Zawarcie umowy o telepracę

Telepraca to praca wykonywana regularnie poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

Telepraca może zostać wprowadzona:

• przy zawieraniu umowy o pracę albo
• w trakcie zatrudnienia

Umowa o telepracę

Jeżeli do uzgodnienia dotyczącego wykonywania pracy w formie telepracy dochodzi przy zawieraniu umowy o pracę, w umowie dodatkowo określa się warunki wykonywania pracy w formie telepracy.

Jeżeli podjęcie pracy w formie telepracy następuje przy zawieraniu stosunku pracy pracodawca powinien dodatkowo poinformować telepracownika co najmniej o:

• określeniu jednostki organizacyjnej pracodawcy, w której strukturze znajduje się stanowisko pracy telepracownika,
• wskazaniu osoby lub organu odpowiedzialnych za współpracę z telepracownikiem oraz upoważnionych do przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania pracy.

Zobacz: Czym jest praca świadczona w formie telepracy

Umowa o telepracę, tak jak i każda umowa o pracę powinna zawierać wszystkie niezbędne elementy tradycyjnej umowy pracę, w tym:

• rodzaj pracy,
• miejsce wykonywania pracy,
• wynagrodzenie za prace (wraz ze wskazaniem składników wynagrodzenia),
• wymiar czasu pracy,
• termin rozpoczęcia pracy.

Telepraca w czasie zatrudnienia

W trakcie zatrudnienia zmiana warunków wykonywania pracy, na świadczenie pracy w formie telepracy, może nastąpić na mocy porozumienia stron, z inicjatywy:

• pracownika lub
• pracodawcy.

Jeśli z inicjatywą występuje pracownika, pracodawca powinien, w miarę możliwości, uwzględnić wniosek pracownika dotyczący wykonywania pracy w formie telepracy.

Zobacz serwis: Umowa o pracę

Pracodawcy ma obowiązek przedstawiania telepracownikowi warunków zatrudnienia. Pracodawca musi pamiętać, iż warunki pracy telepracownika muszą również zawierać informacje dodatkowe. Należą do nich:

• określenie jednostki organizacyjnej firmy, w której strukturze znajduje się stanowisko telepracownika,
• wskazanie osoby lub organu upoważnionego przez pracodawcę do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy w jego imieniu, który będzie odpowiedzialny za współpracę z telepracownikiem,
• wskazanie osób upoważnionych do przeprowadzania kontroli w miejscu świadczenia telepracy.

W przypadku gdy telepracownikiem zostaje wcześniej zatrudniony pracownik, warunki zatrudnienia w formie telepracy muszą mu być przedstawione najpóźniej w dniu rozpoczęcia telepracy.