Tematy - Kontrola ZUS, Kontrola pracodawcy - INFOR.PL

ZUS coraz częściej kwestionuje zatrudnianie na etat kobiet w ciąży, które wcześniej pracowały na umowy cywilno-prawne. Sprawa najczęściej kończy się w sądzie, którą jednak ZUS zazwyczaj przegrywa.

Od 1 stycznia 2016 r. lekarze będą mogli wystawiać elektroniczne zaświadczenia o niezdolności do pracy z powodu choroby. Oznacza to, że kontrola zwolnień będzie możliwa już pierwszego dnia choroby. W tym celu, pracodawca musi spełnić określone warunki.

Nielegalne zatrudnienie polega na zatrudnieniu przez pracodawcę osoby bez potwierdzenia na piśmie rodzaju zawartej umowy i jej warunków oraz niezgłoszeniu osoby zatrudnionej lub wykonującej inną pracę zarobkową do ubezpieczeń społecznych. Pracodawca, który zatrudnia "na czarno" może zostać ukarany grzywną od 1 tys. zł do 30 tys. zł.

Kontrola zwolnień lekarskich za I półrocze 2015 r. wykazała, że kwota wstrzymanych, cofniętych i obniżonych świadczeń w tym okresie wyniosła 100,5 mln zł.

Nieuzasadnione zwolnienia to dodatkowe koszty dla pracodawców i dlatego pracodawcy coraz częściej kontrolują zwolnienia lekarskie swoich pracowników. Sam pracodawca – jako płatnik składek – może dokonać takiej kontroli. W I kwartale br. łączna kwota cofniętych bądź pomniejszonych świadczeń sięgnęła 53 mln zł.

Do podważania umów o dzieło przez ZUS zastrzeżenia zgłosiła Konfederacja Lewiatan. Chodzi o umowy zawierane przez szkoły językowe, firmy szkoleniowe i ośrodki badania opinii publicznej.

Za okres przebywania na zwolnieniu lekarskim przysługuje pracownikowi zasiłek chorobowy. Z tego właśnie powodu, mimo iż okres zasiłkowy dotyczy czasu choroby, który przeznacza się na szybki powrót pracownika do zdrowia i w konsekwencji pracy, często dochodzi do nadużyć ze strony pracownika. Kto może dokonywać kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnienia lekarskiego?

Kontrole ZUS i PIP mają charakter rutynowy i nie są wymierzone w konkretne branże. ZUS kontroluje w ten sposób rocznie około 70 tysięcy podmiotów.

Skargi na kontrole ZUS dotyczą niekonsekwencji kontrolerów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Poprzednie kontrole nie podważały zasadności wynagradzania ankieterów w oparciu o umowy o dzieło.

Konfederacja Lewiatan wystąpiła do Prezesa ZUS o wnikliwą analizę działań kontrolerów ZUS w zakresie, w jakim kontrolują oni umowy o dzieło. Firmy skarżą się, że ZUS podczas kontroli dotyczących umów o dzieło dopuszcza się swobodnej interpretacji przepisów.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych w ostatnim czasie dużo uwagi poświęca kontroli prywatnych przychodni i ośrodków świadczących szeroko rozumiane usługi medyczne. Po wejściu w życie tzw. „abolicji dla nakładców” ZUS po raz kolejny ukierunkował swe działania kontrolne w stronę przedsiębiorców korzystających w relacjach biznesowych z formy umowy o dzieło.

Pracodawca podejrzewający pracownika o nadużywanie zwolnienia lekarskiego może w pewnych okolicznościach sam skontrolować chorego pracownika. Jak przebiega kontrola chorego pracownika przez pracodawcę?

Przepisy ustawy z dnia 27 kwietnia 2012 roku o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wskazują kolejną grupę osób, które mogą pracować w Polsce bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę.

Zezwolenie na pracę wydawane jest przez wojewodę właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu powierzającego, bądź ze względu na siedzibę podmiotu, do którego cudzoziemiec jest delegowany. Zezwolenie wydawane jest wyłącznie na pisemny wniosek podmiotu, który chce powierzyć pracę cudzoziemcowi.

Osoby prowadzące działalność pozarolniczą i osoby z nimi współpracujące, podlegające obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, mogą zostać na swój wniosek objęte dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym.

Zasiłek opiekuńczy przysługuje ubezpieczonemu z tytułu sprawowania opieki nad: zdrowym dzieckiem w wieku do lat 8, chorym dzieckiem w wieku do lat 14, innym chorym członkiem rodziny.

Platforma Usług Elektronicznych ZUS już funkcjonuje. Za pośrednictwem PUE można m.in. sprawdzić przez internet swoje dane zapisane na indywidualnym koncie w ZUS, śledzić stan swoich spraw i otrzymywać powiadomienia e-mail lub sms, rezerwować wizyty w placówce ZUS.

Wielu przedsiębiorców zatrudnia cudzoziemców, nie zawsze jednak legalnie. Przeszkodą dla legalnego zatrudnienia cudzoziemca jest najczęściej jego nielegalny pobyt w Polsce. Warto więc przypomnieć, że od 1 stycznia 2012 r. obowiązują przepisy ustawy o zalegalizowaniu pobytu niektórych cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Ustawa ta wprowadziła abolicję dla cudzoziemców.

Inspektor pracy może wobec pracodawcy, który dopuścił się wykroczenia przeciwko prawom nałożyć mandat, ale może także poprzestać na pouczeniu pracodawcy.

Prawidłowe orzekanie o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby oraz wystawiania zaświadczeń lekarskich podlega kontroli, którą wykonują lekarze orzecznicy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli prawidłowości orzekania o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby oraz wystawiania zaświadczeń lekarskich mogą występować pracodawcy oraz wydziały zasiłków realizujące wypłaty zasiłków chorobowych.

Obiekty budowlane, w których znajdują się pomieszczenia pracy powinny odpowiadać wymogom dotyczącym bezpieczeństwa i higieny pracy. Przebudowa obiektu budowlanego, w którym znajdują się pomieszczenia pracy, powinna uwzględniać poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, co dotyczy również tej części obiektu budowlanego, w której znajdują się pomieszczenia pracy.

Służba bezpieczeństwa i higieny pracy jest zobligowana do sporządzania i przedstawiania pracodawcy co najmniej raz w roku okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. Analiza zawiera propozycje przedsięwzięć organizacyjnych i technicznych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy.

Pomieszczeniami pracy nazywamy pomieszczenia przeznaczone na pobyt pracowników w celu wykonywania czynności produkcyjnych, usługowych, badawczych itp.

Zgodnie z ustawą o Państwowej Inspekcji Sanitarnej każdy zakład pracy obowiązany jest do posiadania książki kontroli sanitarnej. Doraźne zalecenia, uwagi i wnioski, które wynikają z przeprowadzonej przez inspektora sanitarnego kontroli, wpisywane są przez niego do książki kontroli sanitarnej.

Płatnik składek jest zobowiązany do złożenia dokumentów rozliczeniowych korygujących, tj. deklaracji rozliczeniowej korygującej łącznie z imiennym raportem miesięcznym korygującym/imiennymi raportami miesięcznymi korygującymi, w każdym przypadku, gdy zachodzi konieczność korekty danych wskutek stwierdzenia nieprawidłowości.

Płatnik składek zobowiązany jest zawiadomić Zakład Ubezpieczeń Społecznych o wszelkich zmianach i korektach z wyjątkiem tych danych, które zostały wycofane w aktualnie obowiązującej wersji formularzy ubezpieczeniowych.

Kodeks pracy, oprócz kontroli sprawowanej przez Państwową Inspekcję Pracy i Państwową Inspekcję Sanitarną przewidział także możliwość społecznej kontroli nad przestrzeganiem prawa pracy.

W sprawach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych mogą brać udział zarówno organizacje społeczne jak i inspektorzy pracy.

Jestem małym pracodawca i przestraszyły mnie ostatnie zmiany z zakresu bhp. Czy to prawda, że muszę zatrudnić inspektora ochrony przeciwpożarowej.

W jaki sposób należy zgłosić do Państwowej Inspekcji Pracy skargę na naruszanie praw pracowniczych np. związanych z bhp? Czy PIP zapewni osobie zgłaszającej skargę anonimowość? Co zrobić, gdy w mniemaniu pracownika inspektor dokonujący kontroli nie wypełni należycie swoich zadań? Czy istnieje możliwość złożenia skargi na takiego inspektora?

Kontrola ZUS, Kontrola pracodawcy

ZUS sprawdza zatrudnianie na etat w czasie ciąży

Elektroniczne zwolnienia lekarskie 2016 - obowiązki pracodawców

Kary dla pracodawców za nielegalne zatrudnienie

Kontrola zwolnień lekarskich za I półrocze 2015 r.

Coraz częstsze kontrole zwolnień lekarskich

Podważanie umów o dzieło przez ZUS - zastrzeżenia

Kontrola zwolnienia lekarskiego

Kontrole ZUS i PIP - odpowiedź na skargi

Skargi na kontrole ZUS - ankieterzy na umowach o dzieło

Nadużycia przy kontroli umów o dzieło

ZUS kontroluje lekarzy

Jak kontrolować pracownika na zwolnieniu lekarskim?

Cudzoziemcy z wyższymi kwalifikacjami nie muszą mieć zezwolenia na pracę

Zezwolenia na pracę dla cudzoziemców w Polsce 2012 / 2013

Zasiłek chorobowy 2012 / 2013 dla przedsiębiorców i ich rodzin

Zasiłek opiekuńczy dla przedsiębiorców i ich rodzin

PUE ZUS już działa

Abolicja dla cudzoziemców - wnioski tylko do 2 lipca 2012 r.

Czy inspektor pracy może pouczyć zamiast nakładać mandat

Ekspert radzi: Kontrola zwolnień lekarskich

Wymogi bezpieczeństwa dla budynku z miejscami pracy

Okresowe analizy stanu BHP

Ogólne wymagania BHP dla pomieszczeń pracy

Czym jest książka kontroli sanitarnej?

Zasady korygowania nieprawidłowości w dokumentach rozliczeniowych

Jakie formularze do zgłoszenia zmiany lub korekty danych?

Społeczna kontrola przestrzegania prawa pracy (art. 18(5))

Organizacje społeczne i inspektorzy pracy

Czy muszę zatrudnić inspektora ochrony przeciwpożarowej?

Jak wnieść skargę do Państwowej Inspekcji Pracy?