Obowiązek sprawdzenia i korekty dokumentacji złożonej w ZUS za 2011 r.

• Ogólne zasady sporządzania korekt

Jeżeli płatnik składek albo osoba zobowiązana do działania w jego imieniu nie wywiąże się z obowiązku sprawdzenia dokumentów rozliczeniowych za ubiegły rok w terminie do końca kwietnia br. i nie poprawi tych dokumentów, mimo że zachodzi taka potrzeba, ZUS może wnioskować do sądu o wymierzenie kary grzywny w wysokości do 5000 zł. Taka sama kara może być nałożona na płatnika, który nie zgłasza wymaganych ustawą danych (w tym danych korygujących) lub zgłasza nieprawdziwe dane (art. 98 ustawy systemowej).

Od pewnego czasu ZUS w znacznie szerszym zakresie prowadzi postępowania wyjaśniające wobec płatników składek, którzy składają korekty dokumentów rozliczeniowych po obowiązującym terminie. Bada przyczyny złożenia korekt za poprzedni rok kalendarzowy po 30 kwietnia danego roku i w zależności od uzyskanych wyjaśnień podejmuje decyzję o ewentualnych dalszych działaniach. Płatnicy, którzy wielokrotnie składają takie korekty, mogą spodziewać się kontroli bądź, w przypadkach szczególnie uzasadnionych, skierowania wniosku do sądu.

Ogólne zasady sporządzania korekt

Płatnik składek ma obowiązek złożenia korekty dokumentów rozliczeniowych w każdym przypadku, gdy wystąpiła konieczność korekty danych w tych dokumentach, stwierdzona przez niego we własnym zakresie lub przez ZUS. Oznacza to, że sporządza dokumenty korygujące na bieżąco, gdy okażą się nieprawidłowe (art. 41 ust. 6 ustawy systemowej).

Jeśli błąd w raporcie polega na tym, że zaniżono albo zawyżono podstawę wymiaru składek, raport ten należy skorygować, gdy różnica przekracza 2,20 zł. Raport należy skorygować zawsze – nawet jeśli różnica w podstawie wymiaru składek nie przekracza 2,20 zł – wtedy, gdy podstawą wymiaru składek jest kwota zadeklarowana, np. gdy raport został złożony za zleceniobiorcę, za którego składki są opłacane od podstawy wymiaru w wysokości minimalnego wynagrodzenia (art. 41 ust. 6a i 6b w związku z art. 18 ust. 7 ustawy systemowej).

WAŻNE!

Nie należy korygować raportu, gdy różnica między prawidłową a błędną podstawą wymiaru składek nie przekracza 2,20 zł, chyba że podstawą jest kwota zadeklarowana.

Więcej na temat znajdziesz w płatnej części serwisu w artykule: Jak dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS

Podstawa prawna:

• art. 18 ust. 7, art. 41 ust. 6–6b, art. 98 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.).