Jak oddać pracownikowi dzień wolny za święto

Pracodawca w harmonogramie czasu pracy ma obowiązek ustalić dla pracownika inny dzień wolny za wolną sobotę, w którą wypadło święto. Wiąże się to z planowaniem, kiedy taki dzień ma zostać oddany oraz czy należy go udzielić wszystkim pracownikom. Przeciętnie 5-dniowy tydzień pracy nakazuje oddać dzień wolny za świąteczną wolną sobotę.

Za które święta w 2009 r. trzeba wyznaczyć pracownikom dodatkowe dni wolne>>

Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym (art. 129 § 1 k.p.). Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (art. 130 § 2 k.p.). Planując w harmonogramie rozkład czasu pracy, pracodawca ma obowiązek ustalić nie tylko, ile godzin ma pracować dany pracownik, ale również, ile dni (wyrok SN z 14 listopada 2001 r., III ZP 20/2001). Obliczając wymiar czasu pracy, pracodawca uzyska również informację, ile dni wolnych ma mieć pracownik.

Przykład

U pracodawcy obowiązuje miesięczny okres rozliczeniowy. W sierpniu 2009 r. pracownicy mieli do przepracowania 160 godzin. Dni pracy było 20, a dni wolnych – 11.

Obliczenie to wynika z pomnożenia 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w sierpniu, tj. 4. Następnie do iloczynu (160 godzin) dodaje się liczbę dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku, tj. 1 dzień – 31 sierpnia (gdyż 1 i 2 sierpnia wypadały w sobotę i niedzielę). Od tego wyniku, tj. 168 godzin, należy odjąć 8 godzin przypadających w sobotę 15 sierpnia. Po podzieleniu 160 godzin przez 8-godzinną normę czasu pracy, do przepracowania pracownik ma 20 dni. W sierpniu jest 31 dni, a więc wolnych dni jest odpowiednio 11.

Czy w święto można zatrudnić wolontariuszy>>

Planując rozkład czasu pracy pracownika, pracodawca wie, że w sierpniu 2009 r. w sobotę (15 sierpnia) wypada święto.

Ostateczną decyzję o wyznaczeniu dnia wolnego za święto podejmuje pracodawca.