Regulamin pracy a urlop wypoczynkowy. Regulacje wewnątrzzakładowe to nie jest kopia ustawy

• Urlop wypoczynkowy w regulaminie pracy
• Regulamin to nie kopia ustawy, to instrukcja postępowania

Urlop wypoczynkowy w regulaminie pracy

Czy kwestię udzielania w zakładzie pracy urlopów wypoczynkowych należy uregulować w regulaminie pracy? Nie jest ona wprost wymieniona w art. 104¹ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy jako obowiązkowy element tego dokumentu, jednak w praktyce zapisy, które jej dotyczą niemal zawsze można w nim znaleźć. Dlaczego? Bo regulamin pracy to swoista instrukcja, która ma służyć pracownikom i wskazywać, jak powinni postępować w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
Pracodawcy powinni pamiętać, że gdy go tworzą, ich zadaniem nie jest powielanie regulacji kodeksowych, a ich uszczegółowienie. Pracodawcy nie muszą więc dowiadywać się z regulaminu jaki wymiar urlopu im przysługuje, bo to wynika z ustawy. Powinni natomiast dowiedzieć się z niego, jak mają postępować chcąc zaplanować wypoczynek. Z regulaminu powinno wynikać m.in.:

Autopromocja

Polecane publikacje

NOWOŚĆ

Klasyfikacja budżetowa 2027. Nowe rozporządzenie z komentarzem eksperta

249 zł 198 zł

Kup teraz

NOWOŚĆ

Kontrola PIP. Nowe uprawnienia

119 zł 99 zł

Kup teraz

• czy pracodawca tworzy plan urlopów,
• jakie są zasady i terminy jego tworzenia,
• czy planem obejmuje się urlopy zaległe i dodatkowe (dla osób niepełnosprawnych czy weteranów),
• do kogo należy zgłosić propozycję terminu urlopu,
• w jakim terminie zostanie ona rozpatrzona,
• kiedy i w jaki sposób plan zostanie przedstawionym pracownikom,
• czy i na jakich zasadach można wprowadzać do niego zmiany.

Regulamin to nie kopia ustawy, to instrukcja postępowania

Jeżeli pracodawca nie tworzy planu urlopów, należy w regulaminie opisać proces składania wniosków urlopowych oraz ich akceptacji. Można w nim również uregulować np. obowiązek ustawienia na czas urlopu autorespondera w poczcie e-mail czy obowiązek pozostawienia w zakładzie pracy narzędzi pracy (np. telefonu czy laptopa). Warto też zamieścić zapisy dot. urlopu na żądanie, w tym wskazać, jakimi kanałami komunikacyjnymi, w jakim terminie i komu pracownik powinien zgłosić potrzebę skorzystania z tego urlopu, a także, że do skorzystania z niego niezbędna jest zgoda pracodawcy.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym ten uzyskał do niego prawo. Jednocześnie, urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym zgodnie z planem urlopów należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego (nie dotyczy to części urlopu na żądanie). Wpływ pracodawcy na termin wykorzystania przez pracownika urlopu był wiele razy analizowany przez sądy, w tym Sąd Najwyższy, który nie miał wątpliwości co do tego, że pracodawca ma prawo jednostronnego nakazania pracownikowi wykorzystania zaległego urlopu. By uniknąć narastania w tym zakresie wątpliwości, warto zamieścić w regulaminie pracy odpowiednie zapisy dotyczące tej problematyki, w tym jasno wskazać, od którego momentu pracodawca jest uprawniony do jednostronnego wyznaczenia terminu urlopu zaległego.