Ryczałt samochodowy 2025 [KALKULATOR]

• Ryczałt samochodowy 2025 – limit kilometrów w miesiącu
• Ryczałt samochodowy – wzór
• Ryczałt samochodowy 2025 - kalkulator
• Ryczałt samochodowy 2025 - druk

Ryczałt samochodowy 2025 – limit kilometrów w miesiącu

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy oprócz rozliczenia kilometrówki określa również ryczałt samochodowy.

Ustalono limit kilometrów w miesiącu rozliczanych w ramach ryczałtu. Limit w przeliczeniu na miesiąc ustala pracodawca (uwzględniając § 3 ust. 2-4 rozporządzenia). Służy on do wyliczenia należności z tytułu ryczałtu samochodowego.

Wspomniany limit kilometrów wynosi:

• 300 km w gminie do 100 000 mieszkańców,
• 500 km w gminie z ponad 100 000 do 500 000 mieszkańców,
• 700 km w gminie z ponad 500 000 mieszkańców.

Powyższe limity dla pojazdów do celów służbowych w służbie leśnej oraz w służbie parków narodowych można podnieść maksymalnie do 1500 km.
Natomiast dla pojazdów do celów służbowych w służbach ratowniczych i w innych właściwych instytucjach w sytuacji zagrożenia klęską żywiołową lub usuwania jej skutków, albo skutków katastrofy ekologicznej może maksymalnie wynosić 3 000 km.

Ryczałt samochodowy – wzór

Jaki jest wzór na obliczenie ryczałtu samochodowego? 

Kilometrówka (stawka za 1 km przebiegu dla danego typu pojazdu w miesiącu) x miesięczny limit przebiegu kilometrów na jazdy lokalne – (1/22 x liczba dni nieobecności w pracy)

Stawkę wynikającą z kilometrówki mnoży się przez miesięczny limit kilometrów. Następnie kwotę obliczoną w ten sposób pomniejsza się o 1/22 za każdy roboczy dzień nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności, a także za każdy dzień roboczy, kiedy pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.

Stawki kilometrówki:

1. Samochód osobowy o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 - 0,89 zł
2. Samochód osobowy o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 - 1,15 zł
3. Motocykl - 0,69 zł
4. Motorower - 0,42 zł

Ryczałt samochodowy 2025 - kalkulator

Zamiast kilometrówki pracodawca może rozliczać się z pracownikiem za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych w formie ryczałtu. Najlepiej obliczyć wysokość ryczałtu samochodowego za pomocą kalkulatora. Kalkulator pozwala na wyliczenie kwoty, jaka przysługuje pracownikowi za miesiąc.
W kalkulatorze ryczałtu samochodowego po wprowadzeniu pojemności silnika auta, kwoty przyznanego limitu kilometrów oraz ilości dni nieobecności w pracy w miesiącu wyliczana jest należność.

Przejdź do kalkulatora ryczałtu samochodowego i oblicz »>

Ryczałt samochodowy 2025 - druk

W celu otrzymania ryczałtu samochodowego pracownik składa pisemne oświadczenia o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w konkretnym miesiącu. Taki dokument powinien zawierać:

• dane pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny)
• liczbę dni nieobecności pracownika w pracy w miesiącu (z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności)
• liczbę dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych