W jakim terminie należy wypłacić wynagrodzenie?

Tak, Państwa postępowanie jest prawidłowe. Termin wypłaty wynagrodzenia za pracę zawierającego składniki, których wysokość można ustalić dopiero po zakończonym miesiącu, może przypadać 10. dnia następnego miesiąca.

UZASADNIENIE

Obowiązujące przepisy prawa pracy dają pracodawcy możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia za pracę, przy czym wypłata nie może nastąpić później niż w ciągu pierwszych 10 dni kolejnego miesiąca kalendarzowego (art. 85 § 2 Kodeksu pracy). Wypłata wynagrodzenia w kolejnym miesiącu może nastąpić wówczas, gdy ustalenie pełnej wysokości takiego wynagrodzenia jest możliwe dopiero po zakończeniu miesiąca pracy, np. w przypadku pracowników otrzymujących część wynagrodzenia w formie prowizyjnej lub akordowej. W takiej sytuacji dopiero po zakończeniu miesiąca można ustalić wartość wykonanych prac akordowych lub obliczyć prowizję należną pracownikowi. Gdy jednak jego wynagrodzenie jest ustalone w stałej miesięcznej wysokości, która jest znana pracodawcy już na początku miesiąca, przenoszenie terminu wypłaty na kolejny miesiąc jest nieuzasadnione. Wtedy wypłata powinna nastąpić najpóźniej w ostatnim dniu danego miesiąca. Należy przy tym pamiętać, że pracodawca w aktach wewnątrzzakładowych lub w umowie o pracę powinien precyzyjnie wskazać termin wypłaty wynagrodzenia. Nieprawidłowe jest posługiwanie się zwrotami „do końca miesiąca”, „do 10. następnego miesiąca”, gdyż nie wskazują one konkretnego dnia wypłaty pensji.

WAŻNE!

Wynagrodzenie pracownika ustalone w stałej miesięcznej wysokości powinno zostać wypłacone najpóźniej do końca danego miesiąca kalendarzowego.

PRZYKŁAD

Pracownik otrzymuje wyłącznie stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 1386 zł. Pracodawca ustalił w regulaminie termin wypłaty wynagrodzeń na 10. dzień kolejnego miesiąca kalendarzowego. Takie postanowienia regulaminu mogą zostać uznane za mniej korzystne od obowiązujących przepisów prawa pracy. Ponieważ pełna wysokość wynagrodzenia jest znana pracodawcy już na początku miesiąca, wynagrodzenie powinien wypłacić najpóźniej w ostatnim dniu miesiąca.

W przypadku gdy wynagrodzenie pracownika stanowią zarówno składniki o charakterze stałym (wynagrodzenie zasadnicze), jak i składniki zmienne (prowizja, akord), termin wypłaty pełnego wynagrodzenia może być przeniesiony na następny miesiąc. Zatem pracodawca najpóźniej 10. dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego będzie musiał wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za poprzedni miesiąc, obejmujące zarówno składniki stałe, jak i zmienne.

PRZYKŁAD

Pracownik jest wynagradzany stałą stawką miesięczną w wysokości 1000 zł oraz prowizją od sprzedanych towarów w wysokości 20% zysku. Pracodawca ustalił termin wypłaty wynagrodzenia za pracę na 8. dzień kolejnego miesiąca kalendarzowego. Prowizja za marzec wyniosła 1200 zł. Pracodawca wypłacił pracownikowi 8 kwietnia łączne wynagrodzenie w kwocie 2200 zł. Takie postępowanie pracodawcy jest prawidłowe i nie narusza przepisów o terminie wypłaty wynagrodzenia za pracę.

Nic również nie stoi na przeszkodzie, aby w przypadku pracowników, których pełne wynagrodzenie stanowią składniki stałe i zmienne, pracodawca podjął swobodną decyzję i wyznaczył dwa terminy płatności wynagrodzenia – do końca miesiąca stałe składniki i np. do 8. dnia następnego miesiąca składniki zmienne.

Jeżeli natomiast pracodawca zatrudnia osoby wynagradzane wyłącznie stałą stawką i osoby otrzymujące tylko zmienne składniki wynagrodzenia, to powinien w przepisach wewnątrzzakładowych ustalić odrębne terminy wypłaty wynagrodzenia dla tych grup pracowników.

WAŻNE!

Jeżeli pracodawca zatrudnia osoby wynagradzane wyłącznie stałą stawką i osoby otrzymujące tylko zmienne składniki wynagrodzenia, to powinien w przepisach wewnątrzzakładowych ustalić odrębne terminy wypłaty wynagrodzenia dla tych grup pracowników.

Podstawa prawna

• art. 85 § 1–2, art. 86 § 1 Kodeksu pracy.