Trzynastka za 2024 rok. Jak ją obliczyć i kiedy wypłacić?

• Wysokość trzynastki za 2024 rok - budżetówka
• Trzynastka w budżetówce a okres zatrudnienia
• Kiedy wypłata trzynastki?
• Trzynastka a podatek i ZUS

Wysokość trzynastki za 2024 rok - budżetówka

Pełna wysokość trzynastki równa się 8,5% sumy uzyskanych w 2024 roku wynagrodzeń. Otrzymają ją osoby, które przeprasowały aktywnie czyli faktycznie cały rok kalendarzowy. W przypadku przepracowania krótszego okresu czasu nabywa się prawo do wysokości proporcjonalnej do okresu przepracowanego. Ważne jednak, aby okres ten wynosił minimum 6 miesięcy. Nie muszą być to kolejno następujące po sobie miesiące. Liczy się także zatrudnienie na podstawie różnych umów o pracę (np. umowa na okres próbny, umowa na czas określony) i na różne stanowiska. Pomiędzy nawiązywaniem kolejnych stosunków pracy może być przerwa. Prac nie musi być wykonywana w pełnym wymiarze czasu.

Polecamy: Wynagrodzenia 2025. Rozliczanie płac w praktyce

Trzynastka w budżetówce a okres zatrudnienia

Jak liczy się wskazane 6 miesięcy? To zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego 180 dni. W celu dokonania obliczeń długości zatrudnienia do dodatkowego wynagrodzenia rocznego za miesiąc uznaje się 30 dni.

Należy podkreślić, że okres 6 miesięcy musi być faktycznie przepracowany. Prawo do otrzymania trzynastki nie wymaga przepracowania tego okresu w przypadku:

1. nawiązania stosunku pracy w trakcie roku kalendarzowego z nauczycielem i nauczycielem akademickim zgodnie z organizacją pracy szkoły (szkoły wyższej);

2. zatrudnienia pracownika do pracy sezonowej, jeżeli umowa o pracę została zawarta na sezon trwający nie krócej niż trzy miesiące;

3. powołania pracownika do czynnej służby wojskowej albo skierowania do odbycia służby zastępczej;

4. rozwiązania stosunku pracy w związku z:

1. przejściem na emeryturę, rentę szkoleniową albo rentę z tytułu niezdolności do pracy lub świadczenie rehabilitacyjne,
2. przeniesieniem służbowym, powołaniem lub wyborem,
3. likwidacją pracodawcy albo zmniejszeniem zatrudnienia z przyczyn dotyczących pracodawcy,
4. likwidacją jednostki organizacyjnej pracodawcy lub jej reorganizacją;

5. podjęcia zatrudnienia:

1. w wyniku przeniesienia służbowego,
2. na podstawie powołania lub wyboru,
3. w związku z likwidacją poprzedniego pracodawcy albo ze zmniejszeniem zatrudnienia z przyczyn dotyczących tego pracodawcy,
4. w związku z likwidacją jednostki organizacyjnej poprzedniego pracodawcy lub jej reorganizacją,
5. po zwolnieniu z czynnej służby wojskowej albo po odbyciu służby zastępczej;

6. korzystania z urlopu:

1. wychowawczego,
2. macierzyńskiego,
3. rodzicielskiego,
4. ojcowskiego,
5. na warunkach urlopu macierzyńskiego,
6. opiekuńczego,
7. dla poratowania zdrowia przez nauczyciela lub nauczyciela akademickiego,
8. do celów naukowych, artystycznych lub kształcenia zawodowego, rodzicielskiego;

7. wygaśnięcia stosunku pracy w związku ze śmiercią pracownika.

Ustawodawca wymienia również 4 przypadki, kiedy pracownik mimo przepracowania okresu uprawniającego do trzynastki tego świadczenia nie otrzyma:

• 1. pracownik był nieobecny w pracy dłużej niż dwa dni bez usprawiedliwienia,
  2. pracownik stawił się do pracy lub przebywał w pracy w stanie nietrzeźwości,
  3. wymierzono pracownikowi karę dyscyplinarną wydalenia z pracy lub ze służby,
  4. rozwiązano z pracownikiem umowę o pracę bez wypowiedzenia z jego winy.

Na kwotę dodatkowego wynagrodzenia rocznego składa się wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy otrzymywane za okresy zatrudnienia w 2024 roku. Nie bierze się natomiast pod uwagę:

• jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
• gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
• wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
• dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
• nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
• odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,
• wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.

Kiedy wypłata trzynastki?

Termin wypłat trzynastek za 2024 rok określa się na koniec trzeciego miesiąca 2025 roku, a więc 31 marca 2025 roku. Wyjątek stanowi sytuacja rozwiązania stosunku pracy w związku z likwidacją pracodawcy. Taki pracownik powinien otrzymać trzynastkę najpóźniej z dniem rozwiązania umowy o pracę.

Trzynastka a podatek i ZUS

Dodatkowe wynagrodzenie roczne stanowi przychód ze stosunku pracy. Przepisy prawne nie zaliczają trzynastki do przychodów zwolnionych z opodatkowania. Należy więc odprowadzać od niej podatek dochodowy.

Trzynastki nie ma również w przychodach zwolnionych ze składek ZUS. Opłaca się je za miesiąc wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego. Wypłata w styczniu 2025 roku oznacza, że jest to przychód już z nowego roku, mimo że dotyczy pracy w 2024 roku.