Strona główna » Kadry » Ubezpieczenia » Zasady podlegania » Rozliczanie składek za nianię

Rozliczanie składek za nianię

30 czerwca 2014, 12:09

Czy każda osoba zatrudniająca nianię wie kto ma obowiązek rozliczenia składki za nianię, w jaki sposób składki powinny być rozliczone i w jakim terminie? Poniższy artykuł podaje przykłady i wyjaśnia procedurę rozliczenia składek za nianię.

Płatnik składek zobowiązany jest do sporządzania i przekazywania do Zakładu dokumentów rozliczeniowych za nianie w terminie do 15. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Składki należy rozliczać w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA oraz załączonych do niej odpowiednio imiennych raportach miesięcznych ZUS RCA lub ZUS RZA. 15

z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 04 30, z rozliczonymi składkami od podstawy wymiaru nie przekraczającej kwoty minimalnego wynagrodzenia oraz
z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 04 31, z rozliczonymi składkami od podstawy wymiaru składek będącej kwotą nadwyżki ponad kwotę minimalnego wynagrodzenia.

Budżet państwa sfinansuje tylko składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i zdrowotne obliczone od podstawy wymiaru nie przekraczającej kwoty minimalnego wynagrodzenia, a więc wykazane w raportach z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 04 30, natomiast składki na te ubezpieczenia rozliczone od nadwyżki oraz składki na ubezpieczenie chorobowe opłaca płatnik składek na zasadach ogólnych.

Chcesz otrzymywać więcej aktualnych informacji? Zapisz się na newsletter

Przykłady:

1. W styczniu 2014 r. niania podlegająca ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu osiągnęła przychód 1850 zł. Płatnik powinien złożyć następujące dokumenty rozliczeniowe:

imienny raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 04 30 i z podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne 1680 zł,
imienny raport ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 04 31 i podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne 170 zł,
deklarację rozliczeniową ZUS DRA z identyfikatorem 40 01 2014, w której rozliczone zostaną składki podlegające sfinansowaniu ze środków budżetu państwa (za wyjątkiem składki na ubezpieczenie wypadkowe, która jest wykazywana tylko w imiennym raporcie ZUS RCA z kodem rozpoczynającym się cyframi 04 30) oraz podlegające opłaceniu przez płatnika składek.

2. Niania podlegająca tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu za styczeń 2014 r. osiągnęła przychód 1100 zł.

Płatnik powinien złożyć następujące dokumenty rozliczeniowe:

imienny raport ZUS RZA z podstawą wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne 1100 zł i z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 04 30,
deklarację rozliczeniową ZUS DRA z identyfikatorem dokumentu 40 01 2014, w której rozliczona zostanie składka na ubezpieczenie zdrowotne podlegająca sfinansowaniu przez budżet państwa.

3. Niania w styczniu 2014 r. uzyskała przychód w wysokości 1680 zł. Niania od 1 stycznia 2014 r. podlega ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowym, wypadkowemu i zdrowotnemu. Za styczeń 2014 r. płatnik składek powinien sporządzić i przekazać:

imienny raport ZUS RCA oznaczony identyfikatorem 40 01 2014, z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 0430, w którym powinny zostać wykazane składki na te ubezpieczenia obliczone od podstawy ich wymiaru w wysokości 1680 zł.
deklaracja rozliczeniowa oznaczona identyfikatorem 40 01 2014, z rozliczonymi składkami w polach przeznaczonych do wykazania składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i zdrowotne podlegających finansowaniu ze środków budżetu państwa; składka na ubezpieczenie wypadkowe podlegająca finansowaniu ze środków budżetu państwa jest natomiast wykazywana tylko w imiennym raporcie ZUS RCA z kodem tytułu rozpoczynającym się cyframi 04 30 (nie wykazuje się jej w deklaracji rozliczeniowej).

4. Niania podlega obowiązkowym ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowym, wypadkowemu i zdrowotnemu oraz dobrowolnie chorobowemu od 1 sierpnia 2013 r. W styczniu 2014 r. osiągnęła przychód stanowiący podstawę wymiaru składek w wysokości 1680 zł. Za styczeń 2014 r. płatnik składek powinien sporządzić i przekazać:

imienny raport ZUS RCA z identyfikatorem 40 01 2014, z kodem tytułu rozpoczynającym się 0430, w którym powinny być wykazane podstawy wymiaru składek na:
ubezpieczenia społeczne - w kwocie 1680 zł,
na ubezpieczenie zdrowotne – 1638,84 zł (1680 zł – 41,16 zł, tj. kwota składki na ubezpieczenie chorobowe),
deklarację rozliczeniową oznaczoną identyfikatorem 40 01 2014, z rozliczonymi składkami na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, i zdrowotne zgodnie z zasadami przedstawionymi w przykładzie 3 oraz na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, podlegające sfinansowaniu ze środków ubezpieczonego i opłaceniu przez płatnika.

5. Niania podlega obowiązkowo ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowym, wypadkowemu i zdrowotnemu oraz dobrowolnie ubezpieczeniu chorobowemu od 1 sierpnia 2013 r. W styczniu 2014 r. osiągnęła przychód stanowiący podstawę wymiaru składek w wysokości 1800 zł. Za styczeń 2014 r. płatnik składek powinien sporządzić i przekazać:

imienny raport ZUS RCA oznaczony identyfikatorem 40 01 2014, z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 0430, w którym powinny zostać wykazane podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w kwocie 1680 zł, a na ubezpieczenie zdrowotne w kwocie 1638,84 zł (1680 zł – 41,16 zł, tj. składka na ubezpieczenie chorobowe);
imienny raport ZUS RCA oznaczony identyfikatorem 40 01 2014, z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 0431, w którym powinny być wykazane podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w kwocie 120 zł (1800 zł – 1680 zł), a na ubezpieczenie zdrowotne podstawa wymiaru w kwocie 103,55 zł (120 zł – 16,45 zł, tj. składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez nianię), ustalona w następujący sposób:
- 120 zł x 9,76% = 11,71 zł – składka na ubezpieczenie emerytalne finansowana przez nianię; 120 zł x 1,5% = 1,80 zł - składka na ubezpieczenia rentowe finansowana przez nianię;
- 120 zł x 2,45% = 2,94 zł – składka na ubezpieczenie chorobowe finansowana przez nianię;
- 11,71 zł + 1,80 zł + 2,94 zł = 16,45 zł;
deklarację rozliczeniową z wykazanymi składkami na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i zdrowotne w polach składek podlegających finansowaniu ze środków budżetu państwa (z raportu ZUS RCA z kodem tytułu rozpoczynającym się cyframi 04 30) oraz składki na ubezpieczenia społeczne i na ubezpieczenie zdrowotne podlegające opłaceniu przez płatnika (z raportu ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 04 30 - składka na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe oraz składki rozliczone w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 04 31).