Czy w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego należy uwzględnić wypłaconą pracownikowi nagrodę jubileuszową

Ustalając wysokość zasiłku chorobowego przysługującego pracownikowi bierzemy pod uwagę przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jeżeli dana osoba nie przepracowała takiego okresu, to uwzględniamy wynagrodzenie z odpowiednio krótszego okresu zatrudnienia, za pełne miesiące zatrudnienia.

Wynagrodzenie uwzględniane w podstawie wymiaru, to przychód pracownika, który stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu części składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe finansowanej przez pracownika (18,71%). Do tego przychodu zaliczamy m.in. wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz nagrody, które są pomniejszane za czas choroby, dlatego nie wlicza się nagród jubileuszowych.

Niektóre z przychodów pracowników zostały wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Z oskładkowania zostały wyłączone m.in. nagrody jubileuszowe, które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikom nie częściej niż co 5 lat.

Z pytania wynika, że w myśl obowiązujących w Państwa firmie przepisów nagrody jubileuszowe przysługują pracownikom co 5 lat. W przypadku pracownika dokonali Państwo wypłaty przed upływem 5 lat, ponieważ pracownik dostarczył świadectwo pracy dokumentujące nieuwzględniony przez Państwa przedtem okres zatrudnienia. Oznacza to, że od nagrody tej nie należało naliczać składek na ubezpieczenia społeczne, w tym chorobowe.

Skoro od tej nagrody jubileuszowej odprowadzili Państwo składki, należy złożyć korektę dokumentów rozliczeniowych.

Przykład:

Pracownik przedłożył zwolnienie lekarskie obejmujące okres od 10 do 20 kwietnia 2007 r. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie z okresu od kwietnia 2006 r. do marca 2007 r. W marcu 2007 r. osoba ta otrzymała nagrodę jubileuszową za 25 lat pracy i nagroda ta została oskładkowana w związku z tym, że od wypłacenia poprzedniej „jubileuszówki” (za 20 lat pracy) nie upłynęło jeszcze 5 lat.
Pracownica w maju br. przechodzi na wcześniejszą emeryturę i do upływu 5 lat od wypłaty poprzedniej nagrody brakuje 5 miesięcy, dlatego od kwoty wypłaconej nagrody nie należało odprowadzać składek na ubezpieczenia społeczne. Nie należy wliczać nagrody do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, które przysługuje pracownicy, nawet gdyby składki od niej były należne, bo nie podlega ona zmniejszeniu za okres choroby.

Podstawa prawna:
• art. 12 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.),

• art. 4 pkt 9, art. 18 ust. 1, art. 20 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),

• art. 3 pkt 3, art. 36 ust. 1 i ust. 2, art. 37 ust. 1, art. 41 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.),

• § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.),

• §2, § 9, § 10 zarządzenia z 23 grudnia 1998 r. w sprawie ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających do nagrody jubileuszowej oraz zasad jej naliczania i wypłacania (MP z 1989 r. nr 44, poz. 358 ze zm.).

Do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej na podstawie § 9 zarządzenia z 23 grudnia 1989 r. w sprawie ustalenia okresów pracy i innych okresów uprawniających do nagrody jubileuszowej oraz zasad jej obliczania i wypłacania (MP nr 44, poz. 358 ze zm.) konieczny jest związek przyczynowy między rozwiązaniem umowy o pracę a przejściem na rentę. (Wyrok Sądu Najwyższego z 20 kwietnia 2001 r., I PKN 373/00, OSNP 2003/5/114)

Wcześniejsza wypłata nagrody jubileuszowej, do której pracownik nabyłby uprawnienie w okresie krótszym niż 12 miesięcy od daty rozwiązania stosunku pracy z powodu przejścia na emeryturę lub rentę, jest możliwa jedynie w sytuacji, w której prawo do nagrody jubileuszowej w ogólności lub do nagrody za dany okres zatrudnienia ustanowiono przed ustaniem stosunku pracy (§ 9 zarządzenia z 23 grudnia 1989 r. w sprawie ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających do nagrody jubileuszowej oraz zasad jej obliczania i wypłacania, MP nr 44, poz. 358 ze zm.). (Wyrok Sądu Najwyższego z 20 października 1998 r., I PKN 372/98, OSNP 1999/22/724)

Przepis § 9 zarządzenia z 23 grudnia 1989 r. w sprawie ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających do nagrody jubileuszowej oraz jej obliczania i wypłacania (MP nr 44, poz. 358 ze zm.) ma zastosowanie także wtedy, gdy powodem rozwiązania stosunku pracy jest przejście na emeryturę, do której prawo powstało z tytułu innego zatrudnienia. (Uchwała Sądu Najwyższego z 17 kwietnia 1996 r., I PZP 8/96, OSNP 1996/20/303)