Dane osobowe a rekrutacja. Co kandydat do pracy musi o sobie powiedzieć

Dane osobowe osób fizycznych chronione są na podstawie wydanego przez organy Unii Europejskiej ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (powszechnie znanego jako „RODO”). W przypadku przetwarzania danych osobowych w związku ze stosunkiem pracy w pierwszej kolejności stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu pracy. Regulują one przetwarzanie danych osobowych nie tylko pracowników, ale także osób ubiegających się o zatrudnienie.

Dane osobowe kandydata do pracy

Pracodawca może żądać od kandydata do pracy podania danych osobowych obejmujących: 

• imię (imiona) i nazwisko; 
• datę urodzenia; 
• dane kontaktowe wskazane przez kandydata.

Ponadto pracodawca może żądać od kandydata do pracy podania danych dotyczących:

• wykształcenia;
• kwalifikacji zawodowych; 
• przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. 

Przekazania danych dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia pracodawca może żądać jedynie wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.

Pracodawca może przy tym żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia, w szczególności może żądać przedstawienia dokumentów dotyczących wykształcenia, kwalifikacji oraz przebiegu zatrudnienia.