Kto należy do kadry zarządzającej zakładem pracy

Często powstają wątpliwości, na podstawie których przepisów ustaw czy aktów wewnętrznych należy rozróżniać, kto w spółce kapitałowej pełni funkcję pracownika zarządzającego, a kto kierownika wyodrębnionej komórki organizacyjnej.

Pracownicy zarządzający i kierujący – definicje

Osobami zarządzającymi są kierujący jednoosobowo zakładem pracy i ich zastępcy lub wszyscy pracownicy wchodzący w skład kolegialnego zarządu. Niezależnie od przyjętego sposobu zarządzania zakładem pracy do osób zarządzających zalicza się również głównych księgowych (art. 128 § 2 pkt 2 k.p.).

Przepisy Kodeksu pracy nie definiują pojęcia „kierownik wyodrębnionej komórki organizacyjnej”. Przyjmuje się jednak, że przy definiowaniu tej grupy pracowników decydujące znaczenie ma wyodrębnienie danej jednostki w strukturze organizacyjnej pracodawcy oraz poddanie jej kierownictwu danego pracownika (stanowisko GIP z 2 grudnia 2010 r.). Dodatkowo, jak wskazuje się w literaturze przedmiotu, zaliczając daną osobę do grupy kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych, należy opierać się na analizie ogółu okoliczności stanu faktycznego.

Podczas dokonywania analizy należy brać pod uwagę:

• strukturę zakładu,
• podział kompetencji,
• stopień samodzielności pracownika w zakresie wykonywania zadań,
• stopień autonomiczności kierowanej jednostki organizacyjnej,
• stopień i możliwości techniczne ingerencji przełożonych w pracę kierownika,
• porównanie pracy kierownika i podwładnych, a pomocniczo zaś kryterium geograficzne.

Decydujące znaczenie ma zakres uprawnień kierownika i przedmiot działania, a nie oddalenie od osób zarządzających zakładem w imieniu pracodawcy, bez znaczenia pozostaje wielkość takiej komórki organizacyjnej.

Wyodrębnionymi komórkami organizacyjnymi nie są jednostki:

• które realizują jedynie zadania cząstkowe w ramach określonej funkcji, np. brygada, zespół roboczy,
• których przełożeni nie zostali wyposażeni w zakres uprawnień, gwarantujących im wpływ na zarządzanie, np. brygadziści, mistrzowie, specjaliści itp. (A. Sobczyk, „Zasady prawnej regulacji czasu pracy”, Warszawa 2005, s. 291–292).

Przykład

Pracownik pełniący funkcję mistrza zmiany w zespole zajmującym się obsługą techniczną w tłoczni gazu nie będzie kierownikiem wyodrębnionej komórki organizacyjnej, podczas gdy tłocznia jako wyodrębniona w strukturze zakładu komórka ma kierownika wyposażonego w zakres uprawnień w zakresie zarządzania.