Strona główna » Kadry » Zatrudnienie » Umowa o pracę » Używanie własnego samochodu do celów służbowych

Używanie własnego samochodu do celów służbowych

05 października 2010, 13:00

aplikant radcowski

Jak ustalić zwrot kosztów używania do celów służbowych pojazdów niebędących własnością pracodawcy?

Bardzo często zdarza się tak, że pracownik wykorzystuje do pracy swój prywatny samochód czy motocykl. W takim wypadku, pracodawca musi zwrócić pracownikowi pewne koszty użytkowania takiego pojazdu.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, zwrot kosztów używania przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, następuje na podstawie umowy cywilno-prawnej zawartej pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Zwrot tych kosztów następuje zgodnie z 0kreślonymi w tym rozporządzeniu stawkami za 1 kilometr przebiegu pojazdu, które nie mogą być wyższe niż:
1) dla samochodu osobowego:
a) o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 - 0,5214 zł,
b) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 - 0,8358 zł,
2) dla motocykla - 0,2302 zł,
3) dla motoroweru - 0,1382 zł.

Przeczytaj również: Samochód a pracownik

Limit kilometrów określa co do zasady pracodawca. Rozporządzenie określa jednak miesięczny limit kilometrów, którego nie można przekroczyć. Limit ten uzależniony jest od wielkości gminy lub miasta w którym praca jest wykonywana i wynosi:
1) 300 km - do 100 tys. mieszkańców,
2) 500 km - ponad 100 tys. do 500 tys. mieszkańców,
3) 700 km - ponad 500 tys. mieszkańców.

Polecamy: Samochód w firmie

Zwrot kosztów używania pojazdów do celów służbowych następuje w formie miesięcznego ryczałtu obliczonego jako iloczyn stawki za 1 kilometr przebiegu i miesięcznego limitu przebiegu kilometrów na jazdy lokalne, po złożeniu przez pracownika pisemnego oświadczenia o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu.

Oświadczenie to powinno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz określać ilość dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także ilość dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.

Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po nasze publikacje