Kategorie

Choroba na przełomie miesiąca - jak liczyć podstawę zasiłkową?

Bożena Goliszewska-Chojdak
Choroba pracownika na przełomie miesiąca - jak liczyć podstawę wymiaru chorobowego?
Choroba pracownika na przełomie miesiąca w przypadku zawarcia nowej umowy od kolejnego miesiąca może powodować wątpliwości przy wyliczaniu podstawy wymiaru chorobowego. Jak liczyć w takim przypadku podstawę zasiłkową, gdy brak jest przerwy między kolejnymi umowami o pracę? Artykuł zawiera przykład wraz z wyjaśnieniami.

Choroba na przełomie miesiąca

PROBLEM: Otrzymaliśmy pierwsze w tym roku zwolnienie lekarskie jednego z naszych pracowników. Zwolnienie obejmuje przełom listopada i grudnia 2020 r. Od 1 grudnia 2020 r. zawarliśmy z pracownikiem kolejną umowę o pracę (nie było żadnej przerwy między umowami). Czy z tego powodu podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy ustalać za każdy z tych miesięcy oddzielnie - pyta czytelnik z Krakowa

RADA: Nie. Ponieważ między umowami o pracę nie było przerwy, podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego za listopad i grudzień 2020 r. powinni Państwo ustalić raz - z okresu od listopada 2019 r. do października 2020 r.

Polecamy: Pakiet Kadrowy: Wynagrodzenia 2021, Czas pracy 2021, Zatrudnianie i zwalnianie pracowników, Uprawnienia rodziców w pracy

UZASADNIENIE:

Podstawa wymiaru chorobowego

Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego (a także wynagrodzenia chorobowego) przysługującego u danego pracodawcy ubezpieczonemu będącemu pracownikiem stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Podstawę tę należy ustalać z uwzględnieniem wynagrodzenia uzyskanego u pracodawcy w okresie nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego, w trakcie którego powstała niezdolność do pracy.

Brak przerwy między umowami o pracę

Zgodnie z interpretacją ZUS (wyrażoną w pkt 273 komentarza do ustawy zasiłkowej z kwietnia 2019 r.):

ZUS

Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego pracownikowi zatrudnionemu bez przerwy u tego samego pracodawcy na podstawie kolejno po sobie następujących umów o pracę, wynagrodzenie wypłacone z tytułu tych umów sumuje się. Nie traktuje się jako przerwy w ubezpieczeniu przerwy przypadającej na dzień ustawowo wolny od pracy.

Wynagrodzenie wypłacone pracownikowi na podstawie kolejno zawartych z nim umów o pracę podlega wliczeniu do podstawy zasiłkowej.

Ponieważ niezdolność do pracy Państwa pracownika powstała w listopadzie i trwała nieprzerwanie również w grudniu, a także zawarli Państwo z pracownikiem bezpośrednio po rozwiązaniu poprzedniej umowy o pracę nową umowę o pracę od 1 grudnia 2020 r., podstawę wymiaru świadczenia chorobowego należy ustalić tylko raz, biorąc pod uwagę wynagrodzenie za okres 12 miesięcy przypadający przed miesiącem powstania absencji chorobowej, tj. od listopada 2019 r. do października 2020 r. Zatem uwzględnieniu w podstawie zasiłkowej podlega również wynagrodzenie z zakończonej umowy o pracę. Ustalając podstawę zasiłkową z uwzględnieniem nowej umowy o pracę, należy przeanalizować warunki zatrudnienia, które mogą różnić się od poprzednich, takie jak np. wymiar czasu pracy czy składniki wynagrodzenia.

Jak liczyć?

Pracownik był niezdolny do pracy od 21 listopada do 4 grudnia 2020 r. Za ten okres przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe ustalone z okresu od listopada 2019 r. do października 2020 r. Z końcem listopada 2020 r. rozwiązała się z pracownikiem umowa na czas określony i od 1 grudnia 2020 r. została zawarta kolejna taka umowa. Na podstawie umowy trwającej do końca listopada br. pracownik miał prawo do wynagrodzenia zasadniczego w wysokości 3800 zł i stałej premii regulaminowej w kwocie 770 zł, które otrzymywał w tej wysokości przez ostatnie 1,5 roku. Od 1 grudnia 2020 r. jego wynagrodzenie stanowi wyłącznie wynagrodzenie zasadnicze - 4100 zł.

Za okres absencji chorobowej przypadającej:

  • od 21 do 30 listopada br. - wynagrodzenie chorobowe należy ustalać z wynagrodzenia zasadniczego i premii regulaminowej,

  • od 1 do 4 grudnia br. - wynagrodzenie chorobowe należy ustalać tylko z wynagrodzenia zasadniczego.

Premia regulaminowa jest składnikiem przysługującym do określonego terminu, zatem może być wliczona do podstawy zasiłkowej tylko przez okres, do którego była wypłacana (art. 41 ust. 2 ustawy zasiłkowej), czyli do 30 listopada 2020 r.

Wynagrodzenie chorobowe za ww. okres należy obliczyć w następujący sposób:

  • od 21 do 30 listopada 2020 r.:

- 4570 zł (3800 zł + 770 zł) x 12 miesięcy : 12 miesięcy = 4570 zł,
- 4570 zł - 626,55 zł (13,71% z 4570 zł) = 3943,45 zł,
- 3943,45 zł : 30 = 131,45 zł,
- 131,45 zł x 80% = 105,16 zł
- 105,16 zł x 10 dni = 1051,60 zł

  • od 1 do 4 grudnia 2020 r.:

- 3800 zł - 520,98 zł (13,71% z 3800 zł) = 3279,02 zł,
- 3279,02 zł : 30 = 109,30 zł,
- 109,30 zł x 80% = 87,44 zł,
- 87,44 zł x 4 dni = 349,76 zł.

Podstawa prawna:

  • art. 36, art. 40, art. 41 ust. 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 870)

Źródło: Serwis Prawno-Pracowniczy
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Kadry

    In vitro i prawo do ubezpieczenia społecznego – wyrok ETPCz

    Czy podjęcie przez pracownicę nowego zatrudnienia w trakcie procedury in vitro stanowi podstawę do odmowy ubezpieczenia społecznego?

    Kod wykonywanego zawodu w ZUS ZUA i ZUS ZZA

    Kod wykonywanego zawodu w dokumentach ZUS ZUA i ZUS ZZA to ważna zmiana, która wejdzie w życie 16 maja 2021 r. Na czym w praktyce będzie polegał nowy obowiązek?

    Kompetencje cyfrowe - tego wymagają pracodawcy [RAPORT]

    Kompetencje cyfrowe - tego przede wszystkim wymagają pracodawcy. Cyfryzacja rynku pracy to trend przyspieszony przez epidemię koronawirusa. Jak nową rzeczywistość oceniają pracownicy? Na to pytanie odpowiada raport "Cyfrowa ewolucja kariery".

    Dwie umowy o pracę - składki ZUS

    Dwie umowy o pracę - co na to prawo? Składki ZUS opłaca się od jednej czy dwóch umów?

    Poważne zachorowanie - oszczędności PPK mogą pomóc

    Poważne zachorowanie - co to jest w rozumieniu ustawy o PPK? Jak oszczędności PPK mogą pomóc, gdy uczestnik PPK, jego małżonek lub dziecko zachoruje?

    Badanie trzeźwości pracownika - nowe przepisy

    Badanie trzeźwości pracownika alkomatem - nowe przepisy przyznają pracodawcy prawo do prewencyjnych, wyrywkowych kontroli alkomatem.

    Badanie trzeźwości pracownika 2021

    Badanie trzeźwości pracownika - w 2021 r. powstał projekt ustawy umożliwiający pracodawcy przeprowadzanie wyrywkowych kontroli trzeźwości pracownika.

    Praca dla informatyka 2021 - zarobki i praca zdalna [ANALIZA]

    Praca dla informatyka w 2021 r. - liczba ofert pracy dla informatyków wciąż rośnie. Dla pracowników z branży IT liczą się zarobki i praca zdalna. Analiza przedstawia obecną sytuację informatyków na rynku pracy.

    Godziny pracy 2021

    Godziny pracy 2021 - ile godzin pracy i dni wolnych od pracy wypada w poszczególnych miesiącach? Jak obliczyć godziny pracy?

    Długotrwałe niewykonywanie obowiązków - wypowiedzenie umowy

    Wypowiedzenie umowy - czy długotrwałe niewykonywanie części obowiązków pracownika uzasadnia rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem?

    Rozliczanie czasu pracy zdalnej

    Czas pracy zdalnej to dosyć kłopotliwe zagadnienie. Jak ewidencjonować i kontrolować pracownika na home office? W jaki sposób rozliczać nadgodziny i wprowadzić zadaniowy czas pracy?

    Rynek pracy w czasie pandemii a szara strefa w rolnictwie

    Rynek pracy w czasie pandemii - czy część pracowników zasiliła szarą strefę w rolnictwie? Poniżej znajduje się analiza.

    Najwięcej ubezpieczonych cudzoziemców w historii - kwiecień 2021

    Cudzoziemcy pobili rekord - w kwietniu 2021 r. jest najwięcej ubezpieczonych w Polsce obcokrajowców w historii. Jak przedstawiają się liczby?

    Zmiany w ubezpieczeniach społecznych 2022

    Zmiany w ubezpieczeniach społecznych wejdą w życie 1 stycznia 2022 r. Co się zmieni? Nowe emerytury i renty będą wypłacane tylko na konto. Rozwiąże się problem emerytur czerwcowych. Zmienią się zasady pobierania zasiłków.

    Brexit a ubezpieczenia i rozliczenia podatkowe pracowników

    Brexit - jakie są skutki w zakresie ubezpieczeń społecznych i rozliczeń podatkowych pracowników? Wszystko o zaświadczeniu A1.

    Odpis na ZFŚS na emerytów i rencistów - byłych pracowników

    Odpis na ZFŚS na emerytów i rencistów będących byłymi pracownikami - jak obliczyć? Jak ustalić status tych osób i wysokość zwiększenia?

    Ostatni dzień na wdrożenie PPK!

    PPK - 10 maja 2021 r. to ostatni dzień na wdrożenie PPK czyli zawarcie umowy o prowadzenie PPK z wybraną instytucją finansową.

    Praca zdalna - przepisy prawne

    Praca zdalna - przepisy prawne regulujące home office znajdują się w ustawie covidowej. Kodeks pracy wciąż nie zawiera przepisów dotyczących pracy zdalnej.

    Bezrobocie w kwietniu 2021 r.

    Bezrobocie - w kwietniu 2021 r. w Polsce odnotowano spadek bezrobocia. Gdzie jest najwyższe bezrobocie, a gdzie najniższe?

    Emerytury stażowe - obywatelska inicjatywa ustawodawcza

    Emerytury stażowe będą przedmiotem obywatelskiej inicjatywy ustawodawczej. NSZZ "Solidarność" apeluje o liczne podpisy.

    4 urlopy dla ojca po urodzeniu dziecka

    Urlopy dla ojca - po urodzeniu dziecka ojciec może skorzystać z 4 rodzajów urlopów - ojcowskiego, okolicznościowego, tacierzyńskiego i rodzicielskiego.

    Przymusowy urlop wypoczynkowy - jaka forma?

    Przymusowy urlop wypoczynkowy - w jakiej formie pracodawca powinien polecić pracownikowi wykorzystanie urlopu wypoczynkowego?

    Idealny pierwszy dzień pracy - model First Day Experience

    Pierwszy dzień w nowej pracy - jak wygląda w modelu First Day Experience? Jak mógłby wyglądać idealny pierwszy dzień pracy?

    Umowa o zabezpieczeniu społecznym wchodzi w życie - Izrael i Turcja

    Umowa o zabezpieczeniu społecznym podpisana między Polską i Izraelem oraz umowa podpisana między Polską a Turcją wchodzą w życie dnia 1 maja i 1 czerwca 2021 r.

    Czym jest informacja starosty?

    Informacja starosty to dokument związany z zatrudnianiem cudzoziemców. To tzw. test rynku pracy. Czemu służy? Kiedy jest wymagana, a kiedy nie?