Nowe przepisy dotyczące zwolnień od pracy i usprawiedliwiania nieobecności pracowników

Od dzisiaj obowiązuje uchwała Państwowej Komisji Wyborczej dotycząca dokumentowania zwolnień od pracy i świadczeń pieniężnych przysługujących członkom komisji wyborczych. Jednak zgodnie z nowymi przepisami, dokumentowanie prawa do zwolnienia od pracy dla pracowników zasiadających w komisjach wyborczych będzie się odbywało praktycznie w ten sam sposób, jak dotychczas.

1 sierpnia 2011 r. weszła w życie nowa ustawa – Kodeks wyborczy, która określa zasady i tryb zgłaszania kandydatów, przeprowadzania wyborów, warunki ważności wyborów do Sejmu i Senatu, na Prezydenta RP, do Parlamentu Europejskiego i do organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego oraz na wójtów, burmistrzów i prezydentów miast. Kodeks wyborczy utrzymał dotychczasowy wymiar zwolnień od pracy, tj. maksymalnie 5 dni dla pracowników zasiadających w obwodowych i terytorialnych komisjach wyborczych. Jednak sposób dokumentowania tych zwolnień od pracy został określony uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej, a nie – tak jak dotychczas – w rozporządzeniu MSWiA.

Usprawiedliwianie nieobecności wce nowelizacja rozporządzenia? >>

Obowiązująca od 1 sierpnia uchwała PKW nie zmieniła zasad dokumentowania zwolnień od pracy, jakie będą przysługiwać członkom komisji wyborczych. Pracownicy powinni zatem co najmniej na 3 dni przed przewidywanym terminem nieobecności w pracy uprzedzić pracodawcę w formie pisemnej o przyczynie swojej nieobecności. Usprawiedliwienie nieobecności w pracy członków komisji wyborczych następuje na podstawie zaświadczenia, jakie powinni dostarczyć pracodawcy najpóźniej następnego dnia po upływie nieobecności w pracy.

Zaświadczenie to powinno zawierać:

• imię i nazwisko osoby wchodzącej w skład danej komisji wyborczej,
• wskazanie podstawy prawnej zwolnienia od pracy,
• przyczynę i czas nieobecności w pracy.

Zaświadczenie opatrzone pieczęcią obwodowej komisji wyborczej podpisuje przewodniczący danej komisji wyborczej, a dla przewodniczącego komisji – jego zastępca.

Oprócz zwolnień od pracy, członkom komisji wyborczych przysługują:

• diety,
• zwrot kosztów podróży,
• zwrot kosztów noclegów,
• zryczałtowane diety za czas związany z wykonywaniem zadań członka komisji w przypadku członków okręgowych, rejonowych i obwodowych komisji wyborczych oraz za czas związany z przeprowadzeniem głosowania i ustaleniem wyników głosowania w przypadku członków obwodowych komisji wyborczych,
• zwrot kosztów dojazdów i przejazdu publicznymi środkami komunikacji.

Świadczeń tych nie wypłacają pracodawcy.

Zmiana rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych >>

W takim przypadku instytucjami właściwymi do wypłaty tych należności są:

• dyrektor Zespołu Prezydialnego Krajowego Biura Wyborczego – członkom Państwowej Komisji Wyborczej oraz osobom powołanym w skład inspekcji Państwowej Komisji Wyborczej,
• dyrektor właściwej miejscowo delegatury Krajowego Biura Wyborczego – członkom okręgowych komisji wyborczych oraz osobom powołanym w skład inspekcji okręgowych komisji wyborczych,
• dyrektor właściwej miejscowo delegatury Krajowego Biura Wyborczego – członkom rejonowych komisji wyborczych oraz osobom powołanym w skład inspekcji rejonowych komisji wyborczych,
• właściwy wójt (burmistrz, prezydent miasta) albo konsul, z zastrzeżeniem pkt 5 – członkom obwodowych komisji wyborczych,
• dyrektor delegatury Krajowego Biura Wyborczego właściwej dla siedziby armatora statku, za pośrednictwem armatora – członkom obwodowych komisji wyborczych na polskich statkach morskich.