REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak zgłosić pracownika do ZUS?

Subskrybuj nas na Youtube

REKLAMA

REKLAMA

Pracodawca zatrudniając pracownika ma obowiązek zgłoszenia go do ubezpieczeń społecznych. Zgłoszenie pracownika do ZUS musi nastąpić w ciągu 7 dni od dnia zatrudnienia pracownika. Pracownicy wykonujący prace na podstawie umowy o pracę podlegają z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym. Płatnikiem składek na ubezpieczenie jest pracodawca. Pracodawca ma obowiązek zgłosić pracownika do ZUS i odprowadzać za niego składki.

Spis treści:

REKLAMA

Autopromocja

1. 7 dni na zgłoszenie

2. Zmiana danych pracownika

3. Opłacanie składek za pracowników

1. 7 dni na zgłoszenie

Pracownikiem jest osoba pozostającą w stosunku pracy. Nie zaliczymy do pracowników osób świadczących dla pracodawcy pracę na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Pracownik podlega przez cały czas trwania stosunku pracy obowiązkowo wszystkim ubezpieczeniom:

Pracownik podlega ubezpieczeniom społecznym od pierwszego dnia nawiązania stosunku pracy, aż do jego zakończenia.

Pracownik podlega ubezpieczeniom społecznym z każdej umowy o pracę; jeśli jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę u wielu pracowników, każdy z jego pracodawców ma obowiązek opłacać za niego składki na ubezpieczenie społeczne.

Polecamy: Kodeks pracy 2018. Praktyczny komentarz z przykładami

Pracodawca zgłasza pracownika do ZUS na specjalnym druku ZUS ZUA. Formularz ten zawiera następujące informacje:

  • dane płatnika składek, który zgłasza daną osobę do ubezpieczeń,
  • dane osoby zgłaszanej do ubezpieczeń:
  • PESEL, NIP, a w razie gdy ubezpieczonemu nie nadano tych numerów lub jednego z nich – serię i numer dowodu osobistego lub paszportu,
  • nazwisko, imię pierwsze i drugie, nazwisko rodowe,
  • data urodzenia,
  • obywatelstwo,
  • płeć,
  • tytuł ubezpieczenia oznaczony kodem,
  • stopień niepełnosprawności,
  • posiadanie ustalonego prawa do emerytury lub renty,adres zameldowania na stałe miejsce pobytu, adres zamieszkania, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu, adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu i adres zamieszkania,
  • datę, od której dana osoba ubezpieczeniom i rodzaj ubezpieczeń do których jest zgłaszana.

Formularz zgłoszenia do ubezpieczeń powinien być podpisany przez pracownika.

Pracodawca ma z góry określony termin, w którym musi dokonać zgłoszenia pracownika do ZUS. Pracodawca dokonuje zgłoszenia w ciągu 7 dni od dnia zatrudnienia pracownika.

Pracodawca zawarł z pracownikiem umowę o pracę w dniu 2 czerwca. W umowie, jako dzień nawiązania stosunku pracy wskazano datę 6 czerwca. Pracodawca ma obowiązek zgłosić pracownika do ubezpieczeń społecznych na druku ZUS ZUA, w ciągu 7 dni do dnia 13 czerwca.


2. Zmiana danych pracownika

Pracodawca zobowiązany jest zawiadomić Zakład Ubezpieczeń Społecznych o wszelkich zmianach, jakie nastąpiły w stosunku do danych osób ubezpieczonych zawartych w zgłoszeniu, w terminie 7 dni od zaistnienia tych zmian. Ma on również obowiązek zawiadomienia ZUS o wszelkich zmianach dotyczących danych zawartych w swoim zgłoszeniu, w terminie 14 dni od zaistnienia tych zmian.

Zmiany danych wykazanych w zgłoszeniu do ubezpieczeń dotyczących:

  • tytułu ubezpieczenia,
  • rodzajów ubezpieczeń,
  • terminów ich powstania

dokonuje się poprzez złożenie zgłoszenia wyrejestrowania i ponownego zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych zawierającego prawidłowe dane.

3. Opłacanie składek za pracowników

Zgłoszenie pracownika do ubezpieczenia społecznego jest tylko początkiem obowiązku pracodawcy wobec ZUS. Pracodawca jest zobowiązany do opłacania składek na ubezpieczenie pracowników, których zgłosił. Pracodawca jest bowiem płatnikiem składek do ZUS.

Pracodawca comiesięcznie składa do ZUS dokumenty rozliczeniowe. Na podstawie tych dokumentów obliczane są należności płatnika i zaewidencjonowane informacje o składkach na kontach ubezpieczonych. Pracodawca składa dokumenty rozliczeniowe za każdy miesiąc, w tym deklarację rozliczeniową ZUS DRA oraz:

  • imienne raporty miesięczne – pracodawca składa za każdego ubezpieczonego pracownika,
  • raport o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS RCA – pracodawca składa je, jeśli pracownik podlega ubezpieczeniom społecznym lub/i ubezpieczeniu zdrowotnemu,
  • raport o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne ZUS RZA – pracodawca składa je, jeśli ubezpieczony podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu,
  • raport o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek ZUS RSA – pracodawca składa go, jeśli nastąpiła przerwa w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, spowodowana na przykład urlopem bezpłatnym lub nieobecnością pracownika z powodu choroby.

Pracodawca po sporządzeniu raportów imiennych za wszystkich pracowników dokonuje rozliczenia należnych składek za ubezpieczonych z wszystkich tytułów w jednej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. Następnie komplet dokumentów rozliczeniowych pracodawca oznacza numerem dla miesiąca i roku i przekazuje do ZUS.

Wysokości składek wynoszą odpowiednio:

  • składka na ubezpieczenie emerytalne19,52%, opłacana po połowie przez pracodawcę i zatrudnionego – płacą oni po 9,76% od podstawy,
  • składka na ubezpieczenie rentowe – 8%, opłacana jest w części  przez pracodawcę (6,5% podstawy wymiaru), a w części przez pracownika (1,5% podstawy wymiaru),
  • składka na ubezpieczenie chorobowe2,45%, opłacana w całości z wynagrodzenia pracownika,
  • składka na ubezpieczenie wypadkowe – od 0,67% do 3,86% (w zależności od rodzaju prowadzonej działalności i liczby ubezpieczonych pracowników. W przypadku firm zatrudniających nie więcej niż 9 pracowników składka wynosi 1,93%).

Każda osoba, w stosunku do której wygasł tytuł do ubezpieczeń społecznych, podlega wyrejestrowaniu z tych ubezpieczeń. Zgłoszenie wyrejestrowania pracodawca jest zobowiązany złożyć w terminie 7 dni od daty zaistnienia tego faktu.

Zapisz się na newsletter
Kodeks pracy, urlopy, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze. Bądź na bieżąco ze zmianami z zakresu prawa pracy. Zapisz się na nasz newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Uprawnienia rodzicielskie - QUIZ
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/10
Ile tygodni urlopu macierzyńskiego można maksymalnie wykorzystać jeszcze przed porodem?
nie ma takiej możliwości
3
6
9 - tylko jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę
Następne

REKLAMA

Kadry
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Bezpłatny e-book Piękny umysł. PRISM Brain Mapping

Żyjemy w czasach, w których jedynym pewnikiem jest zmiana. Kluczowe dla niej są samoświadomość i samopoznanie. Prezentujemy jedno z najlepszych narzędzi, które nam w tym pomoże – PRISM Brain Mapping.

Kobieta 12 kg. Mężczyzna 30 kg. Przepisy BHP regulują podnoszenie ciężarów w pracy

Kobieta może podnosić 12 kg, a mężczyzna aż 30 kg przy pracy stałej. To prawie 3 razy więcej. Przepisy BHP regulują podnoszenie ciężarów w pracy w różnych okolicznościach. Kiedy konieczne jest zespołowe przenoszenie ciężarów przez pracowników? Oto przepisy prawne określające zasady transportu ręcznego.

Czterodniowy tydzień pracy w Polsce 2025. Gigantyczne straty dla przedsiębiorców. Każdy chciałby mniej pracować

Każdy chciałby mniej pracować, być wiecznie młodym, zarabiać dużo pieniędzy i nie mieć zmartwień. - Hanna Mojsiuk, prezes Północnej Izby Gospodarczej w Szczecinie negatywnie ocenia plany wprowadzenia w Polsce czterodniowego tygodnia pracy. Jeszcze w kwietniu zostaną przedstawione główne założenia programu.

Dodatek dopełniający do renty socjalnej 2025: komu przysługuje, kiedy wypłata i co z egzekucją?

Osoby uprawnione do renty socjalnej, które są całkowicie niezdolne do pracy oraz do samodzielnej egzystencji, od maja będą otrzymywać dodatek dopełniający do swojego świadczenia. Przepisy przewidują, że z dodatku dopełniającego będą dokonywane potrącenia i egzekucja. Do Sejmu wpłynęła petycja w sprawie ich ograniczenia.

REKLAMA

Szkolenie pracowników: jak optymalizować koszty poprawy kompetencji w firmie, angażując sztuczną inteligencję

Personalizacja czy microlearning pozwalają skutecznie podnosić kompetencje zatrudnionych, co przekłada się na realne korzyści biznesowe oraz przewagę konkurencyjną na rynku. Szkolenia pracowników w firmach muszą dostosować się do nowych standardów i trendów rynkowych.

Urlop adopcyjny 2025. Adopcja dziecka i wszystkie urlopy przysługujące rodzicom

Urlop adopcyjny to skrótowa nazwa urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego. To urlop macierzyński na dziecko adoptowane lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej (nie dotyczy zawodowych rodzin zastępczych). Oto wszystkie urlopy, które w 2025 r. należą się po adopcji dziecka lub dzieci. Gwarantuje je Kodeks pracy.

Zakazy dla pracodawcy dotyczące kobiet w ciąży i karmiących piersią [Kodeks pracy]

Prawo pracy w sposób szczególny chroni kobiety będące w ciąży oraz karmiące piersią. W tym celu zostały skonstruowane zakazy dla pracodawców zatrudniających takie osoby. Czego dotyczą art. 176, 178, 179 Kodeksu pracy?

Jak korporacje mogą stworzyć inkluzywne środowisko pracy? [Poradnik]

W świecie, który staje się coraz bardziej globalny, zróżnicowany i świadomy społecznie, inkluzywność w miejscu pracy przestaje być opcjonalnym dodatkiem do kultury organizacyjnej. Coraz częściej jest to warunek konieczny do utrzymania konkurencyjności, przyciągania talentów i budowania zdrowej, silnej organizacji. Jednak wdrażanie autentycznej inkluzywności to proces – głęboki, wymagający odwagi, zaangażowania i gotowości do zmiany.

REKLAMA

Wyższy dodatek za pracę w nocy od 1 maja 2025 r. Dla kogo?

Osoby pracujące w porze nocnej mogą liczyć na dodatek z tego tytułu. Ile będzie wynosił dodatek za pracę w nocy w maju 2025 r.? Czym jest praca w porze nocnej? Za pracę w jakich godzinach przysługuje dodatek?

Maj 2025: kalendarz do druku [PDF]

Pobierz kalendarz maja 2025 do druku z miejscem na notatki. Maj 2025 roku zawiera dwa święta ustawowo wolne od pracy. W tym miesiącu jest również Dzień Matki. Najważniejsze daty już są zaznaczone. Wydrukuj i dopisz swoje notatki.

REKLAMA