Skrócenie okresu wypowiedzenia umowy o pracę. Jak obliczyć odszkodowanie z tytułu skrócenia okresu wypowiedzenia

• Skrócenie pracownikowi okresu wypowiedzenia
• Odszkodowanie z tytułu skrócenia okresu wypowiedzenia
• Obowiązki pracodawcy w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia

Skrócenie pracownikowi okresu wypowiedzenia

Jeżeli wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony lub umowy o pracę zawartej na czas określony następuje:

• z powodu ogłoszenia upadłości lub 
• z powodu likwidacji pracodawcy albo 
• z innych przyczyn niedotyczących pracowników, 

pracodawca może, w celu wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę, skrócić okres 3-miesięcznego wypowiedzenia, najwyżej jednak do 1 miesiąca. 

Zatem skrócenie okresu wypowiedzenia jednostronną decyzją pracodawcy może mieć miejsce jedynie w przypadku okresu wypowiedzenia wynoszącego 3 miesiące i w razie zaistnienia określonych przepisami okoliczności. Nie można więc skrócić okresu wypowiedzenia krótszego niż 3 miesiące (np. w przypadku umów o pracę na okres próbny okres wypowiedzenia wynosi od 3 dni do 2 tygodni). Okres wypowiedzenia może być skrócony maksymalnie o 2 miesiące - do 1 miesiąca. Oznacza to, że pracodawca nie może skrócić okresu wypowiedzenia np. do 1 tygodnia czy 3 tygodni, ale może skrócić ten okres np. do 2 miesięcy.

Odszkodowanie z tytułu skrócenia okresu wypowiedzenia

W razie skrócenia przez pracodawcę okresu wypowiedzenia, pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu wypowiedzenia. Odszkodowanie należy wypłacić najpóźniej ostatniego dnia pracy.

Odszkodowanie wylicza się na zasadach obowiązujących przy obliczaniu pieniężnego ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. W odszkodowaniu należy uwzględnić:

• stałe miesięczne składniki wynagrodzenia - w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do odszkodowania,
• składniki zmienne za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc – w przeciętnej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do odszkodowania (bez względu na okres, za jaki składniki te przysługują),
• składniki wynagrodzenia za okresy dłuższe niż 1 miesiąc - w przeciętnej wysokości wypłaconej w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do odszkodowania (bez względu na okres, za jaki składniki te przysługują).

Przepisy prawa pracy umożliwiają pracodawcom ustalanie w regulacjach zakładowych rozwiązań korzystniejszych dla pracowników niż przewidują to postanowienia Kodeksu pracy oraz innych ustaw i aktów wykonawczych. Dlatego też dopuszczalne jest przyznawanie odszkodowania za skrócenie okresu wypowiedzenia w wyższej kwocie niż nakazują to powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy.

Obowiązki pracodawcy w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia

Oświadczenie pracodawcy o skróceniu okresu wypowiedzenia musi być złożone wraz z wypowiedzeniem umowy o pracę, nie może zostać przekazane pracownikowi w późniejszym terminie.

Okres, za który przysługuje odszkodowanie, wlicza się pracownikowi pozostającemu w tym okresie bez pracy do okresu zatrudnienia.

Informację o skróceniu okresu wypowiedzenia należy umieścić w świadectwie pracy.

Podstawa prawna:

• art. 36¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)
• § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (j.t. Dz.U. z 2017 r., poz. 927)
• § 14–17 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14 ze zm.)