Czy z zasiłku chorobowego można potrącić nadpłacone wynagrodzenie za pracę

RADA

Wypłacone wynagrodzenie za pracę zamiast wynagrodzenia i zasiłku chorobowego za okres od 26 do 31 maja 2008 r. powinni Państwo potrącić z przysługującego pracownicy zasiłku chorobowego za czerwiec 2008 r.

UZASADNIENIE

Jeżeli pracownica dostarczyła zwolnienie lekarskie już po sporządzeniu listy wypłat i po wypłacie wynagrodzenia, to kwotę wypłaconego wynagrodzenia za okres, za który przysługuje wynagrodzenie za czas choroby lub zasiłek chorobowy, potrąca się przy wypłacie wynagrodzenia za pracę za następny miesiąc.

PRZYKŁAD

Wynagrodzenie za maj 2008 r. zostało wypłacone 27 maja. Pracownica dostarczyła zwolnienie lekarskie 28 maja na okres od 28 maja do 6 czerwca 2008 r. Za okres od 28 do 29 maja ma prawo do wynagrodzenia za czas choroby, a za pozostałe dni do zasiłku chorobowego. Po przeliczeniu należnego pracownicy wynagrodzenia pracodawca ustalił, że wynagrodzenie za okres od 28 do 31 maja wyniosło 324,80 zł. Podstawa wymiaru i zasiłku chorobowego wynosi 2398,68 zł. Za okres od 28 do 31 maja 2008 r. pracownica powinna otrzymać kwotę 255,92 zł:

2398,68 zł : 30 dni = 79,97 zł,

79,97 zł × 80% = 63,98 zł - stawka dzienna,

63,98 zł × 4 dni = 255,92 zł.

Różnica wypłaconej pracownicy należności za maj wynosi 324,80 zł - 255,92 zł = 68,88 zł i kwotę tę należy potrącić z wynagrodzenia przysługującego jej za okres pracy od 7 do 30 czerwca 2008 r.

Nie zawsze jednak w następnym miesiącu pracownik otrzyma wynagrodzenie za pracę, z którego będzie można dokonać stosownego potrącenia. Bywa tak, że niezdolność do pracy z powodu choroby trwa przez cały następny miesiąc lub przez okres kilku następnych miesięcy. Wówczas pracodawca nie musi czekać, aż pracownik wróci do pracy i otrzyma wynagrodzenie, lecz kwotę nadpłaconego wynagrodzenia za okres niezdolności do pracy może potrącić z należnego zasiłku chorobowego. Zasiłek chorobowy jest bowiem świadczeniem, które otrzymuje pracownik w okresie niezdolności do pracy z powodu choroby zamiast wynagrodzenia za pracę i tym samym potrąceń, które pracodawca może dokonać z wynagrodzenia za pracę, powinien również dokonać z zasiłku chorobowego. Dokonanie takiego potrącenia z zasiłku chorobowego w następnym terminie płatności nie wymaga zgody pracownika.

PRZYKŁAD

Wynagrodzenie za maj 2008 r. zostało wypłacone 27 maja. Pracownica dostarczyła 28 maja zwolnienie lekarskie na okres od 28 maja do 6 czerwca 2008 r., a następnie 9 czerwca na okres od 7 czerwca do 2 lipca 2008 r. oraz poinformowała, że lekarz leczący prognozuje kilkumiesięczny okres leczenia. Od 28 maja pracownica ma prawo do zasiłku chorobowego. Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego wynosi 2240 zł. Za okres od 28 do 31 maja pracodawca wypłacił wynagrodzenie za pracę w kwocie 308 zł, a powinien wypłacić zasiłek chorobowy w kwocie 238,96 zł:

2240 zł : 30 dni = 74,67 zł,

74,67 zł × 80% = 59,74 zł,

59,74 zł × 4 dni = 238,96 zł.

Zasiłek chorobowy za okres od 1 do 30 czerwca 2008 r. wynosi 1792,20 zł, tj. 59,74 zł × 30 dni zwolnienia lekarskiego. Z zasiłku chorobowego należnego za czerwiec 2008 r. należy potrącić nadpłaconą kwotę za maj 2008 r.:

1792,20 zł - (308 zł - 238,96 zł) = 1723,16 zł.

• art. 87 § 7 i art. 92 Kodeksu pracy.

Dorota Wawrzeńczak

specjalista ds. ubezpieczeń