Zbliża się ważny termin. Trzeba wpłacić pierwszą ratę odpisu na ZFŚS

• Terminy przekazania odpisu

Wysokość odpisu w 2024 r.

W 2024 r. podstawą naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) jest przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2023 r. Według GUS jego wysokość wynosi 6445,71 zł.

Obowiązkowe odpisy na ZFŚS w 2024 r.

Odpisy obowiązkowe	Procent  przeciętnego  wynagrodzenia	Wysokość  odpisu
Na jednego pracownika	37,5 proc.	2417,14 zł
Na jednego pracownika  wykonującego prace  w szczególnych warunkach  lub prace o  szczególnym charakterze  (w rozumieniu przepisów  o emeryturach pomostowych)	50 proc.	3222,86 zł
Na jednego młodocianego  w pierwszym roku nauki	5 proc.	322,29 zł
Na jednego młodocianego  w drugim roku nauki	6 proc.	386,74 zł
Na jednego młodocianego  w trzecim roku nauki	7 proc.	451,20 zł

Ponadto na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, fundusz można zwiększyć o 6,25 proc. przeciętnego wynagrodzenia w II półroczu 2023 r. O tyle samo można zwiększyć fundusz na każdego emeryta lub rencistę, nad którym pracodawca sprawuje opiekę socjalną. Również pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy, mogą zwiększyć fundusz na każdą zatrudnioną osobę o 7,5 proc., pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego.

Dobrowolne zwiększenia na ZFŚS w 2024 r.

Zwiększenia dobrowolne	Procent  przeciętnego  wynagrodzenia	Wysokość  zwiększenia
Na każdą zatrudnioną osobę,  w stosunku do której  orzeczono znaczny lub  umiarkowany stopień  niepełnosprawności, wysokość  odpisu podstawowego może  być zwiększona o 6,25 proc.	6,25 proc.	402,86 zł
Pracodawcy sprawujący  opiekę socjalną nad emerytami  i rencistami, w tym także  ze zlikwidowanych zakładów  pracy, mogą zwiększyć fundusz  o 6,25 proc. na każdego emeryta  i rencistę uprawnionego  do tej opieki	6,25 proc.	402,86 zł
Pracodawcy, którzy utworzyli  zakładowy żłobek lub klub  dziecięcy oraz przeznaczą na  ten cel z odpisu podstawowego  kwotę odpowiadającą  7,5 punktu procentowego  tego odpisu mogą zwiększyć  fundusz na każdą zatrudnioną  osobę o 7,5 proc., pod warunkiem  przeznaczenia całości  tego zwiększenia na prowadzenie  żłobka lub klubu dziecięcego	7,5%	483,43 zł

Terminy przekazania odpisu

Do 31 maja 2024 r. pracodawca zobowiązany do tworzenia ZFŚS w terminie do 31 maja powinien przekazać na rachunek funduszu kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości dokonanych odpisów na działalność socjalną. 

Pozostałą kwotę dokonanych odpisów i zwiększeń należy przekazać do 30 września 2024 r.

Powyższe terminy nie obowiązują pracodawców, którzy utworzyli zfśs dobrowolnie. Mogą oni przekazać środki na jego działalność w innym dowolnie ustalonym terminie.

Odpisy i zwiększenia obciążają koszty działalności pracodawcy.

Podstawa prawna:

• art. 5 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 288)
• obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 16 lutego 2024 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2023 r. i w drugim półroczu 2023 r. (M.P. z 2024 r. poz. 137)