Ferie: 3222,86 zł dla pracownika zatrudnionego na pełen etat tylko do 20 lutego 2025 r. Po tej dacie zmiana komunikatu, a tym samym zmiana wysokości świadczenia

• W styczniu zaczynają się ferie szkolne
• Kto wypłaca świadczenie urlopowe
• Jaka jest podstawa świadczenia urlopowego
• Jak ustalić wysokość świadczenia urlopowego
• Jaka wysokość świadczenia urlopowego
• Jak wypłacić świadczenie urlopowe

Świadczenie urlopowe jest dofinansowaniem przez pracodawcę urlopu wypoczynkowego pracownika. Świadczenie to nie przysługuje osobom zatrudnionym na podstawie umów cywilnoprawnych.

W styczniu zaczynają się ferie szkolne

Wkrótce zaczynają się ferie szkolne. Uczniowie będą korzystać z ferii w terminach:

• 20 stycznia - 2 lutego 2025 r. w województwach: kujawsko-pomorskim, lubuskim, małopolskim, świętokrzyskim, wielkopolskim;
• 27 stycznia – 9 lutego 2025 r. w województwach: podlaskim, warmińsko-mazurskim;
• 3 lutego – 16 lutego 2025 r. w województwach: dolnośląskim, mazowieckim, opolskim, zachodniopomorskim;
• 17 lutego - 2 marca 2025 r. w województwach: lubelskim, łódzkim, podkarpackim, pomorskim, śląskim.

Rodzice często wykorzystują okres ferii, żeby skorzystać z urlopu i wypocząć razem z dziećmi. To świetna okazja do zyskania świadczenia urlopowego.  

Kto wypłaca świadczenie urlopowe

Świadczenie urlopowe jest jedną z form działalności socjalnej pracodawcy. Jest to dofinansowanie przez pracodawcę urlopu wypoczynkowego pracownika. 

Mimo że zasady przyznawania i wysokość świadczenia urlopowego określają przepisy ustawy o zakładowym funduszu socjalnym, to świadczenie to mogą wypłacać pracodawcy spoza sfery budżetowej, którzy nie tworzą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Dodatkowym warunkiem jest poziom zatrudnienia wynoszący według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.

Jaka jest podstawa świadczenia urlopowego

Wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Wysokość odpisu ustala się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

Odpis na ZFŚS i świadczenie urlopowe w 2024 r. były ustalane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2023 r., czyli na podstawie kwoty 6.445,71 zł. Obwieszczenie w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. Prezes GUS ogłosi w „Monitorze Polskim" nie później niż do 20 lutego 2025 r. Na podstawie tej właśnie kwoty będzie ustalana wysokość odpisu na zfśs i świadczenia urlopowego w 2025 r.

Jak ustalić wysokość świadczenia urlopowego

Wysokość odpisu podstawowego – a więc i świadczenia urlopowego - na jednego pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach pracy wynosi 37,5 proc. wyżej podanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.

Wysokość odpisu na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze wynosi 50 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.

Z kolei wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika młodocianego wynosi w pierwszym roku nauki 5 proc., w drugim roku nauki 6 proc., a w trzecim roku nauki 7 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.

Jaka wysokość świadczenia urlopowego

Jeżeli w dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu przez pracownika nie jest znana obowiązująca w 2025 r. wysokość odpisu podstawowego na zfśs, pracodawca wypłaca świadczenie urlopowe w wysokości, jaka obowiązywała w 2024 r., a następnie dokonuje ewentualnego wyrównania.

Wysokość świadczenia urlopowego obowiązująca w 2024 r. przedstawia tabelka.

Świadczenie urlopowe w 2024 r.

Jak wypłacić świadczenie urlopowe

Pracodawca wypłaca świadczenie urlopowe „z urzędu” i pracownik nie musi składać wniosku w tej sprawie. Obowiązkiem pracodawcy jest pilnowanie terminów wypłaty świadczenia poszczególnym pracownikom. Wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.

Świadczenie urlopowe wypłaca się raz w roku. Prawo do świadczenia przysługuje każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego obejmującego co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Okres 14 dni obejmuje zarówno dni robocze, jak i niedziele oraz święta. 

Bez znaczenia jest, czy urlop wykorzystywany przez pracownika jest urlopem bieżącym czy urlopem zaległym z poprzednich lat.

Świadczenie urlopowe nie zależy ani od ogólnego stażu pracy pracownika, ani od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy, ani od pełnionej funkcji. Wypłata świadczenia nie zależy też od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika, czyli od tzw. kryterium socjalnego. 

Świadczenie urlopowe nie przysługuje, jeśli w danym roku pracownik nie skorzysta z urlopu wypoczynkowego bądź urlop nie obejmie kolejnych 14 dni. Świadczenie nie przysługuje także wtedy, gdy mimo wniosku pracownika pracodawca nie udzieli mu urlopu wypoczynkowego.

Podstawa prawna:

• art. 3, art. 5 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 288)
• obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 16 lutego 2024 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2023 r. i w drugim półroczu 2023 r. (M.P. z 2024 r. poz. 137)