Kategorie

Przygotowanie do kontroli z WUP w 5 krokach

Karolina Kołakowska
adwokat w Kancelarii Brzezińska Narolski Adwokaci (http://bnadwokaci.pl/), ekspert z zakresu indywidualnego i zbiorowego prawa pracy oraz ochrony danych osobowych, trener i szkoleniowiec
Przygotowanie do kontroli z WUP w 5 krokach - dofinansowanie z FGŚP
Przygotowanie do kontroli z WUP w 5 krokach - dofinansowanie z FGŚP
Shutterstock
Kontrola z WUP - Wojewódzkie Urzędy Pracy mają 3 lata na przeprowadzenie kontroli w sprawie dofinansowania wynagrodzeń z FGŚP. Jak przygotować się do kontroli w 5 krokach?

Kontrola z WUP - do kiedy?

Wojewódzkie Urzędy Pracy mają 3 lata na przeprowadzenie końcowej weryfikacji dofinansowania przyznanego przedsiębiorcy z FGŚP. Taki termin może dawać wrażenie, że jest dużo czasu na przygotowanie się do kontroli. To prawda - lepiej jednak zacząć już teraz, gdy dostęp do dokumentów jest łatwy, a wiedzę o wszystkich okolicznościach związanych z ubieganiem się o dofinansowanie mamy „na świeżo”.

Przygotowanie do kontroli z WUP - co trzeba sprawdzić?

Jak udokumentujesz spadek obrotów?

Warunkiem uzyskania wsparcia jest spadek obrotów gospodarczych w następstwie wystąpienia COVID – 19. Przedsiębiorcy muszą być gotowi, by udowodnić nie tylko faktyczny spadek obrotów w ustawowych limitach, ale również związek między tym kryzysem a epidemią. W przypadku tych firm, które były lub są objęte ograniczeniami w działalności, wykazanie tego związku nie będzie trudne. Natomiast w przypadku przedsiębiorstw, które nie przerwały działalności, konieczne jest przygotowanie i zachowaniem argumentów wykazujących, że spadek obrotów nie był skutkiem np. sezonowości w działalności, tylko epidemii. Taki związek istnieje przykładowo u dostawców do przedsiębiorstw, których działalność została wstrzymana na podstawie rozporządzeń rządowych.

Czy dane wprowadzone do kalkulatora były prawidłowe?

Wysokość dofinansowania zależy od kwoty wynagrodzeń pracowników. Zatem rozliczenie prawidłowości wykorzystania środków będzie możliwe tylko pod warunkiem, że dofinansowanie przyznano w oparciu o prawidłowe dane dotyczące wynagrodzeń pracowników. Warto sprawdzić teraz, czy wszystkie kwoty wprowadzono zgodnie z prawdą i czy nie uwzględniono przypadkiem pracowników, których wynagrodzenie uzyskane w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym został złożony wniosek, było wyższe niż 300% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału ogłaszanego przez Prezesa GUS.

Zachowaj porozumienie z reprezentacją załogi

Jednym z warunków wprowadzenia przestoju ekonomicznego i obniżenia wymiaru czasu pracy było zawarcie porozumienia z reprezentacją załogi. Kopię porozumienia należało przesłać właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy. Porozumienie wraz z dowodem przekazania go do PIP należy przechowywać. Trzeba też upewnić się, że dane wprowadzone we wniosku były zgodne z postanowieniami porozumienia, np. co do pracowników objętych przestojem ekonomicznym, okresem jego trwania.

Przygotuj dokumenty potwierdzające sposób wydatkowania środków z FGŚP

Kontroli WUP może podlegać zgodność wydatkowania przyznanych środków zgodnie z przeznaczeniem. Środki z FGŚP przeznaczone były na dofinansowanie wynagrodzeń pracowników i składek na ubezpieczenia społeczne. Przepisy nie precyzują, jak należy udowodnić wydatkowanie środków zgodnie z przeznaczeniem, ale można założyć, że potrzebne będą potwierdzenia przelewów oraz listy płac z okresu dofinansowania.

Czy utrzymane zostały miejsca pracy?

Pracodawca, który otrzymał dofinansowanie z FGŚP zobowiązany był utrzymać miejsca pracy w okresie korzystania z dofinansowania. Z obowiązku tego wynikał zakaz wypowiadania pracownikom umów o pracę z przyczyn niedotyczących pracowników (np. z powodu likwidacji stanowiska pracy). Jeśli w okresie korzystania z dofinansowania pracodawca rozstał się z pracownikiem objętym dofinansowaniem, to w czasie kontroli musi udowodnić, że za zakończeniem stosunku pracy nie stały przyczyny dotyczące pracodawcy. Trzeba więc zachować wszelkie dokumenty, które potwierdzają ten fakt – na przykład wniosek pracownika o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron, czy dowody świadczące o naruszeniu obowiązków przez pracownika.

Zapraszamy do udziału w bezpłatnym webinarium: Szkolenie "Rozliczanie i kontrola dofinansowań z FGŚP w ramach Tarczy Antykryzysowej"!

Chcesz dowiedzieć się więcej, sięgnij po naszą publikację
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Czas pracy 2021. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
Tylko teraz
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Kadry
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Jak można podzielić urlop ojcowski?

    Urlop ojcowski przysługuje w wymiarze 2 tygodni. Jak można go podzielić? Do kiedy należy go wykorzystać?

    Skrócenie izolacji i dopuszczenie pracownika do pracy

    Skrócenie izolacji i dopuszczenie pracownika do pracy - czy jest możliwe? Co na to prawo? Jakie świadczenia przysługują za czas izolacji?

    Składki KRUS - IV kwartał 2021 r.

    Składki KRUS w IV kwartale 2021 r. - ile wynosi miesięczna składka na ubezpieczenie wypadkowe, chorobowe i macierzyńskie?

    Dyscyplinarka za brak szkolenia BHP

    Czy brak szkolenia BHP może być podstawą dyscyplinarki? Czy można uznać to za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracownika?

    Dzień Pracownika Służby BHP

    Dzień Pracownika Służby BHP przypada na 19 września każdego roku. Z tej okazji Minister Rodziny i Polityki Społecznej przygotowała list z podziękowaniami i życzeniami dla pracowników służb BHP.

    Dobre i złe nawyki pracy zdalnej [BADANIE]

    Praca zdalna pomaga łączyć pracę z życiem prywatnym. Jakie są dobre i złe nawyki zdalnych pracowników? Oto wyniki badania przeprowadzonego w Wielkiej Brytanii, Francji i Niemczech.

    Płaca minimalna a gospodarka - podcast premiera

    Jaki wpływ na gospodarkę ma płaca minimalna? Czym skutkuje brak godziwego wynagrodzenia? Premier wystartował z autorskim podcastem.

    Składka zdrowotna 9% średniej płacy krajowej

    Składka zdrowotna liczona od średniej płacy krajowej to propozycja Rzecznika MŚP. Czy 9% przeciętnej płacy w gospodarce przy podatku liniowym to dobre rozwiązanie? Ile wyniosłaby w 2022 r.?

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę?

    Wzrost minimalnego wynagrodzenia - czy trzeba zmieniać umowę o pracę? Co roku rośnie kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę (tzw. najniższej krajowej, płacy minimalnej) i minimalnej stawki godzinowej. Już dziś wiadomo, że minimalne wynagrodzenie wzrośnie w 2022 r. do 3010 zł brutto (w 2021 roku wynosi 2800 zł). Pracownicy i pracodawcy mają wątpliwości, czy z uwagi na wzrost płacy minimalnej od nowego roku trzeba zmienić postanowienia wszystkich umów o pracę, które obecnie opiewają na kwotę niższą niż 3010 zł? Czy można nie zmieniać umów a np. uzupełniać wynagrodzenie za pracę, premią do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę? Co może zrobić pracownik, jeżeli pracodawca nie wypłaca mu minimalnego wynagrodzenia? Wyjaśnień w tym zakresie udzieliła Państwowa Inspekcja Pracy.

    Jak zapewnić bezpieczeństwo pracownikom zdalnym?

    Bezpieczeństwo pracowników zdalnych może stanowić duże wyzwanie. To w domu zdarza się najwięcej wypadków. Za co odpowiada pracodawca? Jakie są przepisy BHP?

    Potwierdzenie danych w ZUS - instrukcja

    Potwierdzenie danych w ZUS można otrzymać przez PUE ZUS. Jak samodzielnie utworzyć dokument? Oto instrukcja jak zrobić to krok po kroku.

    Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze także świadczeniobiorca

    Elektroniczne Potwierdzenie z PUE ZUS pobierze teraz także świadczeniobiorca, np. potwierdzenie prawa do emerytury, renty, zasiłku.

    Od wypłat z PPK zazwyczaj nie pobiera się podatku Belki

    Wypłaty z PPK - uczestnik PPK może w każdym czasie skorzystać ze swoich środków. W niektórych przypadkach wiąże się to jednak z obowiązkiem zapłaty 19% zryczałtowanego podatku dochodowego (tzw. podatku Belki).

    Potrzeby pracowników - wnioski z pandemii

    Potrzeby pracowników różnią się w zależności od rodzaju pracowników: fizycznych i biurowych. Jakie wnioski można wyciągnąć z pandemii COVID-19?

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków - pandemia

    Nadgodziny średniotygodniowe Polaków w czasie pandemii wzrosły. Statystyczny pracownik ma w tygodniu 5,5 godziny nadgodzin.

    Narzędzia do identyfikacji talentów - 3 zalety

    Narzędzia do identyfikacji talentów pozwalają zwiększyć potencjał firmy. Jakie są 3 główne zalety tego typu narzędzi?

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w pandemii - wątpliwości

    Odprawa z tytułu zwolnienia z pracy w czasie pandemii została uregulowana przepisami ustawy covidowej. Czy nowy limit wysokości odpraw odnosi się do wszystkich świadczeń? Jakie wątpliwości budzą nowe przepisy?

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r.

    Nowe święto państwowe w Polsce od 2021 r. ustanawia Prezydent RP. Święto będzie w grudniu. Czy oznacza to kolejny dzień wolny od pracy?

    Niebieska Karta UE - będą zmiany

    Niebieska Karta UE dotyczy zatrudniania cudzoziemców spoza UE. Odbywa się na innych zasadach niż obywateli państw członkowskich UE. Europarlament przyjął przepisy ułatwiające zatrudnianie obcokrajowców.

    Jak najniższa krajowa rosła od 2015 do 2022 r.?

    Najniższa krajowa w 2015 r. wynosiła 1750 zł brutto. W 2022 r. będzie to 3010 zł brutto. Najniższa krajowa wzrosła o 1260 zł.

    Dzień próbny w pracy - płatny czy nie?

    Dzień próbny w pracy a wynagrodzenie - czy jest płatny? Co na to prawo? W celu sprawdzenia pracownika należałoby podpisać umowę na okres próbny.

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy złożyć?

    PIT-2 a ukończenie 26 roku życia - kiedy należy złożyć oświadczenie? Co z podwyższonymi kosztami przychodu?

    ZUS ERO - emerytura z datą wsteczną

    ZUS ERO to wniosek o emeryturę z datą wsteczną. Podstawą przyznania lub przeliczenia emerytury z datą wcześniejszą są przepisy covidowe. Dla kogo jest ten wniosek?

    Odprawa emerytalna - wysokość, warunki

    Jaka jest wysokość odprawy emerytalnej? Jakie warunki należy spełnić, aby ją otrzymać? Czy odprowadza się od niej podatek i składki ZUS? Kiedy wypłacić odprawę?

    Jakie są składniki wynagrodzenia za pracę?

    Składniki wynagrodzenia za pracę to przede wszystkim wynagrodzenie zasadnicze i dodatki. Czym premia różni się od nagrody?