Zmiana etatu a urlop wypoczynkowy

Pracownik od stycznia do kwietnia pracował na 1/2 etatu i wykorzystał 3 dni urlopu wypoczynkowego. Od maja do sierpnia pracował na pełny etat. Z końcem sierpnia jego umowa o pracę rozwiązała się. Jak rozliczyć urlop wypoczynkowy pracownikowi, jeżeli należy mu się 26 dni w ciągu roku? Ile pozostało mu jeszcze urlopu do wykorzystania?

Państwa pracownikowi zatrudnionemu do końca sierpnia br. przysługuje jeszcze 11 dni urlopu wypoczynkowego.

Ustalając wymiar przysługującego Państwa pracownikowi urlopu wypoczynkowego powinni Państwo obliczyć go oddzielnie za okres, kiedy pracownik pracował na 1/2 etatu i oddzielnie za okres, kiedy pracownik był zatrudniony na pełny etat.

Dokonując obliczeń należy najpierw ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego w przypadku zatrudnienia na 1/2 etatu. Pracownicy zatrudnieni na niepełny etat mają urlop ustalany proporcjonalnie do wymiaru etatu (art. 154 § 2 Kodeksu pracy). Ponieważ Państwa pracownik pracował na 1/2 etatu przez 4 miesiące, urlop za ten okres obliczamy w następujący sposób:

• 1/2 etatu x 26 dni = 13 dni,
• za okres od 1 stycznia do 30 kwietnia 4/12 x 13 dni = 4,33 dnia, co w zaokrągleniu do pełnego dnia daje 5 dni.

Następnie należy obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego przysługujący pracownikowi w czasie zatrudnienia na pełny etat proporcjonalnie za okres od 1 maja do 31 sierpnia 4/12 x 26 dni = 8,66 dnia, po zaokrągleniu 9 dni.

Po tym obliczeniu sumujemy oba wymiary urlopu wypoczynkowego z zatrudnienia na 1/2 etatu oraz pełnego etatu, co daje:

5 dni + 9 dni = 14 dni urlopu wypoczynkowego.

Mając na uwadze, że pracownik wykorzystał już 3 dni urlopu wypoczynkowego, to z 14 dni należy odjąć 3 dni, co daje 11 dni urlopu wypoczynkowego.

Podstawa prawna:

• art. 154 § 1 i § 2, art. 1542 § 1 i § 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 896