Tematy - Samochód w firmie

Czy świadek jak i adwokat w toku procesu mają prawo do zwrotu kosztów dojazdu własnym samochodem? Ile wynosi kilometrówka w 2022 r.? Na podstawie jakich umów mogą być używane, do celów służbowych, samochody osobowe, motocykle i motorowery niebędące własnością pracodawcy?

Czy kilometrówka wzrośnie? Ostatnie podwyżki były w 2007 r. czyli 15 lat temu! Czy aktualnie obowiązujące stawki gwarantują pracownikom zwrot rzeczywistych kosztów ponoszonych przez nich z tytułu używania własnych pojazdów dla celów służbowych? Nie wydaje się, mając na uwadze ceny pali i koszty utrzymania pojazdów!

Od 1 lipca 2019 r. duże firmy będą musiały utworzyć pracownicze plany kapitałowe (PPK). Rząd we wtorek - 28 sierpnia, przyjmie projekt ustawy o pracowniczych planach kapitałowych. Zajmie się również zmianami w zasadach opodatkowania samochodów osobowych w firmach.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracownikowi przysługują określone należności z tytułu podróży krajowej i zagranicznej. Na jego wniosek, pracodawca może zgodzić się na przejazd w podróży krajowej lub zagranicznej prywatnym samochodem pracownika.

Czy pracodawca ma obowiązek zawierania umów z pracownikami na korzystanie z samochodów prywatnych do celów służbowych?

Uzyskany przez pracownika tytułem używania samochodu prywatnego do celów służbowych przychód podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Korzysta on ze zwolnienia od podatku jedynie w ściśle określonych w ustawie o podatku dochodowym sytuacjach.

Pracodawca może upoważnić pracownika do korzystania z samochodu służbowego będącego własnością zakładu. Przedstawiamy wzór upoważnienia do prowadzenia samochodów osobowych w celach służbowych.

Oświadczenie pracownika o używaniu przez niego samochodu prywatnego do celów służbowych jest dokumentem na podstawie, które pracodawca zwraca pracownikowi koszty związane z używania samochodu prywatnego do celów służbowych. Poniżej wzór takiego oświadczenia.

Jakie są najważniejsze zasady korzystania z prywatnego samochodu pracownika? Przedstawiamy wzór umowy o korzystanie z samochodu prywatnego do celów służbowych.

Powierzenie samochodu służbowego jest potwierdzane sporządzeniem i podpisaniem protokołu. Przedstawiamy wzór protokołu z przekazania samochodu służbowego pracownikowi.

Pracodawca może określić zasady używania samochodu służbowego w regulaminie, m.in. zasady dotyczące odpowiedzialności materialnej, finansowania eksploatacji samochodu, obowiązków związanych z użytkowaniem pojazdu. Poniżej wzór regulaminu korzystania z samochodów służbowych w firmie.

W celu wykonywania obowiązków pracowniczych i zadań służbowych, pracodawca może powierzyć pracownikowi do używania z obowiązkiem zwrotu samochód służbowy. Przedstawiamy wzór umowy o korzystanie z samochodu służbowego.

Jeżeli pracodawca udostępnienia pracownikowi nieodpłatnie samochód służbowy do celów prywatnych, to zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych pracownik ten uzyskuje przychód podatkowy (tzw. nieodpłatne świadczenie pracodawcy na rzecz pracownika). Co do zasady pracodawca jest zobowiązany wliczyć taki przychód do pensji i odprowadzić zaliczkę na podatek.

Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów używania przez niego w celach służbowych do jazd lokalnych samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy. Zwrot następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej, zawartej między pracodawcą a pracownikiem, o używanie pojazdu do celów służbowych. Jaki samochód podlega opodatkowaniu?

Pracownik może, na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej z pracodawcą, wykorzystywać do jazd lokalnych w celach służbowych samochód osobowy, motocykl lub motorower własny samochód. Miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne ustala pracodawca. Zwrot kosztów używania pojazdów do celów służbowych następuje w formie miesięcznego ryczałtu.

Bardzo często zdarza się tak, że pracownik wykorzystuje do pracy swój prywatny samochód czy motocykl. W takim wypadku, pracodawca musi zwrócić pracownikowi pewne koszty użytkowania takiego pojazdu.

Samochód w firmie

Kilometrówka 2022– orzeczenia

Wzrost kilometrówki w 2023?

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) i kilometrówka w Sejmie

Jak rozliczyć koszty używania samochodu prywatnego w krajowej i zagranicznej podróży służbowej

Zawarcie umowy o używanie pojazdu do celów służbowych

Używanie prywatnego samochodu do celów służbowych a podatek dochodowy

Upoważnienie do prowadzenia samochodów osobowych w celach służbowych - wzór

Oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych - wzór

Umowa o korzystanie z prywatnego samochodu pracownika - wzór

Protokół z przekazania samochodu służbowego pracownikowi - wzór

Regulamin korzystania z samochodów służbowych w firmie - wzór

Umowa o korzystanie z samochodu służbowego - wzór

Samochód służbowy wykorzystywany w celach prywatnych

Samochód służbowy a podatek dochodowy

Jazdy lokalne własnym samochodem - zasady, ryczałt, składki

Używanie własnego samochodu do celów służbowych