Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak obliczyć wynagrodzenie za zwolnienie na poszukiwanie pracy

Rafał Krawczyk
Jak obliczyć wynagrodzenie za zwolnienie na poszukiwanie pracy
Jak obliczyć wynagrodzenie za zwolnienie na poszukiwanie pracy
fot. Fotolia
Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi dni na poszukiwanie nowej pracy w okresie co najmniej 2-tygodniowego wypowiedzenia. W tym czasie pracownik zachowuje prawo do normalnego wynagrodzenia. Jakie są zasady obliczania wynagrodzenia za czas zwolnienia na poszukiwanie pracy?

Jak ustalać wynagrodzenie za zwolnienie na poszukiwanie pracy

W okresie co najmniej 2-tygodniowego wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę ma on obowiązek udzielić pracownikowi dni na poszukiwanie nowej pracy. W tym celu, na wniosek pracownika, udziela mu 2 lub 3 dni wolnych (w przypadku 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia). W tym czasie zatrudniony zachowuje prawo do normalnego wynagrodzenia. Jednak za niewykorzystane dni zwolnienia nie przysługuje mu ekwiwalent pieniężny.

Zwolnienie na poszukiwanie pracy nie jest urlopem i pracownik nie ma prawa domagać się finansowej rekompensaty, jeśli nie wykorzystał go w naturze. Podobnie jest w przypadku innych zwolnień od pracy, np. z tytułu opieki nad dzieckiem czy zdarzeń okolicznościowych – ślubu, śmierci albo urodzenia się dziecka. Nie ma przy tym znaczenia, czy niewykorzystanie dni wolnych w okresie wypowiedzenia wynikało z przyczyn dotyczących pracownika (w tym od niego niezależnych), np. przebywania na urlopie wypoczynkowym lub na zwolnieniu lekarskim, albo pracodawcy, który odmówił udzielenia zwolnienia, naruszając w tym zakresie obowiązujące przepisy. W żadnym z tych przypadków pracownik nie ma prawa do ekwiwalentu z tego tytułu.

Polecamy produkt: Jak zaoszczędzić na składkach ZUS (PDF)

Kiedy przysługują dni wolne na poszukiwanie pracy

Prawo do zwolnienia na poszukiwanie pracy powstaje wyłącznie w sytuacji, gdy stosunek pracy zostaje rozwiązany za wypowiedzeniem, ale tylko przez pracodawcę. Zatem nie mają do niego prawa pracownicy, którzy sami wypowiedzieli umowę bądź odchodzą z pracy za porozumieniem stron. W związku z takim określeniem celu zwolnienia nie będzie ono przysługiwało również pracownikom, którzy rezygnują z poszukiwania pracy lub wiadomo, że nie będą poszukiwać pracy np. w związku z przejściem na emeryturę. Dni wolnych pracodawca nie musi udzielać z własnej inicjatywy, dlatego wymagane jest złożenie wniosku przez pracownika.

Więcej na ten temat przeczytasz w artykule Dni wolne od pracy na poszukiwanie pracy w okresie wypowiedzenia

Dla udzielenia zwolnienia bez znaczenia jest podstawa nawiązania stosunku pracy oraz wymiar czasu pracy. Ponieważ minimalny okres wypowiedzenia, który umożliwia pracownikowi skorzystanie ze zwolnienia, wynosi 2 tygodnie, więc takiego prawa nie mają pracownicy zatrudnieni na podstawie umów na okres próbny zawartych na czas krótszy niż 3 miesiące. Od 22 lutego 2016 r. w wyniku zrównania okresów wypowiedzenia umów na czas określony z okresami wypowiedzenia umów na czas nieokreślony prawo do zwolnienia na poszukiwanie pracy uzyskali też pracownicy zatrudnieni na umowy na czas określony w celu zastępstwa.

Obowiązujący ich okres wypowiedzenia będzie bowiem wynosił minimum 2 tygodnie. Przed wskazaną datą takich pracowników obowiązywał 3-dniowy okres wypowiedzenia, bez względu na czas trwania umowy. Zatem dla pracodawcy zatrudniającego na zastępstwo, który będzie chciał wypowiedzieć taką umowę i pracownik zawnioskuje o zwolnienie na poszukiwanie pracy, oznacza to dodatkowe koszty. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku umów na czas określony, dla których właściwy będzie okres wypowiedzenia wynoszący 3 miesiące. Tacy pracownicy zyskają dodatkowy dzień zwolnienia na poszukiwanie pracy.

Wymiar zwolnienia na poszukiwanie pracy

Długość okresu wypowiedzenia

Długość zwolnienia

2 tygodnie lub 1 miesiąc

2 dni robocze

3 miesiące (także w przypadku jego skrócenia najwyżej do 1 miesiąca z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników)

3 dni robocze

Jak obliczyć wynagrodzenie za czas zwolnienia na poszukiwanie pracy

Wynagrodzenie za czas zwolnienia na poszukiwanie pracy oblicza się stosując zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, jednak z pewnym wyjątkiem. Kalkulując podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas tego zwolnienia:

● stałe składniki uwzględnia się w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu, w którym miało miejsce zwolnienie,

● składniki zmienne oblicza się wyłącznie z miesiąca, w którym przypadało zwolnienie.

Obliczając wynagrodzenie za dni zwolnienia od pracy, w pierwszej kolejności należy ustalić wysokość stawki za godzinę tego zwolnienia, tj.:

● krok 1 – podstawę wymiaru wynagrodzenia, o którym mowa wyżej, podzielić przez liczbę godzin pracy wykonywanej przez pracownika w okresie, z którego ta podstawa została ustalona, czyli miesiąc, w którym doszło do wykorzystania przez pracownika dnia wolnego;

● krok 2 – wynagrodzenie otrzymane powyżej trzeba pomnożyć przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w dniu lub dniach zwolnienia od pracy (jeśli pracownik wykorzystuje je w pełnym wymiarze), zgodnie z obowiązującym pracownika harmonogramem czasu pracy.

Polecamy serwis: Czas pracy

PRZYKŁAD

Pracownik w marcu 2016 r. korzystał z 3 dni zwolnienia na poszukiwanie pracy. Osoba ta jest zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku. Jej wynagrodzenie stanowi pensja zasadnicza 5000 zł i premia regulaminowa w zmiennej wysokości, która w marcu 2016 r. wyniosła 300 zł. Wynagrodzenie za dni wolne od pracy obliczone ze zmiennych składników przysługuje pracownikowi w wysokości 47,28 zł, zgodnie z wyliczeniem:

● liczba przepracowanych godzin: 176 godz. – (3 dni zwolnienia x 8 godz.) = 152 godz.,

wynagrodzenie ze składników zmiennych za 1 godzinę: 300 zł : 152 godz. (przepracowane w marcu) = 1,97 zł,

● wynagrodzenie za zwolnienie od pracy: 1,97 zł x 24 godz. = 47,28 zł.

Od 22 lutego 2016 r. Kodeks pracy zawiera nowy przepis, który usankcjonował istniejącą już wcześniej, ale niemającą oparcia w przepisach praktykę zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy do upływu okresu wypowiedzenia (art. 362 Kodeksu pracy). W tym przepisie wprost przesądzono, że w okresie zwolnienia ze świadczenia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia ustalanego jak za urlop wypoczynkowy (§ 5 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy).

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy nie musi dotyczyć całego okresu wypowiedzenia. Nawet jeśli początkowo tak je określono, pracownik może zostać z niego odwołany, gdy wyrazi na to zgodę. Zatem w takim przypadku nie jest wykluczone skorzystanie przez pracownika w okresie wypowiedzenia ze zwolnienia na poszukiwanie pracy. W praktyce przy ustalaniu wynagrodzenia w okresie wypowiedzenia może się zdarzyć, że trzeba je będzie policzyć dla różnych sytuacji, tj. za: czas przepracowany, okres zwolnienia ze świadczenia pracy, okres zwolnienia na poszukiwanie pracy i okres wykorzystanego w trakcie wypowiedzenia urlopu wypoczynkowego.

PRZYKŁAD

Załóżmy, że pracownik z poprzedniego przykładu w ostatnim miesiącu zatrudnienia, tj. w marcu 2016 r., przez 7 dni wykonywał pracę, korzystał z 3 dni zwolnienia na poszukiwanie pracy, przez 2 dni przebywał na urlopie wypoczynkowym i przez 10 dni był zwolniony z obowiązku pracy w okresie wypowiedzenia. Premia regulaminowa wypłacona w ostatnich 3 miesiącach wyniosła: w grudniu 2015 r. – 600 zł (168 godz. przepracowanych), w styczniu 2016 r. – 500 zł (152 godz. przepracowane), w lutym 2016 r. – 550 zł (168 godz. przepracowanych). Premia za marzec 2016 r. wynosi 300 zł. We wskazanych miesiącach pracownik był obecny w pracy. Wynagrodzenie za te okresy należy obliczyć odrębnie, tj.:

1) wynagrodzenie za pracę:

● 5000 zł : 176 godz. = 28,41 zł (wynagrodzenie za 1 godz. pracy),

● 28,41 zł x 56 godz. (7 dni pracy) = 1590,96 zł;

2) wynagrodzenie za zwolnienie na poszukiwanie pracy:

● ze składników stałych za 1 godz.: 5000 zł : 176 godz. = 28,41 zł,

● ze składników zmiennych za 1 godz.: 1,97 zł (obliczone w poprzednim przykładzie),

● 24 godz. x 30,38 zł (28,41 zł + 1,97 zł) = 729,12 zł (wynagrodzenie ze składników stałych i zmiennych);

3) wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy:

● ze składników stałych za 1 godz.: 5000 zł : 176 godz. = 28,41 zł,

● ze składników zmiennych za 1 godz.: 1650 zł : 488 godz. (168 godz. + 152 godz. + + 168 godz.) = 3,38 zł,

● 16 godz. (2 dni) x 31,79 zł (28,41 zł + 3,38 zł) = 508,64 zł (wynagrodzenie ze składników stałych i zmiennych);

4) wynagrodzenie za zwolnienie z obowiązku pracy w okresie wypowiedzenia:

● 80 godz. (10 dni) x 31,79 zł (stawka za 1 godzinę jest taka sama jak w przypadku wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy) = 2543,20 zł.

Pracownik powinien otrzymać za marzec 2016 r. wynagrodzenie w łącznej wysokości 5671,92 zł (1590,96 zł + 300 zł + 729,12 zł + 508,64 zł + 2543,20 zł).

Pracodawca nie musi udzielać dni wolnych na poszukiwanie pracy z własnej inicjatywy.

Dołącz do nas na Facebooku!

PODSTAWA PRAWNA:

● art. 34, art. 36, art. 362, art. 37 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2015 r., poz. 1268

● § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy – Dz.U. Nr 62, poz. 289; ost.zm. Dz.U. z 2015 r., poz. 2000

● § 6–9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – Dz.U. Nr 2, poz. 4; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353.

Zadaj pytanie na FORUM Kadry!

Przygotuj się do stosowania nowych przepisów!
Przygotuj się do stosowania nowych przepisów!

Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu.

Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE
Przygotuj się do stosowania nowych przepisów!
Przygotuj się do stosowania nowych przepisów!

Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu.

Tyko teraz książka + ebook za 98 zł
Źródło: Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Święta i dni wolne od pracy w Polsce
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Dniami wolnymi od pracy zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy są:
    poniedziałki
    środy
    piątki
    niedziele
    Następne
    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Zmiany w Kodeksie pracy: kontrola trzeźwości pracownika
    Jedną z planowanych zmian w Kodeksie pracy jest umożliwienie pracodawcom prewencyjnej kontroli trzeźwości pracowników. Jakie rozwiązania zaproponował Rząd w projekcie ustawy?
    Osadzeni pracują
    "Prawie każdy osadzony, który może wykonywać pracę, na którego nie są nałożone kary i obostrzenia, pracuje" - poinformował wiceminister sprawiedliwości Michał Woś. Poziom zatrudnienia osadzonych osiągnął w ubiegłym tygodniu rekordowy poziom 88 proc.
    Dekada z PUE
    Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE) to pierwszy w Polsce e-urząd. Umożliwia dostęp online do wielu usług ZUS, jest źródłem informacji i daje możliwość samodzielnego tworzenia dokumentów.
    Analiza potrzeb pracowników jako baza pod wdrożenie nowego modelu pracy w firmie
    Komentarz Doroty Osieckiej, Partner w Colliers i Dyrektor platformy Colliers Define.
    Plan urlopów - czy gwarantuje dotrzymanie terminu?
    Czy zatwierdzony przez pracodawcę plan urlopów jest dla pracownika gwarancją jego otrzymania? Co z przesunięciem terminu urlopu?
    Webinarium „Nowe prawo pracy 2022 – przygotuj się do zmian”
    Zapraszamy na praktyczne webinarium „Nowe prawo pracy 2022 – przygotuj się do zmian” z gwarantowanym imiennym certyfikatem, które odbędzie się 4 lipca 2022 roku. Polecamy!
    Ponad ćwierć miliona obywateli Ukrainy zatrudnionych w ramach uproszczonej procedury
    Ponad ćwierć miliona obywateli Ukrainy zatrudniono w ramach uproszczonej procedury. Usprawniło to proces zatrudniania.
    Zasady pracy zdalnej - Sejm nad nimi debatuje
    Sejm debatuje nad zasadami pracy zdalnej. Co nowego w Kodeksie pracy?
    Więcej kobiet z wykształceniem wyższym niż mężczyzn
    Na 52 proc. kobiet z wykształceniem wyższym w wieku 25-35 lat przypada 32 proc. mężczyzn z wyższym wykształceniem - przekłada się na proces tworzenia nowych rodzin.
    Urlop ojcowski ma zostać przedłużony
    Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej pracuje nad przedłużeniem czasu trwania tzw. urlopu ojcowskiego. Na jakim etapie jest projekt ustawy?
    Jaka jest kondycja finansowa FUS?
    Wskaźniki makroekonomiczne okazały się lepsze, niż przewidywali ekonomiści. Pozytywnie wpłynęło to także na kondycję finansową Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS). Poziom pokrycia bieżących wydatków wpływami ze składek pozwala na obiektywną ocenę utrzymania zdolności FUS do wypłaty świadczeń.
    Zmiany w Kodeksie pracy. Kto skorzysta?
    Jakie zmiany przewiduje nowa wersja rządowego projektu nowelizacji Kodeksu pracy?
    Niedziela handlowa – lipiec 2022
    Lipiec 2022 ma 5 niedziel. Czy 3 lipca, 10 lipca, 17 lipca, 24 lipca lub 31 lipca to niedziela handlowa? Kiedy wypada najbliższa niedziela handlowa?
    E-ZLA do kontroli
    Tylko w I kwartale 2022 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych na Dolnym Śląsku skontrolował ponad 9 tys. zwolnień lekarskich, z czego zakwestionowanych zostało prawie 600 e-ZLA na kwotę 407 tys. zł. W analogicznym czasie w całej Polsce przeprowadzonych zostało 100,4 tys. kontroli osób posiadających zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy.
    Polacy rzadziej na L4
    W 2021 r. chorowaliśmy znacznie rzadziej w porównaniu z dwoma wcześniejszymi latami mimo pandemii Covid-19. To dobre wieści dla pracodawców – pisze czwartkowa „Rzeczpospolita”.
    Wprowadzenie elastycznych form zatrudnienia w Kodeksie pracy
    Z badań i rozmów z młodymi ludźmi wynika, że konieczne jest wprowadzenie elastycznych form zatrudnienia – powiedziała w czwartek w TVP 1 szefowa ministerstwa rodziny i pracy Marlena Maląg, odnosząc się do procedowanego w Sejmie projektu noweli Kodeksu pracy.
    Przepisy o pracy zdalnej w Sejmie
    Na obecnym posiedzeniu Sejm zajmuje się m.in. przepisami dotyczącymi pracy zdalnej, a także obywatelskim projektem liberalizującym przepisy dotyczące aborcji. Ponadto przysięgę złożył wybrany na drugą kadencję prezes NBP Adam Glapiński.
    Lipcowe wynagrodzenia a nowelizacja Polskiego Ładu
    Zmiany w Polskim Ładzie wchodzą w życie 1 lipca 2022 roku, a wśród nich oczekiwana obniżka podatku PIT z 17% do 12%. Wielu podatników zastanawia się z tej okazji, czy w lipcowej wypłacie zostanie rozliczona nadwyżka podatku dochodowego opłaconego za okres od 1 stycznia do 30 czerwca bieżącego roku.
    Zatrudnienie osób niepełnosprawnych w Polsce na niskim poziomie - potrzebne zmiany
    Wskaźnik aktywności zawodowej osób niepełnosprawnych wynosi 32 proc. i jest to bardzo słaby wynik jak na Europę - wskazał we wtorek pełnomocnik rządu do spraw osób niepełnosprawnych Paweł Wdówik. Jak dodał, bierność osób niepełnosprawnych na rynku pracy wynika m.in. z "pułapki świadczeniowej".
    Podnoszenie kompetencji i kwalifikacji wśród młodych ludzi, to wyzwania rynku pracy
    Wiceminister rodziny i polityki społecznej Stanisław Szwed na Forum Wizja Rozwoju w Gdyni wskazywał, że największe wyzwania na rynku pracy, to podnoszenie kompetencji i kwalifikacji w przygotowaniu młodych ludzi do pracy. Dodatkowym wyzwaniem jest też brak rąk do pracy w branżach, w których zatrudniano pracowników z Ukrainy.
    Zarobki IT w polskich startupach
    Na co powinien zwrócić uwagę rekruter szukający programistów dla polskich startupów? Jacy specjaliści są poszukiwani w tego rodzaju firmach? Jakie stawki oferować? Odpowiedzi na te pytania znajdziemy w raporcie przygotowany przez fundusz bValue venture capital we współpracy z portalem publikującym oferty pracy dla programistów Just Join IT.
    Jakie dokumenty potwierdzają ważność badania lekarskiego przeprowadzonego u poprzedniego pracodawcy
    Pracownik jest zatrudniany do pracy do nowego pracodawcy i ma ważne aktualne badania okresowe wykonane np. w 2021 roku i czynniki szkodliwe występujące na obecnym jak i przyszłym stanowisku pracy są identyczne (stanowisko jest analogiczne). Natomiast pracownik nie dysponuje oryginałami (bo np. je zagubił) skierowania na badania oraz orzeczenia lekarskiego, a do nowego pracodawcy przedstawia kopie tych dokumentów, kopie te pozyskał od aktualnego pracodawcy. Czy nowy pracodawca może uznać ważność tych badań i nie kierować nowozatrudnianego pracownika na badania wstępne, bazując na otrzymanych od pracownika kopiach w/w dokumentów.? Czy zatem aby uznać ważność badań od poprzedniego pracodawcy, nowy pracodawca musi wymagać oryginałów dokumentów (skierowania oraz orzeczenia lekarskiego), a jeśli takowych pracownik nie posiada to nowy pracodawca powinien go raz jeszcze skierować na badania lekarskie, mimo iż u poprzedniego pracodawcy badania są jeszcze ważne?
    Pracodawcom udaje się zaangażować w pracę tylko połowę Zetek
    Jak wynika z badań Kincentric Polska, tylko 50% pracowników przed 25 rokiem życia czuje się angażowanych przez swojego pracodawcę mimo, że to właśnie Zetki najlepiej poradziły sobie ze zmianami, jakie przyniosła pandemia i praca zdalna. Młodzi przede wszystkim nie czują wpływu na to, co dzieje się w firmie. Od pracodawcy oczekują większego przyzwolenia na eksperymentowanie i uczenie się na błędach oraz swobody w sposobie wykonywania pracy. Bardzo ważna jest dla nich również odpowiedzialność firmy za wpływ na klimat i lokalne społeczności.
    Do 30 czerwca 2022 r. można składać wnioski o zgodę na opłacenie składek na dobrowolne ubezpieczenia po terminie
    Ważna zmiana dla przedsiębiorców i innych płatników składek, którzy korzystają z dobrowolnych ubezpieczeń (chorobowego, emerytalnego i rentowych) i opłacili składki po terminie za listopad 2021 r. Jeżeli chcą zachować ciągłość ubezpieczeń, powinni złożyć do ZUS wniosek o zgodę na opłacenie składek po terminie. Wniosek można złożyć na formularzu US-9 tylko do 30 czerwca 2022 r.
    100 mln elektronicznych zwolnień lekarskich
    Od 2016 roku lekarze wystawili 100 mln elektronicznych zwolnień lekarskich. Ich wdrożenie okazało się wielkim sukcesem. Niewielu krajom UE do tej pory udało się przeprowadzić tak trudną reformę. Z doświadczenia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych korzystają teraz inne kraje Unii.