Kategorie

Rozliczanie dofinansowania wynagrodzeń z FGŚP - 3 wątpliwości

Karolina Kołakowska
adwokat w Kancelarii Brzezińska Narolski Adwokaci (http://bnadwokaci.pl/), ekspert z zakresu indywidualnego i zbiorowego prawa pracy oraz ochrony danych osobowych, trener i szkoleniowiec
Rozliczanie dofinansowania wynagrodzeń z FGŚP - 3 wątpliwości
shutterstock
Dofinansowanie wynagrodzeń z FGŚP - jak je rozliczyć? Przedstawiamy 3 najczęstsze wątpliwości.

Rozliczanie dofinansowania wynagrodzeń z FGŚP - 3 najczęstsze wątpliwości

Pracodawcy, którzy odnotowali w czasie epidemii koronawirusa spadki obrotów gospodarczych i skorzystali z dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z FGŚP, muszą liczyć się z weryfikacją poprawności rozliczenia przyznanych środków. Wojewódzkie Urzędy Pracy przeprowadzają już kontrole, które są źródłem wątpliwości i obaw przedsiębiorców, czy nie będą zobowiązani do zwrotu przyznanych środków.

Na czym polega kontrola rozliczenia?

Reklama

Wojewódzkie Urzędy Pracy weryfikują prawidłowość rozliczenia w 2 etapach. Pierwszy z nich, to etap wstępnej weryfikacji, który następuje stosunkowo szybko, bo w terminie 60 dni od dnia upływu terminu do złożenia rozliczenia i dokumentacji potwierdzającej dane zawarte w rozliczeniu. Termin ten wynika z umowy o dofinansowanie zawartej przez pracodawcę z dyrektorem wojewódzkiego urzędu pracy. W tym etapie, urząd sprawdza między innymi, czy złożona dokumentacja jest kompletna. Sprawdzane są też kwoty – przekazane i faktycznie wykorzystane. Inaczej mówiąc, urząd bada, czy przyznane pieniądze zostały rzeczywiście wykorzystane na dofinansowanie wynagrodzeń, a nie na przykład na inwestycje w maszyny.

W drugim etapie, nazywanym końcową weryfikacją dokumentacji, urząd ostatecznie zatwierdza przekazane rozliczenie otrzymanych środków na rzecz ochrony miejsc pracy z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Oznacza to, że niezależnie od wyników wstępnej weryfikacji, urząd w okresie 3 lat (licząc znowu od dnia upływu terminu do złożenia rozliczenia i dokumentacji potwierdzającej dane zawarte w rozliczeniu) ponownie bada, czy środki zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem.

Czy urząd może sprawdzać, z jakich przyczyn wypowiedziano umowę o pracę pracownikowi objętemu dofinansowaniem?

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy w związku z przyznaniem dofinansowania z FGŚP było utrzymanie miejsc pracy w okresie korzystania ze świadczenia. W tym czasie pracodawca był związany zakazem wypowiadania umów o pracę z przyczyn niedotyczących pracownika. Pracodawca nie mógł przykładowo wypowiedzieć umowy z powodu likwidacji stosunku pracy. Przepisy nie zakazywały wypowiedzenia umowy z przyczyn dotyczących pracownika, na przykład z powodu powtarzających się naruszeń obowiązków z zakresu BHP, czy zwolnień dyscyplinarnych. W ramach weryfikacji prawidłowości wykorzystania środków, wojewódzki urząd pracy może sprawdzać, czy utrzymane były miejsca pracy pracowników zgłoszonych do wniosku, a jeśli nie – to z jakiego powodu doszło do zwolnienia. W tym celu urząd może na przykład zażądać świadectwa pracy (aby sprawdzić tryb zakończenia stosunku pracy), czy wyjaśnień od pracodawcy. Z tego względu warto zachować dowody potwierdzające okoliczności zakończenia umowy o pracę. Może to być na przykład korespondencja mailowa, notatka służbowa, wniosek pracownika.

Jakie mogą być konsekwencje nieprawidłowości w rozliczeniu?

Wojewódzkie urzędy pracy w sytuacji wykrycia nieprawidłowości w pierwszej kolejności wzywają do złożenia wyjaśnień czy korekty rozliczenia. Pracodawca ma więc możliwość naprawienia błędu w rozliczeniu (np. pomyłki, niezałączenie odpowiednich dokumentów). Jeśli jednak błędu nie da się skorygować, bo na przykład pracodawca wydatkował środki niezgodnie z przeznaczeniem albo w ogóle nie poddał się kontroli, konsekwencje będą zależeć od rodzaju nieprawidłowości. W grę wchodzi zwrot całości dofinansowania wraz z odsetkami (w przypadku niepoddania się kontroli lub niespełnienia warunków dofinansowania zawartych w umowie) albo jego części – wydatkowanej niezgodnie z przeznaczeniem.

Pakiet Kadrowy: Wynagrodzenia 2021, Czas pracy 2021, Zatrudnianie i zwalnianie pracowników, Uprawnienia rodziców w pracy

Zapraszamy na bezpłatne szkolenie online: Szkolenie "Rozliczanie i kontrola dofinansowań z FGŚP w ramach Tarczy Antykryzysowej"

Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry

    In vitro i prawo do ubezpieczenia społecznego – wyrok ETPCz

    Czy podjęcie przez pracownicę nowego zatrudnienia w trakcie procedury in vitro stanowi podstawę do odmowy ubezpieczenia społecznego?

    Kod wykonywanego zawodu w ZUS ZUA i ZUS ZZA

    Kod wykonywanego zawodu w dokumentach ZUS ZUA i ZUS ZZA to ważna zmiana, która wejdzie w życie 16 maja 2021 r. Na czym w praktyce będzie polegał nowy obowiązek?

    Kompetencje cyfrowe - tego wymagają pracodawcy [RAPORT]

    Kompetencje cyfrowe - tego przede wszystkim wymagają pracodawcy. Cyfryzacja rynku pracy to trend przyspieszony przez epidemię koronawirusa. Jak nową rzeczywistość oceniają pracownicy? Na to pytanie odpowiada raport "Cyfrowa ewolucja kariery".

    Dwie umowy o pracę - składki ZUS

    Dwie umowy o pracę - co na to prawo? Składki ZUS opłaca się od jednej czy dwóch umów?

    Poważne zachorowanie - oszczędności PPK mogą pomóc

    Poważne zachorowanie - co to jest w rozumieniu ustawy o PPK? Jak oszczędności PPK mogą pomóc, gdy uczestnik PPK, jego małżonek lub dziecko zachoruje?

    Badanie trzeźwości pracownika - nowe przepisy

    Badanie trzeźwości pracownika alkomatem - nowe przepisy przyznają pracodawcy prawo do prewencyjnych, wyrywkowych kontroli alkomatem.

    Badanie trzeźwości pracownika 2021

    Badanie trzeźwości pracownika - w 2021 r. powstał projekt ustawy umożliwiający pracodawcy przeprowadzanie wyrywkowych kontroli trzeźwości pracownika.

    Praca dla informatyka 2021 - zarobki i praca zdalna [ANALIZA]

    Praca dla informatyka w 2021 r. - liczba ofert pracy dla informatyków wciąż rośnie. Dla pracowników z branży IT liczą się zarobki i praca zdalna. Analiza przedstawia obecną sytuację informatyków na rynku pracy.

    Godziny pracy 2021

    Godziny pracy 2021 - ile godzin pracy i dni wolnych od pracy wypada w poszczególnych miesiącach? Jak obliczyć godziny pracy?

    Długotrwałe niewykonywanie obowiązków - wypowiedzenie umowy

    Wypowiedzenie umowy - czy długotrwałe niewykonywanie części obowiązków pracownika uzasadnia rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem?

    Rozliczanie czasu pracy zdalnej

    Czas pracy zdalnej to dosyć kłopotliwe zagadnienie. Jak ewidencjonować i kontrolować pracownika na home office? W jaki sposób rozliczać nadgodziny i wprowadzić zadaniowy czas pracy?

    Rynek pracy w czasie pandemii a szara strefa w rolnictwie

    Rynek pracy w czasie pandemii - czy część pracowników zasiliła szarą strefę w rolnictwie? Poniżej znajduje się analiza.

    Najwięcej ubezpieczonych cudzoziemców w historii - kwiecień 2021

    Cudzoziemcy pobili rekord - w kwietniu 2021 r. jest najwięcej ubezpieczonych w Polsce obcokrajowców w historii. Jak przedstawiają się liczby?

    Zmiany w ubezpieczeniach społecznych 2022

    Zmiany w ubezpieczeniach społecznych wejdą w życie 1 stycznia 2022 r. Co się zmieni? Nowe emerytury i renty będą wypłacane tylko na konto. Rozwiąże się problem emerytur czerwcowych. Zmienią się zasady pobierania zasiłków.

    Brexit a ubezpieczenia i rozliczenia podatkowe pracowników

    Brexit - jakie są skutki w zakresie ubezpieczeń społecznych i rozliczeń podatkowych pracowników? Wszystko o zaświadczeniu A1.

    Odpis na ZFŚS na emerytów i rencistów - byłych pracowników

    Odpis na ZFŚS na emerytów i rencistów będących byłymi pracownikami - jak obliczyć? Jak ustalić status tych osób i wysokość zwiększenia?

    Ostatni dzień na wdrożenie PPK!

    PPK - 10 maja 2021 r. to ostatni dzień na wdrożenie PPK czyli zawarcie umowy o prowadzenie PPK z wybraną instytucją finansową.

    Praca zdalna - przepisy prawne

    Praca zdalna - przepisy prawne regulujące home office znajdują się w ustawie covidowej. Kodeks pracy wciąż nie zawiera przepisów dotyczących pracy zdalnej.

    Bezrobocie w kwietniu 2021 r.

    Bezrobocie - w kwietniu 2021 r. w Polsce odnotowano spadek bezrobocia. Gdzie jest najwyższe bezrobocie, a gdzie najniższe?

    Emerytury stażowe - obywatelska inicjatywa ustawodawcza

    Emerytury stażowe będą przedmiotem obywatelskiej inicjatywy ustawodawczej. NSZZ "Solidarność" apeluje o liczne podpisy.

    4 urlopy dla ojca po urodzeniu dziecka

    Urlopy dla ojca - po urodzeniu dziecka ojciec może skorzystać z 4 rodzajów urlopów - ojcowskiego, okolicznościowego, tacierzyńskiego i rodzicielskiego.

    Przymusowy urlop wypoczynkowy - jaka forma?

    Przymusowy urlop wypoczynkowy - w jakiej formie pracodawca powinien polecić pracownikowi wykorzystanie urlopu wypoczynkowego?

    Idealny pierwszy dzień pracy - model First Day Experience

    Pierwszy dzień w nowej pracy - jak wygląda w modelu First Day Experience? Jak mógłby wyglądać idealny pierwszy dzień pracy?

    Umowa o zabezpieczeniu społecznym wchodzi w życie - Izrael i Turcja

    Umowa o zabezpieczeniu społecznym podpisana między Polską i Izraelem oraz umowa podpisana między Polską a Turcją wchodzą w życie dnia 1 maja i 1 czerwca 2021 r.

    Czym jest informacja starosty?

    Informacja starosty to dokument związany z zatrudnianiem cudzoziemców. To tzw. test rynku pracy. Czemu służy? Kiedy jest wymagana, a kiedy nie?