Wymiar urlopu wypoczynkowego w przypadku zmiany pracodawcy

Problem

Pracownik był zatrudniony w poprzedniej firmie w okresie od 1 stycznia do 31 października 2016 r. na pełny etat. Ma prawo do 20 dni urlopu wypoczynkowego na rok, ale nie była to jego pierwsza praca w życiu. W świadectwie pracy zostało wskazane, że u poprzedniego pracodawcy wykorzystał 140 godzin urlopu wypoczynkowego. U nas był zatrudniony od 1 listopada do 31 grudnia 2016 r. W listopadzie br. pracował w naszej firmie na 3/4 etatu, a od 1 grudnia jest zatrudniony na pełny etat. Ile urlopu wypoczynkowego przysługuje pracownikowi u nas za 2 miesiące pracy w 2016 r.?

Sprawdź: INFORLEX SUPERPREMIUM

Rada

Za pracę od 1 listopada do 31 grudnia 2016 r. powinni Państwo udzielić pracownikowi 20 godzin urlopu wypoczynkowego. Wymiar urlopu powinien zostać bowiem obniżony o 12 godzin, ponieważ pracownik przekroczyłby obowiązujący go wymiar 160 godzin urlopu w roku. Szczegóły w uzasadnieniu.

Polecamy produkt: Kodeks pracy 2017 Praktyczny komentarz z przykładami

Uzasadnienie

W roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop:

● u dotychczasowego pracodawcy – w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze;

● u kolejnego pracodawcy – w wymiarze:

– proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego – w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,

– proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym – w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.

Przy ustalaniu wymiaru urlopu proporcjonalnego niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 155³ § 1 Kodeksu pracy). Przy udzielaniu urlopu wypoczynkowego 1 dzień urlopu odpowiada 8 godzinom.

W przedstawionej sytuacji Państwa pracownikowi u pierwszego pracodawcy przysługiwało zatem:

136 godzin urlopu wypoczynkowego (10/12 x 20 dni urlopu = 16,6 dnia urlopu, czyli w zaokrągleniu 17 dni; 8 godz. x 17 dni = 136 godzin).

Pracownik wykorzystał natomiast 140 godzin, a więc o 4 godziny więcej urlopu, niż mu przysługiwało.

Zatrudnionemu, który przed ustaniem stosunku pracy w ciągu roku kalendarzowego wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż należny, u kolejnego pracodawcy przysługuje urlop w odpowiednio niższym wymiarze (art. 155¹ § 2 Kodeksu pracy).

Wymiar urlopu należny pracownikowi w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć przysługującego mu wymiaru. W celu uniknięcia przekroczenia tego wymiaru ostatni pracodawca w danym roku kalendarzowym może udzielić pracownikowi urlopu w wymiarze niższym niż wynikający z okresu pracy u tego pracodawcy.

Łączny wymiar urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym nie może być niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców.

Jeżeli pracownik pracował w poszczególnych miesiącach na różnych etatach, za każdy miesiąc trzeba mu oddzielnie ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego. Wymiar tego urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika, biorąc za podstawę przysługujący mu wymiar urlopu. W takim przypadku niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2 Kodeksu pracy).

W związku z pracą na 3/4 etatu (listopad 2016 r.) Państwa pracownikowi przysługuje:

20 dni x 3/4 etatu = 15 dni; 15 dni x 1/12 = 1,25 dnia, po zaokrągleniu 2 dni urlopu.

W przypadku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy Państwa pracownikowi za 1 miesiąc pracy (grudzień 2016 r.) przysługuje:

1/12 x 20 dni = 1,66 dnia, po zaokrągleniu 2 dni urlopu.

Łącznie pracownikowi przysługują za 2 miesiące pracy 4 dni (32 godziny) urlopu wypoczynkowego. Jednak ze względu na fakt, że w 2016 r. pracownik wykorzystał już 140 godzin urlopu, a wymiar jego urlopu w roku wynosi 160 godzin (20 dni x 8 godz.), powinni Państwo udzielić mu tylko 20 godzin urlopu wypoczynkowego.

Należy zwrócić uwagę, że jeżeli pracownik wykorzysta u swojego pracodawcy przysługujący mu urlop w całości, a następnie w tym samym roku kalendarzowym dojdzie do rozwiązania stosunku pracy, to następni pracodawcy zatrudniający go w tym samym roku nie będą już zobowiązani do udzielenia mu urlopu, chyba że wystąpią nowe okoliczności po stronie pracownika powodujące nabycie przez niego prawa do urlopu w wyższym wymiarze.

Pracownikowi przysługiwało 26 dni urlopu wypoczynkowego. Był on zatrudniony od 1 stycznia do 30 czerwca 2016 r. W lutym i marcu wykorzystał w sumie 26 dni urlopu. Od 1 listopada 2016 r. pracownik został zatrudniony u nowego pracodawcy. W takiej sytuacji nowy pracodawca nie może udzielić pracownikowi urlopu, ponieważ został on wykorzystany u poprzedniego pracodawcy w pełnym wymiarze przysługującym w całym roku kalendarzowym.

Podstawa prawna:

● art. 154, art. 154², art. 155¹, art. 155^2a, art. 155³, art. 158 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666

Sprawdź: Wskaźniki i stawki