Kiedy udzielić dnia wolnego za święto 11 listopada 2017 r.

Sprawdź -> Dni wolne od pracy w 2018 roku

Zatrudniam pracowników w podstawowym systemie czasu pracy, tj. od poniedziałku do piątku po 8 godzin. Okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc i obejmuje miesiąc kalendarzowy. W 2017 r. 11 listopada (Narodowe Święto Niepodległości) przypada w sobotę, a więc w dniu, w którym pracownicy mają dzień wolny. Wiem, że powinienem jeszcze dodatkowo oddać pracownikom dzień wolny za święto w sobotę. Chciałbym, żeby to był 10 listopada. Większość pracowników zgadza się na ten dzień, ale część pracowników wolałaby mieć wolne 13 listopada, a niektórzy 27 grudnia 2017 r. Jak w takiej sytuacji należy wyznaczyć dzień wolny z tytułu święta przypadającego w sobotę – pyta Czytelnik z Przemyśla.

Udzielenie dnia wolnego z tytułu święta przypadającego w sobotę może nastąpić zarówno przed dniem świątecznym obniżającym wymiar czasu pracy (np. 10 listopada 2017 r.), jak i po takim dniu (np. 13 listopada 2017 r.). Zasadą jest, że pracodawca samodzielnie ustala termin udzielenia dnia wolnego. Może jednak uwzględnić propozycje pracowników w tym zakresie.

W 2017 r. Narodowe Święto Niepodległości (11 listopada) przypada w sobotę. Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (art. 130 § 2 Kodeksu pracy). Z tego powodu pracownikowi za święto przypadające w sobotę, tj. w jego dniu wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, należy zapewnić inny dzień wolny w okresie rozliczeniowym, w którym to święto występuje. Pracownik musi mieć bowiem 1 dzień wolny z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy i 1 dzień wolny z tytułu święta.

Pracownikowi pracującemu w 5-dniowym tygodniu pracy od poniedziałku do piątku przysługuje dodatkowy dzień wolny za święto przypadające w sobotę.

Wyznaczając dzień wolny za święto przypadające w sobotę, należy pamiętać o jednej zasadzie. Otóż dzień wolny z tytułu takiego święta pracodawca powinien wyznaczyć w przyjętym u siebie okresie rozliczeniowym. W Państwa przypadku udzielenie dnia wolnego z tego tytułu może zatem nastąpić zarówno przed dniem świątecznym obniżającym wymiar czasu pracy (np. 10 listopada), jak i po takim dniu (np. 13 listopada).

Polecamy książkę: Kodeks pracy 2018. Praktyczny komentarz z przykładami

Przepisy prawa pracy nie regulują sposobu ustalania terminu odbioru dnia wolnego udzielonego w zamian za święto przypadające w sobotę. Z reguły pracodawca ustala go samodzielnie i nie musi uzgadniać tego terminu z pracownikami. Pracodawca może jednak uwzględnić terminy proponowane przez pracowników i wyznaczyć dzień wolny za święto poszczególnym grupom pracowników lub nawet pojedynczym pracownikom w różnych terminach.

Przykładowy harmonogram czasu pracy na listopad 2017 r., w którym wyznaczono pracownikom dodatkowy dzień wolny 10 listopada za święto przypadające w sobotę 11 listopada

Poniedziałek	-	6. 8 godz.	13. 8 godz.	20. 8 godz.	27. 8 godz.
Wtorek	-	7. 8 godz. Autopromocja Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia Sprawdź	14. 8 godz.	21. 8 godz.	28. 8 godz.
Środa	1. WS	8. 8 godz.	15. 8 godz.	22. 8 godz.	29. 8 godz.
Czwartek	2. 8 godz.	9. 8 godz.	16. 8 godz.	23. 8 godz.	30. 8 godz.
Piątek	3. 8 godz.	10. WS	17. 8 godz.	24. 8 godz.	-
Sobota	4. W5	11. WS	18. W5	25. W5	-
Niedziela	5. WN	12. WN	19. WN	26. WN	-

W5 - dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy,

WN - niedziela,

WS - święto lub dzień wolny za święto

W Państwa przypadku niemożliwe jest udzielenie dnia wolnego za święto w grudniu 2017 r. Obowiązuje bowiem u Państwa 1-miesięczny okres rozliczeniowy, który obejmuje listopad 2017 r. Przeniesienie dnia wolnego w zamian za święto na kolejny okres rozliczeniowy jest niemożliwe nawet na pisemny wniosek pracownika.

W przypadku nieudzielania dnia wolnego w okresie rozliczeniowym pracodawca naruszy przepisy o czasie pracy. Nie zapewni bowiem pracownikom przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Naruszenie przepisów o czasie pracy jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika, za które grozi kara grzywny w wysokości od 1000 zł do 30 000 zł. Ponadto godziny pracy świadczone ponad obowiązujący w listopadzie 2017 r. wymiar czasu pracy (160 godzin) zostaną zakwalifikowane jako praca w godzinach nadliczbowych, którą pracodawca musi zrekompensować.

Podstawa prawna:

● art. 130 § 2, art. 281 pkt 5 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666; ost. zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 962),

● art. 1 pkt 1 lit. k ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 90).