Jak prowadzić kartę ewidencji czasu pracy

Ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona w formie kart czasu pracy. Jeśli ewidencja jest prowadzona w formie kart papierowych, mogą one obejmować dowolny, wygodny dla praco­dawcy okres. Można prowadzić karty miesięczne, kwartalne, roczne, jak też obejmujące inny okres. W kartach czasu pracy należy odnotowywać:

• pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzi­nach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy,
• dyżury,
• urlopy,
• zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwio­ne i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy,
• w stosunku do pracowników młodocianych - także czas ich pracy przy pracach wzbronio­nych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygoto­wania zawodowego.

Rekomendowany produkt: Nowe umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne (książka + CD)

W przepisach prawa pracy nie ma regulacji doty­czących prowadzenia kart ewidencji czasu pracy w formie elektronicznej. Dopuszczalność stoso­wania tej formy nie budzi jednak obecnie więk­szych wątpliwości. Część specjalistów prawa pracy zaleca, aby w przypadku prowadzenia ewi­dencji w formie elektronicznej raz w miesiącu lub w okresie rozliczeniowym sporządzać wydruk karty i uzyskiwać na tym dokumencie podpis pracownika.

Zadaj pytanie na FORUM