Kategorie

Potrącenia z wynagrodzenia za pracę niepełnoetatowca

Anna Wolińska
Kwoty potrąceń z wynagrodzenia pracownika zatrudnionego na część etatu należy zmniejszyć proporcjonalnie do wymiaru jego czasu pracy.

Jednym z obowiązków pracodawcy jest wypłacanie pracownikom wynagrodzenia za pracę w umówionej wysokości. Zasada ta doznaje ograniczeń tylko w przypadkach wskazanych w przepisach prawa, do których należy zaliczyć przepisy regulujące zakres i wysokość dopuszczalnych potrąceń z wynagrodzenia za pracę.

Wysokość kwoty wolnej od potrąceń jest równa minimalnemu wynagrodzeniu za pracę (w 2009 r. wynosi ono 1276 zł), po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych (art. 871 § 1 pkt 1 k.p.). Nie można jednak zapominać, że przywołane przepisy prawa pracy wyraźnie wskazują jedynie kwoty wolne od potrąceń dla osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy. W przypadku pracowników niepełnoetatowych kwoty te należy zmniejszyć proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy (art. 871 § 1 pkt 2 k.p.).

Potrącenia dobrowolne

Zasada ta została wyrażona w części dotyczącej tzw. potrąceń ustawowych. Powstaje pytanie, czy przy dokonywaniu potrąceń za zgodą pracownika należy stosować identyczne reguły? Mimo że przepisy prawa pracy wyraźnie nie wskazują w art. 91 k.p. zasady proporcjonalnego zmniejszania kwoty wolnej od potrąceń w przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, wydaje się zasadne, aby i w przypadku potrąceń umownych stosować powyższe pomniejszenia. Podobne stanowisko wyraził Główny Inspektor Pracy w piśmie z 11 czerwca 2008 r. (GPP-416-4560-327/08/PE). A zatem w przypadku potrącania należności na rzecz pracodawcy wolna od potrąceń jest kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych zmniejszona proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy (art. 91 § 2 pkt 1 k.p.). Przy potrącaniu innych należności wolna od potrąceń jest kwota 80% minimalnego wynagrodzenia za pracę netto zmniejszona proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.


Potrącanie

Mechanizm dokonywania potrąceń w przypadku niepełnoetatowców wygląda analogicznie do mechanizmu funkcjonującego w przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy z tą tylko różnicą - niezwykle jednak istotną - że kwota wolna od potrąceń będzie musiała być każdorazowo dostosowana do wymiaru etatu.

W przypadku niepełnoetatowców kwota ta będzie zmienna w zależności od wymiaru etatu.

Przy założeniu, że pracownik zatrudniony jest w wymiarze 1/2 etatu, wolna od potrąceń będzie kwota wynagrodzenia za pracę w wysokości:

  • 1/2 minimalnego wynagrodzenia za pracę - 638 zł brutto - przy potrącaniu sum egzek-wowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne
  • 75% z 638 zł brutto - przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi,
  • 90% z 638 zł brutto - przy potrącaniu kar pieniężnych.

Szczegółowe przedstawienie zasad dokonywania potrąceń wymaga uprzedniego przedstawienia kolejności ich dokonywania. Najpierw potrąceniu podlegają sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych. Potem zaspokojeniu podlegają sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne, na końcu zaś zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi przez pracodawcę. Kary pieniężne są potrącane w kolejności czwartej i tylko do wysokości 1/10 części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty po dokonaniu potrąceń mających pierwszeństwo.

Wiążąca jest również wysokość potrąceń. Potrącenia w razie egzekucji świadczeń alimentacyjnych mogą być dokonywane tylko do wysokości 3/5 wynagrodzenia.

W przypadku egzekucji sądowej lub administracyjnej innych należności niż alimentacyjne lub dokonywaniu potrąceń zaliczek udzielonych pracownikowi, potrącenia nie mogą przekroczyć 1/2 wynagrodzenia. Natomiast przy zbiegu egzekucji świadczeń alimentacyjnych z egzekucją innych należności lub potrąceniami zaliczek udzielonych pracownikowi potrącenia nie mogą przekraczać 3/5 wynagrodzenia, a przy zbiegu egzekucji innych należności niż alimentacyjne z potrąceniami zaliczek udzielonych pracownikowi - 1/2 wynagrodzenia.

Znając powyższe zasady, w łatwy sposób można obliczyć kwotę, jaka pozostanie do wypłaty pracownikowi w sytuacji, gdy obciążają go świadczenia wymienione w art. 87 k.p.


Przykład

Pracownicy zatrudnieni są na 1/2 etatu. Jeden z nich zarabia 954,96 zł netto, drugi 2400 zł netto. Jak dokonać potrąceń z ich pensji?

W obu wariantach należy pamiętać, że dla pracownika zatrudnionego kwota wolna od potrąceń będzie identyczna i będzie wynosić:

477,48 zł netto w przypadku należności egzekwowanej na mocy tytułów wykonawczych na inne należności niż alimentacyjne,

358,11 zł netto w przypadku zaliczek pieniężnych,

429,73 zł w przypadku kar pieniężnych.

Zakładając więc, że pracownik zatrudniony jest w wymiarze 1/2 etatu oraz że zarabia 2400 zł netto i obciążają go poniższe należności:

świadczenia alimentacyjne na 2 dzieci - razem 800 zł,

należność egzekwowana na mocy tytułu wykonawczego na rzecz pracodawcy z tytułu odszkodowania za szkodę w mieniu powierzonym - 500 zł,

zaliczka na poczet kosztów podróży i noclegu - 300 zł,

kara pieniężna za nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy - 100 zł,

to zasady dokonywania potrąceń wyglądają następująco:

3/5 x 2400 zł = 1440 zł

1440 zł - 800 zł = 640 zł

640 zł - 500 zł = 140 zł

140 zł to kwota, jaka zostanie potrącona na zwrot zaliczki

2400 zł - 1440 zł = 960 zł

960 zł x 10% = 96 zł

96 zł to dopuszczalna kwota potrącenia kary pieniężnej

960 zł - 96 zł = 864 zł - kwota wynagrodzenia przeznaczonego do wypłaty. Ponieważ jest ona znacznie wyższa niż kwota wolna od potrąceń, można dokonywać potrąceń w pełnej wysokości.

Przy identycznych obciążeniach, wymiarze etatu, lecz wynagrodzeniu netto na poziomie 954,96 zł nie każda suma będzie mogła być zaspokojona.

Kwotą, z której będziemy potrącali należności, jest kwota 573 zł (3/5 x 954,96 zł).

573 zł - ta kwota pokryje świadczenia alimentacyjne.

Przy tych świadczeniach nie bierzemy pod uwagę kwoty wolnej od potrąceń, gdyż zgodnie z art. 871§ 1 pkt 1 k.p. dla tych świadczeń nie ma ograniczeń.

Po dokonaniu potrąceń na świadczenia alimentacyjne pracownikowi pozostanie 382 zł (954,96 zł - 573 zł = 382 zł). Można mu potrącić jedynie kwotę 23 zł na poczet zaliczek.

W sytuacji gdy wynagrodzenie „niepełnoetatowca” zostanie zajęte na pokrycie świadczeń, których wymiar przekracza kwotę wolną od potrąceń, szansą na ich szybkie zaspokojenie jest dodatkowe zatrudnienie pracownika u innego pracodawcy. W sytuacji gdy pracownik zatrudniony jest u kilku pracodawców w niepełnym wymiarze czasu pracy, kwoty wolne od potrąceń ustala się oddzielnie dla każdego z nich.

Podstawa prawna:

• art. 87, 871, 91 Kodeksu pracy.

Poszerzaj swoją wiedzę, korzystając z naszego programu
INFORLEX Książki dla Firm
INFORLEX Książki dla Firm
Tylko teraz
598,00 zł
798,00
Przejdź do sklepu
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Emerytura brutto netto - kalkulator

    Emerytura brutto - ile to netto? Kalkulator emerytalny pozwala ustalić wysokość emerytury. Oblicz.

    Ochrona przedemerytalna - ile lat?

    Ochrona przedemerytalna - ile lat trwa ochrona przed zwolnieniem? Od ilu lat pracownika zaczyna obowiązywać pracodawcę?

    Strategia Demograficzna 2040 - ocena Konfederacji Lewiatan

    Strategia Demograficzna 2040 jest zbyt ogólna i nie odpowiada współczesnym trendom związanym z rodziną. Jak ocenia ją Konfederacja Lewiatan?

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu

    Zwolnienie lekarskie musi wskazywać aktualny adres pobytu. Czy trzeba poinformować ZUS o zmianie miejsca pobytu?

    Zmiana dostawcy PPK wymaga konsultacji z załogą

    Zmiana dostawcy PPK wymaga konsultacji z załogą czyli z zakładową organizacją związkową lub inną reprezentacją osób zatrudnionych.

    Emerytura bez podatku – tabela

    Emerytura bez podatku - tabela z kwotą netto w 2021 r. i po zmianach w 2022 r. wskazuje, ile emeryt otrzyma na rękę po podwyżce.

    Pracownik oczekuje elastyczności zatrudnienia

    Elastyczność zatrudnienia - tego oczekuje pracownik od miejsca pracy.

    Pracownicy ocenili sytuację w zakładach pracy [BADANIE]

    Sytuacja w zakładach pracy została oceniona przez pracowników. Jakie są wyniki badania CBOS?

    Kasy zapomogowo-pożyczkowe u pracodawców - projekt ustawy

    Kasy zapomogowo-pożyczkowe u pracodawców - komisje sejmowe pozytywnie zaopiniowały projekt ustawy. Projekt reguluje zasady tworzenia, organizowania i działania kas w zakładach pracy.

    Pracownicy PIP z dodatkowym urlopem wypoczynkowym

    Dodatkowy urlop wypoczynkowy zostanie przyznany niektórym pracownikom PIP. Ile dni?

    Emerytury czerwcowe od 2009 do 2019 r. - ponowne przeliczenie

    Emerytury czerwcowe od 2009 do 2019 r. będą ponownie przeliczone. Takie rozwiązanie przewiduje nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

    Państwowy egzamin na maszynistę od 2023 r. - projekt

    Państwowy egzamin na maszynistę od 2023 r. przewiduje projekt nowelizacji ustawy o transporcie kolejowym. Co się zmieni?

    Szczepienia pracowników przeciwko COVID-19 - stanowisko PIP

    Szczepienia pracowników przeciwko COVID-19 są celowe i zasadne, lecz mają charakter dobrowolny. To oficjalne stanowisko PIP na temat szczepień pracowników.

    Pracownik niepełnosprawny - zwolnienie lekarskie, czas pracy

    Pracownik niepełnosprawny - jakie ma uprawnienia? Jakie są zasady przebywania na zwolnieniu lekarskim? Jaki jest wymiar czasu pracy pracownika niepełnosprawnego? Co z urlopem wypoczynkowym?

    5 korzyści z audytu wynagrodzeń

    Audyt wynagrodzeń przynosi liczne korzyści. Poniższy artykuł omawia 5 najważniejszych z nich.

    Badania do celów sanitarno-epidemiologicznych

    Badania sanitarno-epidemiologiczne to dodatkowa weryfikacja zdrowotna wymagana do pracy, przy wykonywaniu której istnieje możliwość przeniesienia zakażenia lub choroby zakaźnej na inne osoby.

    Reforma rynku pracy w Polsce

    Reforma rynku pracy w Polsce jest częścią Krajowego Planu Odbudowy. Jakie zmiany zakłada nowy model polityki zatrudnienia?

    Zakaz noszenia hidżabu w miejscu pracy - wyrok TSUE

    Hidżab w miejscu pracy - pod pewnymi warunkami można wprowadzić zakaz noszenia hidżabu w pracy. Tak zdecydował TSUE w swoim wyroku. Krytykuje go Prezydent Turcji.

    Ile osób odbiera telefony służbowe na urlopie?

    Telefon służbowy na urlopie? Ile osób odbiera je podczas urlopowego wypoczynku?

    Przeciętne wynagrodzenie i zatrudnienie - czerwiec i II kwartał 2021

    Przeciętne wynagrodzenie i zatrudnienie - ile wyniosło w czerwcu i II kwartale 2021 r.? GUS podaje kwoty.

    Niedziela handlowa - sierpień 2021

    Niedziela handlowa - sierpień 2021 ma aż 5 niedziel. Czy 1 sierpnia, 8 sierpnia, 15 sierpnia, 22 sierpnia lub 29 sierpnia to niedziela handlowa? Kiedy jest najbliższa niedziela handlowa?

    Nowy pracownik zdalny - jak mu pomóc?

    Nowy pracownik zdalny może mieć wiele trudności z wdrożeniem się do pracy w nowej firmie. Jak mu pomóc?

    Zapisanie nowego pracownika do PPK - 90 dni zatrudnienia

    Zapisanie nowego pracownika do PPK wymaga 90 dni zatrudnienia. Co wlicza się do tego okresu według ustawy o PPK?

    Praca podczas upałów – zalecenia PIP

    Praca podczas upałów - jakie są zalecenie PIP? Po pierwsze, pracodawca zapewnia zimne napoje. Po drugie, wentylację i klimatyzację w pomieszczeniach pracy. PIP zaleca także skracanie czasu pracy.

    Wyższe zarobki i 4 dni pracy w tygodniu w gastronomii - Niemcy

    Wyższe zarobki i 4 dni pracy w tygodniu to rozwiązanie dla sektora gastronomii w Niemczech. Czy to pomoże na niedobory kadrowe?