ZFŚS. Podstawa odpisu podstawowego wzrasta w drugim półroczu

• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – jak jest tworzony
• Nowa podstawa obliczenia odpisu na ZFŚS
• Termin przekazania odpisu na ZFŚS na 2023 r.

Odpis podstawowy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oblicza się biorąc jako podstawę wysokość przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w okresie poprzednim. Przepisy ustawy o ZFŚS w zakresie ustalania podstawy odpisu podstawowego w 2023 r. uległy nowelizacji na mocy ustawy o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 oraz niektórych innych ustaw, zwana ustawą okołobudżetową. Weszła ona w życie 11 sierpnia 2023 r.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – jak jest tworzony

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych pracodawca tworzy z corocznego odpisu podstawowego. Odpis podstawowy na ZFŚS jest naliczany w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych przez pracodawcę. Podstawę jego obliczenia stanowi przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w okresie wskazanym przepisami ustawy o ZFŚS.

Wysokość odpisu podstawowego na ZFŚS wynosi na jednego zatrudnionego 37,5 proc. podstawy jego obliczenia. 

W przypadku pracownika młodocianego (tj. takiego, który ukończył 15 lat, ale nie przekroczył 18 lat) wysokość odpisu podstawowego na ZFŚS wynosi:

• w pierwszym roku nauki – 5 proc., 
• w drugim roku nauki – 6 proc., 
• w trzecim roku nauki – 7 proc. 

podstawy obliczenia odpisu.

Wysokość odpisu podstawowego na ZFŚS wynosi 50% podstawy obliczenia odpisu na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych.

Nowa podstawa obliczenia odpisu na ZFŚS

Podstawę obliczenia odpisu podstawowego na ZFŚS zgodnie z obowiązującymi dotychczas przepisami stanowiło w 2023 r. przeciętne przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 r. Zgodnie z obwieszczeniem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wynosiło ono 4434,58 zł.

Ustawa okołobudżetowa wprowadza zmianą, w myśl której podstawę obliczenia odpisu podstawowego na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych stanowić będzie:

• w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2023 r. – przeciętne przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 r., to jest kwota 4434,58 zł,
• w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2023 r. – przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2021 r., to jest kwota 5104,90 zł.

Termin przekazania odpisu na ZFŚS na 2023 r.

Pracodawcy będą mieli obowiązek przekazania równowartości dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych na 2023 r. zgodnie z nowymi przepisami na rachunek bankowy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w terminie do 30 września 2023 r.

Pracodawca powinien przy tym uwzględnić dotychczas przekazaną kwotę odpisów i zwiększeń dokonanych na podstawie nowelizacji, naliczonych w oparciu o przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 r.