Kategorie

Zapisy w ZFŚS dotyczące dzieci pracowników

Anna Martuszewicz
Postanowienia regulaminu funduszu świadczeń socjalnych decydują o tym, czy świadczenie na dziecko otrzyma każdy z rodziców zatrudnionych w jednym zakładzie pracy czy samo dziecko.

Należy pamiętać, że w przypadku gdy regulamin przyznaje określone świadczenie na dzieci rodzicom, a w zakładzie zatrudnieni są oboje rodzice, każdemu z nich będzie przysługiwać świadczenie na każde ze wspólnych dzieci.

Reklama

Dużą grupę osób uprawnionych do korzystania z funduszu stanowią rodziny pracowników oraz byłych pracowników zakładu (emerytów i rencistów). Ustawa o funduszu nie zawiera jednak definicji owej „rodziny”. Definicji takiej nie zawierają również inne przepisy.

W związku z tym należy uznać, że prawo zdefiniowania osób, które będą stanowiły członków rodziny uprawnionych do korzystania z funduszu, przysługuje pracodawcy i związkom zawodowym, którzy mogą określić to pojęcie w regulaminie funduszu. Bez względu jednak na przyjęte kryteria członków rodziny będą stanowiły dzieci, w szczególności niepełnoletnie, nad którymi pracownik (emeryt, rencista) sprawuje bezpośrednią opiekę. Pracodawca musi jednak określić w regulaminie, do jakiego wieku i po spełnieniu jakich warunków będzie przysługiwało dzieciom uprawnienie do korzystania z funduszu.

Procedura rezygnacji z zfśs>>

Z reguły jako dzieci wymienia się pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do ukończenia 18. roku życia, a jeżeli kształcą się w szkole do momentu ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 lat. Jednak każdy pracodawca może określić własną definicję i przyznać prawo do korzystania z funduszu, np. jedynie dzieciom niepełnoletnim. W zasadzie nie jest możliwe, aby wyłączyć szansę korzystania z funduszu dla dzieci do 18 lat.

Formy pomocy kierowanej do dzieci

Teoretycznie dzieci mogą korzystać z całej pomocy oferowanej przez regulamin funduszu. Natomiast ze względów praktycznych bezpośrednie korzystanie przez nie z niektórych form pomocy można wykluczyć. Chodzi tu np. o uzyskanie pomocy mieszkaniowej, pomocy finansowej, dofinansowanie opieki w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego. Dzieci będą korzystały z tego rodzaju pomocy jedynie pośrednio, sama pomoc zaś będzie kierowana do rodziców.

Jednak bez wątpienia dzieci będą mogły bezpośrednio skorzystać z dofinansowania:

  • wypoczynku,
  • działalności kulturalno-oświatowej,
  • działalności sportowo-rekreacyjnej,
  • złej sytuacji materialnej.

Popularną formę działalności socjalnej w ramach pomocy rzeczowej i finansowej stanowi przyznawanie bonów towarowych, paczek ze słodyczami, zabawkami itp.


WAŻNE!

Prawidłowość takiego postępowania powinna być weryfikowana, chociażby ze względu na to, że przesłanką udzielenia pomocy nie mogą być wydarzenia niezwiązane z pogorszeniem sytuacji pracowników.

Nie mogą to być okazje takie jak np. Dzień Dziecka. Natomiast Święta Bożego Narodzenia czy Wielkanoc są okresami, które zwyczajowo wiążą się ze zwiększeniem wydatków rodzin. A zatem powodem przyznawania np. bonów będą nie tyle święta, co właśnie wydatki z nimi związane.

Czy emeryci mogą otrzymywać z zfśs mniej świadczeń niż pracownicy>>

Pomoc rzeczowa może polegać na zakupie określonych towarów i nieodpłatnym przekazaniu ich osobie uprawnionej. Taką pomoc mogą stanowić tzw. wyprawki szkolne, odzież, żywność itp. lub wspomniane już wyżej bony uprawniające do dokonania stosownych zakupów. Zarówno przyznawanie bonów, jak i paczek mieści się w definicji pomocy rzeczowej.

Przykład

Stosowny zapis regulaminu może brzmieć następująco:

„§ 18. Ze środków funduszu mogą być finansowane następujące świadczenia i usługi:

(...)

d) pomoc rzeczowa, w tym w szczególności: żywność, artykuły przemysłowe, sprzęt AGD, »wyprawki« szkolne, odzież lub bony (talony) uprawniające do zakupu żywności i innych artykułów; pomoc ta może być przyznawana na wniosek uprawnionego lub z inicjatywy pracodawcy lub organizacji związków zawodowych”.

Świadczeniem finansowanym z funduszu są m.in. usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku.

Z funduszu można dofinansować zarówno wypoczynek krajowy, jak i zagraniczny zorganizowany przez:

  • pracodawcę (choć obecnie zdarza się to wyłącznie u pracodawców mających własną bazę socjalną; nie ma jednak żadnych przeszkód, aby organizatorem był pracodawca niemający takiej bazy, lecz np. wynajmujący pewne obiekty),
  • pracownika czy też jego dziecko, we własnym zakresie tzw. wczasy pod gruszą,
  • inne podmioty (np. biura podróży, inni pracodawcy).


Poza wypoczynkiem zorganizowanym we własnym zakresie inne możliwe formy wypoczynku to:

  • obozy i kolonie (wypoczynkowe, sportowe) letnie i zimowe, zarówno stacjonarne, jak i objazdowe,
  • wczasy,
  • pobyty w sanatoriach,
  • pobyty w placówkach rehabilitacyjnych,
  • wypoczynek sobotnio-niedzielny (np. wycieczki, grzybobrania).

Działalność kulturalno-oświatowa to przede wszystkim dofinansowanie biletów na imprezy kulturalne (filmy, koncerty, spektakle) czy do muzeów. Działalność sportowo-rekreacyjna zaś to m.in. dofinansowanie imprez organizowanych przez pracodawcę, karnetów sportowych (basen, piłka nożna, fitness, karate itp.).

Treść regulaminu

Sposób formułowania zapisów regulaminu funduszu przyznających dofinansowania na dzieci może być różny. W praktyce pracodawcy rozwiązują przyznawanie świadczeń w sposób dwojaki: prawo do ubiegania się o świadczenia przyznają samym dzieciom lub też ich rodzicom – na dzieci. Ponadto regulamin powinien wskazywać, jakie formy pomocy będą kierowane do dzieci i na jakich warunkach. Muszą też określać tryb przyznawania świadczeń (np. na wniosek osoby uprawnionej, z własnej inicjatywy pracodawcy czy związków zawodowych).

Współpraca ze związkami zawodowymi w kwestiach związanych z zfśs>>

Reklama

Ustalając zapisy regulaminu, nie można zapomnieć o sprecyzowaniu wysokości dofinansowań oraz określeniu częstotliwości wypłat. Ponieważ przepisy powszechnie obowiązujące w ogóle nie regulują tych kwestii, pracodawca może ustalić to w sposób dowolny. W przypadku dopłat do wypoczynku ich wysokość i częstotliwość może być różna dla różnych form wypoczynku. W praktyce najczęściej dofinansowanie letniego i zimowego wypoczynku dzieci wypłacane jest raz lub dwa razy do roku, krótkotrwałego zaś, np. sobotnio-niedzielnego, w miarę potrzeb. Jeżeli środki funduszu zgromadzone przez pracodawcę na to pozwalają, wypoczynek letni i zimowy może być finansowany częściej.

Należy pamiętać, że wszelkich czynności związanych z przyznaniem dzieciom niepełnoletnim określonych świadczeń będą dokonywać ich rodzice jako przedstawiciele ustawowi (chyba że dziecko ma wyznaczonego przez sąd innego opiekuna). Natomiast osoby dorosłe będą załatwiać te formalności samodzielnie, chyba że co innego wynika z regulaminu funduszu.

Oczywiście, tak jak w przypadku innych świadczeń z funduszu, przyznanie dopłat dzieciom także jest uzależnione od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.

Podstawa prawna:

Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Niedziela handlowa - lipiec 2021

    Niedziela handlowa - lipiec 2021 r. ma 4 niedziele. Czy 4 lipca, 11 lipca, 18 lipca albo 25 lipca to niedziela handlowa? Kiedy jest najbliższa niedziela handlowa?

    System kadrowo-płacowy - o co pytać dostawcę

    System kadrowo-płacowy - o co należy pytać dostawcę przy wyborze oprogramowania HR?

    Praca zdalna - Kodeks pracy [PROJEKT]

    Praca zdalna - Kodeks pracy będzie zawierał przepisy dotyczące pracy zdalnej. Jakie regulacje przewiduje projekt?

    Prace sezonowe a bezpieczeństwo pracowników

    Prace sezonowe zalewają portale z ofertami pracy. Co z bezpieczeństwem pracowników?

    Zmiana warunków pracy cudzoziemca a zezwolenie na pracę

    Czy zmiana warunków pracy cudzoziemca wiąże się z koniecznością zmiany zezwolenia na pracę lub uzyskania nowego?

    Ochrona danych przy pracy zdalnej - 5 wskazówek na wakacje

    Ochrona danych przy pracy zdalnej czyli jak nie narazić firmy na kradzież wrażliwych danych. Oto 5 wskazówek na wakacje dla pracowników zdalnych.

    Wyższe wynagrodzenia lekarzy rezydentów od 1 lipca 2021 r.

    Wyższe wynagrodzenia lekarzy rezydentów od 1 lipca 2021 r. przewiduje projekt rozporządzenia ministra zdrowia o zasadniczych wynagrodzeniach dla rezydentów. Ile wyniosą?

    "Blaski i cienie PPK" - niezależne badanie naukowe

    PPK - jakie są opinie o programie? Poznaj wyniki niezależnego badania naukowego "Blaski i cienie PPK".

    Tata wybiera urlop ojcowski

    Urlop ojcowski to urlop najczęściej wykorzystywany przez ojców urlop po narodzinach dziecka. Najrzadziej korzystają z urlopu rodzicielskiego.

    Monitoring poczty elektronicznej pracownika a przepisy

    Monitoring poczty elektronicznej pracownika - jakie są przepisy prawne? Czy to nie narusza dóbr osobistych pracownika?

    Zasiłek macierzyński i opiekuńczy - będzie okres wyczekiwania?

    Okres wyczekiwania przy zasiłku macierzyńskim i opiekuńczym? To propozycja ZUS mająca zapobiegać nadużyciom.

    Zwolnienie z ZUS - do kiedy wniosek?

    Zwolnienie z ZUS - do kiedy można złożyć wniosek o zwolnienie ze składek za grudzień 2020, styczeń, luty, marzec i kwiecień 2021 r. z tarczy 9.0?

    Pracownik niepełnosprawny – jakie prawa?

    Pracownik niepełnosprawny - jakie prawa przyznaje Kodeks pracy i ustawa o rehabilitacji zawodowej? Jaki jest wymiar czasu pracy i urlopu?

    Elektroniczne wypowiedzenie umowy o pracę - jak przechowywać?

    Elektroniczne wypowiedzenie umowy o pracę polega na złożeniu oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzeniu go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jak je przechowywać?

    Czas wolny za nadgodziny a odpoczynek tygodniowy

    Czas wolny za nadgodziny może zostać zaliczony do 35-godzinnego odpoczynku tygodniowego. To stanowisko MRPiT z dnia 5 maja 2021 r.

    PIP kontroluje małe budowy

    Kontrole PIP - mała budowa to miejsce, gdzie najczęściej w budownictwie występują wypadki przy pracy. PIP rozpoczęła więc akcję "Kontrole na małych budowach".

    Przeciętne wynagrodzenie 2021

    Przeciętne wynagrodzenie w 2021 r. wzrosło o 10% w stosunku do roku poprzedniego. Ile wynosi?

    Amerykański pracodawca wymarzony dla Polaków

    Amerykański pracodawca jest pracodawcą wymarzonym dla Polaków. Najchętniej pracowaliby dla korporacji z zagranicznym kapitałem, przede wszystkim z USA.

    Praca na magazynie - ile zarabia pracownik i kierownik magazynu

    Praca na magazynie - jakie są zarobki? Ile zarabia pracownik, a ile kierownik magazynu?

    Pandemia lekcją dla HR-owców

    Pandemia jest dla HR-owców lekcją, która wpłynie na przyszłość tego zawodu

    Stawka godzinowa 2022 – netto, zlecenie

    Stawka godzinowa 2022 i umowa zlecenie – kwota netto i brutto? Ile wynosi minimalne wynagrodzenie na umowach cywilnoprawnych, a ile na umowie o pracę?

    Elektroniczny system kadrowy na praca.gov.pl - nowa ustawa

    Elektroniczny system kadrowy na praca.gov.pl to ułatwienie dla mikroprzedsiębiorcy, rolnika i osoby fizycznej. Za pomocą systemu będzie można zawrzeć umowę o pracę i zlecenia. Automatycznie dokona zgłoszenia do ZUS i KAS, wyliczy wynagrodzenie, składki, podatki i rozliczy urlopy.

    Podwyżka minimalnego wynagrodzenia 2022 a inne świadczenia

    Podwyżka minimalnego wynagrodzenia w 2022 r. wpłynie na wysokość innych świadczeń, np. odprawy, odszkodowania, wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestój, dodatek za pracę w nocy. Ile wyniosą?

    Praca w upały - zalecenia GIP

    Praca w upały - GIP wydał zalecenia dla pracodawców w związku z wysokimi temperaturami. Jakie obowiązki bhp mają pracodawcy względem pracowników?

    Staż z urzędu pracy 2021 - wynagrodzenie, urlop, L4, ciąża

    Staż z urzędu pracy odbywa osoba bezrobotna. Jakie wynagrodzenie za staż należy się w 2021 r.? Czy stażysta ma prawo do L4 i urlopu? Co w przypadku ciąży?