Kategorie

Jak obliczyć wynagrodzenie za zwolnienie na poszukiwanie pracy

Rafał Krawczyk
Jak obliczyć wynagrodzenie za zwolnienie na poszukiwanie pracy
fot. Fotolia
Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi dni na poszukiwanie nowej pracy w okresie co najmniej 2-tygodniowego wypowiedzenia. W tym czasie pracownik zachowuje prawo do normalnego wynagrodzenia. Jakie są zasady obliczania wynagrodzenia za czas zwolnienia na poszukiwanie pracy?

Jak ustalać wynagrodzenie za zwolnienie na poszukiwanie pracy

Reklama

W okresie co najmniej 2-tygodniowego wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę ma on obowiązek udzielić pracownikowi dni na poszukiwanie nowej pracy. W tym celu, na wniosek pracownika, udziela mu 2 lub 3 dni wolnych (w przypadku 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia). W tym czasie zatrudniony zachowuje prawo do normalnego wynagrodzenia. Jednak za niewykorzystane dni zwolnienia nie przysługuje mu ekwiwalent pieniężny.

Zwolnienie na poszukiwanie pracy nie jest urlopem i pracownik nie ma prawa domagać się finansowej rekompensaty, jeśli nie wykorzystał go w naturze. Podobnie jest w przypadku innych zwolnień od pracy, np. z tytułu opieki nad dzieckiem czy zdarzeń okolicznościowych – ślubu, śmierci albo urodzenia się dziecka. Nie ma przy tym znaczenia, czy niewykorzystanie dni wolnych w okresie wypowiedzenia wynikało z przyczyn dotyczących pracownika (w tym od niego niezależnych), np. przebywania na urlopie wypoczynkowym lub na zwolnieniu lekarskim, albo pracodawcy, który odmówił udzielenia zwolnienia, naruszając w tym zakresie obowiązujące przepisy. W żadnym z tych przypadków pracownik nie ma prawa do ekwiwalentu z tego tytułu.

Polecamy produkt: Jak zaoszczędzić na składkach ZUS (PDF)

Kiedy przysługują dni wolne na poszukiwanie pracy

Prawo do zwolnienia na poszukiwanie pracy powstaje wyłącznie w sytuacji, gdy stosunek pracy zostaje rozwiązany za wypowiedzeniem, ale tylko przez pracodawcę. Zatem nie mają do niego prawa pracownicy, którzy sami wypowiedzieli umowę bądź odchodzą z pracy za porozumieniem stron. W związku z takim określeniem celu zwolnienia nie będzie ono przysługiwało również pracownikom, którzy rezygnują z poszukiwania pracy lub wiadomo, że nie będą poszukiwać pracy np. w związku z przejściem na emeryturę. Dni wolnych pracodawca nie musi udzielać z własnej inicjatywy, dlatego wymagane jest złożenie wniosku przez pracownika.

Więcej na ten temat przeczytasz w artykule Dni wolne od pracy na poszukiwanie pracy w okresie wypowiedzenia

Reklama

Dla udzielenia zwolnienia bez znaczenia jest podstawa nawiązania stosunku pracy oraz wymiar czasu pracy. Ponieważ minimalny okres wypowiedzenia, który umożliwia pracownikowi skorzystanie ze zwolnienia, wynosi 2 tygodnie, więc takiego prawa nie mają pracownicy zatrudnieni na podstawie umów na okres próbny zawartych na czas krótszy niż 3 miesiące. Od 22 lutego 2016 r. w wyniku zrównania okresów wypowiedzenia umów na czas określony z okresami wypowiedzenia umów na czas nieokreślony prawo do zwolnienia na poszukiwanie pracy uzyskali też pracownicy zatrudnieni na umowy na czas określony w celu zastępstwa.

Obowiązujący ich okres wypowiedzenia będzie bowiem wynosił minimum 2 tygodnie. Przed wskazaną datą takich pracowników obowiązywał 3-dniowy okres wypowiedzenia, bez względu na czas trwania umowy. Zatem dla pracodawcy zatrudniającego na zastępstwo, który będzie chciał wypowiedzieć taką umowę i pracownik zawnioskuje o zwolnienie na poszukiwanie pracy, oznacza to dodatkowe koszty. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku umów na czas określony, dla których właściwy będzie okres wypowiedzenia wynoszący 3 miesiące. Tacy pracownicy zyskają dodatkowy dzień zwolnienia na poszukiwanie pracy.

Wymiar zwolnienia na poszukiwanie pracy

Długość okresu wypowiedzenia

Długość zwolnienia

2 tygodnie lub 1 miesiąc

2 dni robocze

3 miesiące (także w przypadku jego skrócenia najwyżej do 1 miesiąca z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników)

3 dni robocze

Jak obliczyć wynagrodzenie za czas zwolnienia na poszukiwanie pracy

Wynagrodzenie za czas zwolnienia na poszukiwanie pracy oblicza się stosując zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, jednak z pewnym wyjątkiem. Kalkulując podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas tego zwolnienia:

● stałe składniki uwzględnia się w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu, w którym miało miejsce zwolnienie,

● składniki zmienne oblicza się wyłącznie z miesiąca, w którym przypadało zwolnienie.

Obliczając wynagrodzenie za dni zwolnienia od pracy, w pierwszej kolejności należy ustalić wysokość stawki za godzinę tego zwolnienia, tj.:

● krok 1 – podstawę wymiaru wynagrodzenia, o którym mowa wyżej, podzielić przez liczbę godzin pracy wykonywanej przez pracownika w okresie, z którego ta podstawa została ustalona, czyli miesiąc, w którym doszło do wykorzystania przez pracownika dnia wolnego;

● krok 2 – wynagrodzenie otrzymane powyżej trzeba pomnożyć przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w dniu lub dniach zwolnienia od pracy (jeśli pracownik wykorzystuje je w pełnym wymiarze), zgodnie z obowiązującym pracownika harmonogramem czasu pracy.

Polecamy serwis: Czas pracy

PRZYKŁAD

Pracownik w marcu 2016 r. korzystał z 3 dni zwolnienia na poszukiwanie pracy. Osoba ta jest zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku. Jej wynagrodzenie stanowi pensja zasadnicza 5000 zł i premia regulaminowa w zmiennej wysokości, która w marcu 2016 r. wyniosła 300 zł. Wynagrodzenie za dni wolne od pracy obliczone ze zmiennych składników przysługuje pracownikowi w wysokości 47,28 zł, zgodnie z wyliczeniem:

● liczba przepracowanych godzin: 176 godz. – (3 dni zwolnienia x 8 godz.) = 152 godz.,

wynagrodzenie ze składników zmiennych za 1 godzinę: 300 zł : 152 godz. (przepracowane w marcu) = 1,97 zł,

● wynagrodzenie za zwolnienie od pracy: 1,97 zł x 24 godz. = 47,28 zł.

Od 22 lutego 2016 r. Kodeks pracy zawiera nowy przepis, który usankcjonował istniejącą już wcześniej, ale niemającą oparcia w przepisach praktykę zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy do upływu okresu wypowiedzenia (art. 362 Kodeksu pracy). W tym przepisie wprost przesądzono, że w okresie zwolnienia ze świadczenia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia ustalanego jak za urlop wypoczynkowy (§ 5 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy).

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy nie musi dotyczyć całego okresu wypowiedzenia. Nawet jeśli początkowo tak je określono, pracownik może zostać z niego odwołany, gdy wyrazi na to zgodę. Zatem w takim przypadku nie jest wykluczone skorzystanie przez pracownika w okresie wypowiedzenia ze zwolnienia na poszukiwanie pracy. W praktyce przy ustalaniu wynagrodzenia w okresie wypowiedzenia może się zdarzyć, że trzeba je będzie policzyć dla różnych sytuacji, tj. za: czas przepracowany, okres zwolnienia ze świadczenia pracy, okres zwolnienia na poszukiwanie pracy i okres wykorzystanego w trakcie wypowiedzenia urlopu wypoczynkowego.

PRZYKŁAD

Załóżmy, że pracownik z poprzedniego przykładu w ostatnim miesiącu zatrudnienia, tj. w marcu 2016 r., przez 7 dni wykonywał pracę, korzystał z 3 dni zwolnienia na poszukiwanie pracy, przez 2 dni przebywał na urlopie wypoczynkowym i przez 10 dni był zwolniony z obowiązku pracy w okresie wypowiedzenia. Premia regulaminowa wypłacona w ostatnich 3 miesiącach wyniosła: w grudniu 2015 r. – 600 zł (168 godz. przepracowanych), w styczniu 2016 r. – 500 zł (152 godz. przepracowane), w lutym 2016 r. – 550 zł (168 godz. przepracowanych). Premia za marzec 2016 r. wynosi 300 zł. We wskazanych miesiącach pracownik był obecny w pracy. Wynagrodzenie za te okresy należy obliczyć odrębnie, tj.:

1) wynagrodzenie za pracę:

● 5000 zł : 176 godz. = 28,41 zł (wynagrodzenie za 1 godz. pracy),

● 28,41 zł x 56 godz. (7 dni pracy) = 1590,96 zł;

2) wynagrodzenie za zwolnienie na poszukiwanie pracy:

● ze składników stałych za 1 godz.: 5000 zł : 176 godz. = 28,41 zł,

● ze składników zmiennych za 1 godz.: 1,97 zł (obliczone w poprzednim przykładzie),

● 24 godz. x 30,38 zł (28,41 zł + 1,97 zł) = 729,12 zł (wynagrodzenie ze składników stałych i zmiennych);

3) wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy:

● ze składników stałych za 1 godz.: 5000 zł : 176 godz. = 28,41 zł,

● ze składników zmiennych za 1 godz.: 1650 zł : 488 godz. (168 godz. + 152 godz. + + 168 godz.) = 3,38 zł,

● 16 godz. (2 dni) x 31,79 zł (28,41 zł + 3,38 zł) = 508,64 zł (wynagrodzenie ze składników stałych i zmiennych);

4) wynagrodzenie za zwolnienie z obowiązku pracy w okresie wypowiedzenia:

● 80 godz. (10 dni) x 31,79 zł (stawka za 1 godzinę jest taka sama jak w przypadku wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy) = 2543,20 zł.

Pracownik powinien otrzymać za marzec 2016 r. wynagrodzenie w łącznej wysokości 5671,92 zł (1590,96 zł + 300 zł + 729,12 zł + 508,64 zł + 2543,20 zł).

Pracodawca nie musi udzielać dni wolnych na poszukiwanie pracy z własnej inicjatywy.

Dołącz do nas na Facebooku!

PODSTAWA PRAWNA:

● art. 34, art. 36, art. 362, art. 37 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2015 r., poz. 1268

● § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy – Dz.U. Nr 62, poz. 289; ost.zm. Dz.U. z 2015 r., poz. 2000

● § 6–9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – Dz.U. Nr 2, poz. 4; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353.

Zadaj pytanie na FORUM Kadry!

Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Kadry

    Zatrudnienie Brytyjczyka po brexicie

    Zatrudnienie Brytyjczyka po brexicie - jak brexit wpłynął na zatrudnienie pracownika z Wielkiej Brytanii w Polsce? Co z dokumentami? Jakich formalności trzeba dokonać?

    Nadanie statusu płatnika składek - wyrok TK (K 15/16)

    Wyrok Trybunału Konstytucyjnego o sygn. akt K 15/16 - czy TK uznał wniosek o nadanie statusu płatnika składek pracodawcy, którego pracownik wykonuje na jego rzecz pracę w ramach umowy cywilnoprawnej zawartej z osobą trzecią?

    Zadaniowy czas pracy a praca zdalna

    Zadaniowy czas pracy a praca zdalna - jak wprowadzić? Jak ewidencjonować i kontrolować czas pracy zdalnej w systemie zadaniowym?

    Dlaczego pracodawcy płacą Ukraińcom więcej niż Polakom?

    Pracodawcy chcą płacić Ukraińcom więcej niż Polakom? Dlaczego?

    Umowy o pracę i zlecenia zawierane online na praca.gov.pl

    Umowy o pracę i zlecenia zawierane online. Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii przygotowuje projekt ustawy o zawieraniu i rozliczaniu umów w sposób elektroniczny przez niektórych pracodawców. Ustawa ta ma pozwolić mikroprzedsiębiorcom, rolnikom, a także osobom fizycznym, zatrudniającym pracowników, czy zleceniobiorców, na zawieranie umów o pracę i umów zlecenia według gotowych szablonów na portalu praca.gov.pl. Ten nowy sposób zawierania ww. umów ma być dodatkową opcją dla wspomnianych pracodawców i zleceniodawców. Zawsze będzie można zatrudnić pracownika czy zleceniobiorcę w tradycyjny sposób. Projekt ten ma zostać przyjęty przez Radę Ministrów w III kwartale 2021 r.

    Wypadki przy pracy - I kwartał 2021 [GUS]

    Wypadki przy pracy - GUS podał dane za I kwartał 2021 r. Czy liczba wypadków spadła w porównaniu do roku 2020?

    HR-owca portret własny 2021 [RAPORT]

    HR-owca portret własny 2021 - raport przedstawia jak HRowcy radzili sobie w pandemii, jakie mają zadania, wyzwania i motywacje. Jak oceniają swoją pracę?

    Płaca minimalna w Niemczech w 2021 i 2022 r.

    Płaca minimalna w Niemczech w 2021 i 2022 r. - ile wynosi Mindestlohn? Ile wynosi netto?

    Urlop rodzinny na opiekę nad rodzicami lub wnukami

    Urlop rodzinny - 12 miesięczny urlop na opiekę nad chorymi rodzicami bądź wnukami dla babci lub dziadka to nowa propozycja urlopu. Czy będzie wprowadzony do Kodeksu pracy?

    Składka zdrowotna - Nowy Ład

    Składka zdrowotna a Nowy Ład - jaka zmiana w naliczaniu składki na ubezpieczenie zdrowotne została przewidziana od 2022 r.?

    Kodeks pracy - zmiana definicji pracownika

    Kodeks pracy - zmiana definicji pracownika przewidziana jest w projekcie ustawy o zmianie ustawy kodeksowej. Jaka miałaby być nowa definicja pracownika?

    Jedna płaca minimalna dla całego kraju to złe rozwiązanie?

    Płaca minimalna - jedna kwota dla całego kraju to złe rozwiązanie? Przedsiębiorcy proponują wprowadzenie minimalnego wynagrodzenia za pracę na poziomie 50% średniej płacy w danym regionie.

    Turcja - umowa o zabezpieczeniu społecznym

    Turcja - umowa o zabezpieczeniu społecznym funkcjonuje od 1 czerwca 2021 r. Czego dotyczy? Kto na niej skorzysta?

    Składka zdrowotna 2021 – działalność gospodarcza

    Składka zdrowotna w 2021 r. a działalność gospodarcza - ile wynosi wysokość składki zdrowotnej? Jak Nowy Ład wpłynie na wysokość składki zdrowotnej?

    Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron - wzór

    Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron - pobierz wzór druku. Jak rozwiązać umowę zgodnie z art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy? W jakiej formie dokonać porozumienia?

    Czy można zwolnić pracownika z powodu braku szczepienia?

    Zwolnienie niezaszczepionego pracownika - czy prawo pracy pozwala na rozwiązanie umowy z pracownikiem, który nie zaszczepił się przeciwko COVID-19?

    Kiedy pracownik ponosi odpowiedzialność materialną?

    Odpowiedzialność materialna pracownika - pracownik ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych i za mienie powierzone w ramach dodatkowej umowy.

    Składki KRUS III kwartał 2021

    Składki KRUS w III kwartale 2021 r. - ile wynoszą rolnicze składki wypadkowe, chorobowe i macierzyńskie?

    Wyższe podwyżki dla służby zdrowia od 1 lipca 2021 r.

    Wyższe podwyżki dla służby zdrowia od 1 lipca 2021 r. - takie rozwiązanie proponuje Senat. Sprawdź, ile wzrośnie wynagrodzenie lekarzy, pielęgniarek, położnych i innych pracowników medycznych.

    Ile osób w Polsce pracuje zdalnie? [GUS]

    Praca zdalna - ile osób w Polsce pracuje zdalnie? Gdzie najwięcej osób pracuje z domu?

    Płaca minimalna - średnie wynagrodzenie w powiecie

    Płaca minimalna będzie zależała od powiatu? Proponuje się, aby wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę wynosiła tyle, ile średnie wynagrodzenie w powiecie.

    Świadczenie rehabilitacyjne - ile wynosi w 2021 r.?

    Świadczenie rehabilitacyjne - ile wynosi w III kwartale 2021 r.? Znamy nowy wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.

    Powrót do pracy stacjonarnej czy praca zdalna?

    Powrót do pracy stacjonarnej - czy Polacy chcą wracać do biur? Czy praca zdalna zostanie? Jakie wyzwania stoją przed pracodawcami i pracownikami?

    12 czerwca - Dzień Sprzeciwu Wobec Pracy Dzieci

    Dzień Sprzeciwu Wobec Pracy Dzieci przypada na 12 czerwca. Pandemia COVID-19 wpłynęła negatywnie na to zjawisko.

    Umowa o zabezpieczeniu społecznym z Turcją już funkcjonuje

    Umowa o zabezpieczeniu społecznym z Turcją funkcjonuje od 1 czerwca 2021 r. Jakie kwestie reguluje?