Jak liczyć 7-dniowy termin na przesłanie do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych

RADA

Tytuł do ubezpieczeń ustał 6 czerwca, czyli 7-dniowy termin na przesłanie dokumentów upłynął 13 czerwca 2009 r. Płatnik składek ma obowiązek przesłać do ZUS dokumenty wyrejestrowujące z ubezpieczeń w ciągu 7 dni od ustania tytułu do ubezpieczeń, np. rozwiązania umowy o pracę. Z powodu niewypełnienia obowiązków ubezpieczeniowych ZUS może wystąpić do sądu grodzkiego o ukaranie płatnika składek karą grzywny.

UZASADNIENIE

Każdą osobę, która podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu bądź tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu, należy zgłosić do tych ubezpieczeń. Natomiast po ustaniu tytułu do ubezpieczeń osobę tę płatnik wyrejestrowuje z ubezpieczeń. W przypadku pracownika tytuł do ubezpieczeń ustaje m.in. z dniem rozwiązania umowy o pracę.

Osoby, które ubezpieczeniom społecznym lub/i ubezpieczeniu zdrowotnemu podlegają obowiązkowo, płatnik składek zgłasza i wyrejestrowuje z ubezpieczeń w terminie 7 dni od dnia ustania tytułu ubezpieczeń społecznych/zdrowotnego.

WAŻNE!

Płatnik składek ma obowiązek przekazać do ZUS wyrejestrowanie ubezpieczonego w ciągu 7 dni od daty ustania tytułu do ubezpieczeń.

Jako datę wyrejestrowania płatnik składek podaje w ZUS ZWUA następny dzień po dniu, w którym została rozwiązana z pracownikiem umowa o pracę. W przypadku pracownika, z którym rozwiązali Państwo umowę 6 czerwca 2009 r., w dokumencie ZUS ZWUA jako datę wyrejestrowania z ubezpieczeń powinni Państwo podać 7 czerwca 2009 r.

W sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych nieuregulowanych w ustawie systemowej i innych przepisach szczególnych należy stosować Kodeks postępowania administracyjnego. Ustawa systemowa nie reguluje odrębnie zasad obliczania terminu na złożenie dokumentów, dlatego ma tu zastosowanie zasada liczenia terminów z Kodeksu postępowania administracyjnego.

Jeżeli początkiem terminu określonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzględnia się dnia, w którym zdarzenie nastąpiło. Upływ ostatniego z wyznaczonej liczby dni uważa się za koniec terminu (art. 57 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego). Jeżeli koniec terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy następny dzień powszedni (art. 57 § 4 Kodeksu postępowania administracyjnego).

W przypadku rozwiązania umowy o pracę 6 czerwca 2009 r., 7-dniowy termin na złożenie ZUS ZWUA powinni Państwo liczyć od dnia następującego po dniu rozwiązania stosunku pracy, tj. od 7 czerwca 2009 r. Przy liczeniu terminu nie chodzi o dni robocze, dlatego płatnik powinien uwzględnić również dni ustawowo wolne od pracy (niedziela 7 czerwca i święto 11 czerwca). Upływ 7-dniowego terminu przypada więc w sobotę 13 czerwca 2009 r. i do tego dnia powinno zostać przesłane do ZUS wyrejestrowanie pracownika na formularzu ZUS ZWUA.

Jeżeli koniec terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, to za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy następny dzień powszedni. Takim dniem, tj. ustawowo wolnym od pracy, nie jest jednak sobota, nawet jeżeli według rozkładu czasu pracy firma lub urząd w tym dniu nie pracuje. Dniami ustawowo wolnymi od pracy są dni wymienione w ustawie z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.

WAŻNE!

Dodatkowe dni wolne od pracy, w tym soboty, nie są dniami ustawowo wolnymi od pracy w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego.

Inna zasada liczenia terminu dotyczy opłacenia składek na ubezpieczenia. Jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy (art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej w związku z art. 31 ustawy systemowej). Oznacza to, że taka zasada liczenia terminu obowiązuje niezależnie od tego, czy sobota jest uznawana za dodatkowy dzień wolny od pracy, czy nie, jeżeli tylko koniec terminu przypada na jakąkolwiek sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy.

WAŻNE!

Jeżeli termin opłacenia składek przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu płatności uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy.

Płatnika składek, który nie zgłasza danych osób ubezpieczonych, sąd grodzki na wniosek ZUS może ukarać karą grzywny. Sąd rozpatrujący wniosek o ukaranie może podatnikowi wymierzyć grzywnę do wysokości 5 tys. złotych.

Podstawa prawna:

• art. 13 pkt 1, art. 31, art. 36 ust. 11, art. 98 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),

• art. 57, art. 180 Kodeksu postępowania administracyjnego,

• ustawa z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (DzU nr 4, poz. 28 ze zm.),

• art. 12 § 5 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (DzU z 2005 r. nr 8, poz. 60 ze zm.).