Strona główna » Kadry » Ubezpieczenia społeczne » Dokumenty » Jak długo i w jakiej formie powinno się przechowywać dokumentację ubezpieczeniową?

Jak długo i w jakiej formie powinno się przechowywać dokumentację ubezpieczeniową?

07 stycznia 2009, 10:31

Ewa Zawiślak-Szatańska

Przechowywanie dokumentów związanych z naszym ubezpieczeniem ułatwia dostęp do informacji o okresach ubezpieczenia i należnych składkach.

REKLAMA

Płatnicy składek są zobowiązani nie tylko do składania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS. Mają oni obowiązek korygować je w razie potrzeby, a następnie przechowywać ich kopie przez określony przepisami czas.

Obowiązek ten dotyczy zarówno osób, które są płatnikami składek na własne ubezpieczenie (np. osoby prowadzące pozarolnicza działalność), jak również tych, którzy mają obowiązek rozliczania składek za innych ubezpieczonych (np. pracodawcy, Urzędy Pracy).

REKLAMA

Zobacz: W jakich dokumentach rozliczamy składki?

Przechowywanie dokumentów związanych z naszym ubezpieczeniem ułatwia dostęp do informacji o okresach ubezpieczenia i należnych składkach. Umożliwia to porównanie danych przekazanych do ZUS z tymi, które są już zaewidencjonowane na kontach płatników składek i ubezpieczonych, celem wyeliminowania błędów popełnionych w dokumentach.

DOKUMENTY REKLAMA	OKRES PRZECHOWYWANIA
zgłoszenie płatnika składek oraz dokumenty zmieniające lub korygujące te dokumenty - w formie papierowej lub elektronicznej,	5 lat od dnia przekazania do ZUS
zgłoszenie do ubezpieczeń oraz dokumenty zmieniające lub korygujące te dokumenty w formie papierowej,	5 lat od dnia przekazania do ZUS
zgłoszenia do ubezpieczeń przekazane do ZUS w postaci dokumentu elektronicznego	5 lat od dnia przekazania do ZUS zgłoszenie w postaci papierowej, z własnoręcznym podpisem osoby zgłoszonej do ubezpieczeń
dokumenty rozliczeniowe oraz dokumenty korygujących te dokumenty Autopromocja Jak optymalizować koszty zatrudnienia Sprawdź	10 lat od dnia przekazania do ZUS w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego