu raportów imiennych za wszystkich pracowników dokonuje rozliczenia należnych składek za ubezpieczonych z wszystkich tytułów w jednej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. Następnie komplet dokumentów rozliczeniowych pracodawca oznacza numerem dla miesiąca i roku i przekazuje do ZUS.

Wysokości składek wynoszą odpowiednio:

  • składka na ubezpieczenie emerytalne19,52%, opłacana po połowie przez pracodawcę i zatrudnionego – płacą oni po 9,76% od podstawy,
  • składka na ubezpieczenie rentowe – 8%, opłacana jest w części  przez pracodawcę (6,5% podstawy wymiaru), a w części przez pracownika (1,5% podstawy wymiaru),
  • składka na ubezpieczenie chorobowe2,45%, opłacana w całości z wynagrodzenia pracownika,
  • składka na ubezpieczenie wypadkowe – od 0,67% do 3,86% (w zależności od rodzaju prowadzonej działalności i liczby ubezpieczonych pracowników. W przypadku firm zatrudniających nie więcej niż 9 pracowników składka wynosi 1,93%).

Każda osoba, w stosunku do której wygasł tytuł do ubezpieczeń społecznych, podlega wyrejestrowaniu z tych ubezpieczeń. Zgłoszenie wyrejestrowania pracodawca jest zobowiązany złożyć w terminie 7 dni od daty zaistnienia tego faktu.

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Wyższe wynagrodzenia w budżetówce od 2026 r. Pracodawcy chcą większej podwyżki dla pracowników

Płaca minimalna w 2026 r. wzrośnie o 3%, ale w budżetówce podwyżka powinna być wyższa. Pracodawcy chcą wyższych wynagrodzeń w sferze budżetowej, aby jakość usług publicznych również rosła.

Nie będzie w tym roku niższego dodatku za pracę w nocy niż w lipcu

W lipcu 2025 r. mamy najniższy dodatek za pracę w nocy. Taka sama kwota będzie obowiązywała w październiku. To miesiące z największą liczbą godzin pracy. Ile wynosi dodatek nocny w tym miesiącu?

Opieka nad małym dzieckiem podczas pracy zdalnej. Co z kontrolą pracodawcy?

Jak pracodawca może skontrolować pracę zdalną pracownika, który w czasie godzin pracy sprawuje bezpośrednią opiekę nad małoletnim dzieckiem (do 4. roku życia), szczególnie gdy dziecko nie ma zapewnionej w tym czasie opieki przez inną osobę (np. nianię, innego członka rodziny, żłobek, przedszkole)?

PPK: od jakiej kwoty nalicza się wpłaty? Czy wczasy pod gruszą, świadczenia urlopowe, nagroda jubileuszowa i zasiłki liczą się do podstawy wymiaru wpłat?

Od jakiej kwoty liczy się wpłaty na PPK? Nie od każdego świadczenia na rzecz uczestnika PPK należy naliczać wpłaty do PPK. To, czy dane świadczenie stanowi podstawę wpłat do PPK, zależy od tego, czy jest ono podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Co z wczasami pod gruszą, świadczeniem urlopowym, nagrodą jubileuszową, zasiłkami i urlopem wychowawczym?

REKLAMA

Odmowa renty wdowiej: 7 powodów odmowy renty wdowiej przez ZUS

Otrzymałaś odmowę przyznania renty wdowiej przez ZUS? Sprawdź, jakie są najczęstsze powody niepozwalające na wypłatę nowego świadczenia. Jeśli nie zgadzasz się z rozstrzygnięciem Zakładu, możesz odwołać się do sądu.

Czy jesteśmy gotowi na skrócony tydzień pracy? Jak go sobie wyobrażamy?

Jak sobie wyobrażamy skrócony tydzień pracy? Mniej godzin, ale pięć dni w tygodniu? Więcej godzin i dodatkowy dzień wolny? Ale kiedy, w poniedziałek czy piątek, a może środę? Badacze z Uniwersytetu SWPS przyjrzeli się wyobrażeniom.

Renta wdowia - kiedy pierwsze wypłaty? Terminy wypłat ZUS w lipcu i sierpniu

Renta wdowia pozwala na łączenie dwóch świadczeń renty rodzinnej po zmarłym małżonku i świadczenia emerytalno-rentowego. Lipiec to termin pierwszych wypłat renty wdowiej. Kiedy dokładnie ZUS wypłaci świadczenie w lipcu i sierpniu 2025 r.?

Podwyżek w samorządzie ciąg dalszy. Z wyrównaniem od 1 lipca 2025 r. nowe maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego [projekt]

Podwyżek w samorządzie ciąg dalszy. Wielce prawdopodobne, że tak. Bo ma dojść do dostosowania poziomu maksymalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku funkcyjnego do zmienionej kwoty bazowej, wynikającej z ustawy budżetowej na rok 2025. Zatem z wyrównaniem od 1 lipca 2025 r. mają obowiązywać nowe maksymalne stawki wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego w samorządzie.

REKLAMA

PIP: 350 tysięcy bezpłatnych porad rocznie dla pracodawców. Inspekcja pracy nie tylko kontroluje, ale i pomaga

Działalność PIP to nie tylko kontrole, ale i bezpłatne porady prawne dla pracodawców. Inspekcja pracy wydaje 350 tysięcy porad rocznie, które skierowane są wprost do osób zatrudniających pracowników. Warto korzystać z pomocy PIP.

Gdzie chcą pracować Polacy? Ranking 2025: wymarzonym miejscem pracy branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT

Gdzie w 2025 roku chcą pracować Polacy? Oto ranking branż. Okazuje się, że wymarzonym miejscem pracy jest branża motoryzacyjna. Bije na głowę IT. Czym kierują się pracownicy przy wyborze branży, w której podejmują pracę?

REKLAMA