Czy okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy?

• Co oznacza staż pracy?
• Czym jest okres wypowiedzenia?
• Ile wynosi okres wypowiedzenia?
• Miesięczne okresy wypowiedzenia
• Tygodniowe okresy wypowiedzenia
• Dzienne okresy wypowiedzenia
• Praktyczne konsekwencje
• Uwaga na wyjątki
• Podsumowanie

Odpowiedź brzmi: tak – okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy.

Co oznacza staż pracy?

Staż pracy to suma wszystkich okresów zatrudnienia pracownika, które mają wpływ na jego uprawnienia pracownicze, w tym:

• Prawo do urlopu wypoczynkowego,
• Długość okresu wypowiedzenia,
• Uprawnienia emerytalne,
• Odprawy (np. emerytalna, rentowa, z tytułu zwolnień grupowych),
• Dodatki stażowe (jeśli są przewidziane w przepisach wewnętrznych).

Czym jest okres wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia to czas między złożeniem wypowiedzenia umowy o pracę (przez pracownika lub pracodawcę), a jej rozwiązaniem. Pracownik w tym czasie nadal pozostaje zatrudniony, zachowuje pełnię praw i obowiązków wynikających z umowy.

To oznacza, że:

• nadal przysługuje mu wynagrodzenie,
• może korzystać z urlopu wypoczynkowego,
• obowiązują go zasady wynikające z regulaminu pracy,
• a jego umowa trwa aż do ostatniego dnia okresu wypowiedzenia, nawet jeżeli został zwolniony z świadczenia pracy.

Ile wynosi okres wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony oraz na czas nieokreślony jest uzależniony od czasu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi:

• 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Okres wypowiedzenia umowy na okres próbny wynosi natomiast:

• 3 dni robocze, jeśli umowa zawarta jest na mniej niż 2 tygodnie,
• 1 tydzień, gdy umowa zawarta jest na co najmniej 2 tygodnie,
• 2 tygodnie, w przypadku umowy zawartej na 3 miesiące.

Miesięczne okresy wypowiedzenia

Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach, rozpoczyna się z pierwszym dniem miesiąca następującego po złożeniu wypowiedzenia i zawsze kończy się ostatnim dniem miesiąca. Trwa on pełne miesiące, niezależnie od ich długości (28, 29, 30 czy 31 dni).

Tygodniowe okresy wypowiedzenia

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach, rozpoczyna się w pierwszą niedzielę występującą po dniu złożenia wypowiedzenia i kończy się w sobotę po upływie jednego lub dwóch tygodni kalendarzowych.

Dzienne okresy wypowiedzenia

Okres wypowiedzenia liczony w dniach, rozpoczyna się w pierwszy dzień roboczy, który następuje po dniu doręczenia wypowiedzenia. 3-dniowy okres wypowiedzenia ma zastosowanie wyłącznie do umowy na okres próbny trwający dwa tygodnie.

Praktyczne konsekwencje

Oto kilka przykładów, jak wliczanie okresu wypowiedzenia do stażu pracy może wpływać na sytuację pracownika:

• Awans na wyższy próg urlopowy: Jeśli pracownik w trakcie okresu wypowiedzenia osiągnie np. 10-letni staż pracy, to w trakcie wypowiedzenia nabywa prawo do 26 dni urlopu rocznego (zamiast 20 dni).
• Przy ustalaniu odprawy: Przy zwolnieniach grupowych czy odprawach emerytalnych, cały czas pracy – łącznie z okresem wypowiedzenia – powinien być brany pod uwagę.
• Świadectwo pracy: W dokumencie tym podaje się pełny okres zatrudnienia – od dnia zatrudnienia do dnia rozwiązania umowy, czyli łącznie z okresem wypowiedzenia.

Uwaga na wyjątki

Warto pamiętać, że okres wypowiedzenia może zostać:

• skrócony za zgodą stron (np. w drodze porozumienia) – wówczas pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za okres nie krótszy niż ustalony okres wypowiedzenia.
• skrócony jednostronnie przez pracodawcę w przypadku zwolnień z art. 36¹ KP – z zachowaniem prawa do odszkodowania.

Pracodawca może skrócić okres trzymiesięcznego wypowiedzenia najwyżej do jednego miesiąca. W takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie za pozostałą część miesiąca. Okres, za który przysługuje odszkodowanie, wlicza się do okresu zatrudnienia mimo nieświadczenia już pracy.

Podsumowanie

• Okres wypowiedzenia jest integralną częścią zatrudnienia – wlicza się do stażu pracy.
• Ma to realne konsekwencje dla uprawnień pracowniczych i należy o tym pamiętać przy rozliczeniach końcowych oraz wystawianiu świadectwa pracy.
• Nawet jeśli w trakcie wypowiedzenia pracownik zostanie zwolniony z obowiązku świadczenia pracy – dopóki formalnie trwa umowa, trwa też zatrudnienie i obowiązują uprawnienia pracownicze.

Podstawa prawna

Kodeks pracy nie pozostawia w tym zakresie wątpliwości – zgodnie z art. 32, 34 i 36 Kodeksu Pracy – rozwiązanie umowy o pracę następuje z upływem okresu wypowiedzenia. Do tego momentu pracownik pozostaje w stosunku pracy, więc cały ten czas jest wliczany do jego stażu.

Autor: Kinga Miszyn, Senior Manager Payroll, Aider Polska (MDDP Outsourcing)