ZFŚS. Jak rozłożyć na pracowników koszty wycieczki?

Wycieczka z ZFŚS a przychód pracownika

PYTANIE

Autopromocja

Pytanie dotyczy zakupu usługi transportu autokarem pracowników i ich rodzin na wycieczkę z ZFŚS: czy jest to świadczenie, które musi być przyznane pracownikowi w oparciu o jego kryterium dochodowe czyli należy dzielić koszt transportu na pracowników i ująć to w ich przychodzie, czy też transport nie będzie stanowił ich przychodu., a może opłacić fakturę i nie obciążać pracowników?

ODPOWIEDŹ

Przyjmuje się, że bezpłatny udział pracowników w wycieczkach integracyjnych związanych z działalnością socjalną nie wiąże się z zastosowaniem kryterium dochodowego. Powyższa zasada będzie dotyczyła również poszczególnych kosztów składających się na taką wycieczkę w tym kosztów transportu autokarem. W sytuacji organizowania wycieczki i zakupu transportu autokarem nie występuje przysporzenie majątkowe po stronie pracownika, tym samym można przyjąć, że transport nie będzie stanowił przychodu pracownika.

Autopromocja

Wypadki przy pracy. Procedury i świadczenia

Sprawdź

UZASADNIENIE

Do podstawowych zasad prawa pracy zalicza się zasada zgodnie z którą pracodawca stosownie do możliwości i warunków zaspokaja bytowe, socjalne i kulturalne potrzeby pracowników. Działalność socjalna pracodawców co do zasady prowadzona jest na podstawie przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Przywołana ustawa w szczególności definiuje pojęcie działalności socjalnej którą są usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe.

Autopromocja

Podstawa wymiaru składek ZUS. Praktycznie rozliczenia

Sprawdź

Przyjmuje się że w ramach działalności socjalnej pracodawca ma prawo organizować wycieczki - wyjazdy integracyjne. W takiej sytuacji wyjazdy takie mają charakter powszechnie dostępny (dla wszystkich uprawnionych) i są niezależne od stosowania powszechnego kryterium dochodowego.

Przyjęto się, że koszt wycieczek integracyjnych finansowanych z ZFŚS, w tym przykładowo koszty transportu czy zakwaterowania nie wiąże się z powstaniem po stronie pracowników przychodu - tym samym wydaje się, choć nie jest to uregulowane w przepisach prawa pracy, że dopuszczalnym postępowaniem będzie uregulowanie faktury z tytułu transportu bez obciążania kosztami pracowników, korzystających z wycieczki zorganizowanej w ramach działalności socjalnej.

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź

Podstawa prawna:

art. 2, art. 8 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2022 r. poz. 923 ze zm.).

Sebastian Kryczka

Artykuł pochodzi z kompleksowej bazy wiedzy INFORLEX. Zamów bezpłatny 14-dniowy dostęp do INFORLEX »