Zwolnienie od pracy na udział w komisji wyborczej

Zwolnienie od pracy na udział w komisji wyborczej

Wybory Prezydenta RP odbyły się 10 maja 2015 r. Pracownikom, którzy byli członkami obwodowej komisji wyborczej, przysługuje zwolnienie od pracy zawodowej na czas realizacji zadań związanych z wykonywaniem prac w tych komisjach w wymiarze do 5 dni.

Pracownik nie musi wykorzystać wszystkich 5 dni zwolnienia od pracy, jakie mu przysługują w związku z pracą w obwodowej komisji wyborczej. Nie ma przeszkód, aby skorzystał z mniejszej liczby dni wolnych.

Zwolnienie od pracy

Zwolnienie od pracy w związku z udziałem pracownika w pracach obwodowej komisji wyborczej jest traktowane jak nieobecność usprawiedliwiona i pracodawca ma w tym przypadku obowiązek zwolnić pracownika od pracy.

Polecany produkt: e-wydanie Dziennika Gazety Prawnej

Pracodawca nie może odmówić pracownikowi udzielenia zwolnienia od pracy w związku z jego udziałem w obwodowej komisji wyborczej.

Za czas takiego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz uprawnienia ze stosunku pracy, z wyjątkiem prawa do wynagrodzenia (art. 154 § 4 Kodeksu wyborczego). Pracownik, w razie zamiaru skorzystania ze zwolnienia od pracy w związku z wykonywaniem swoich zadań jako członek obwodowej komisji wyborczej, jest zobowiązany, co najmniej na 3 dni przed przewidywanym terminem nieobecności w pracy, uprzedzić pracodawcę w formie pisemnej o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności. Natomiast nie później niż następnego dnia po upływie okresu nieobecności w pracy powinien dostarczyć pracodawcy zaświadczenie usprawiedliwiające nieobecność w pracy w związku z wykonywaniem zadań w komisji.

Zadaj pytanie na FORUM

Zaświadczenie to powinno zawierać:

•  imię i nazwisko osoby wchodzącej w skład danej komisji wyborczej,
• wskazanie podstawy prawnej zwolnienia od pracy,
• przyczynę i czas nieobecności w pracy.

Zaświadczenie opatrzone pieczęcią obwodowej komisji wyborczej podpisuje przewodniczący danej komisji wyborczej, a dla przewodniczącego komisji – jego zastępca. Zaświadczenie jest sporządzane w 2 egzemplarzach, z których jeden otrzymuje zainteresowany członek komisji, a drugi pozostaje w dokumentacji komisji.

Wzór zaświadczenia usprawiedliwiającego nieobecność pracownika w pracy w związku z wykonywaniem zadań w komisji wyborczej

Okres zwolnienia pracownika związany z pełnieniem funkcji członka obwodowej komisji wyborczej należy traktować jak okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy.

Inne uprawnienia członków komisji wyborczej

Oprócz zwolnienia od pracy członkom obwodowych komisji wyborczych przysługują:

• diety,
• zwrot kosztów podróży,
• zwrot kosztów noclegów,
• zryczałtowane diety za czas związany z przeprowadzeniem głosowania i ustaleniem wyników głosowania.

Świadczeń tych nie wypłacają pracodawcy. Członkom obwodowych komisji wyborczych należności wypłaca właściwy wójt (burmistrz, prezydent miasta) albo konsul, a dla członków obwodowych komisji wyborczych na polskich statkach morskich – dyrektor delegatury Krajowego Biura Wyborczego właściwej dla siedziby armatora statku, za pośrednictwem armatora.

Dopuszczalne jest zastosowanie korzystniejszego, niż opisane, rozwiązania – pracodawca może wypłacić pracownikom wynagrodzenie za czas zwolnienia od pracy w związku z zasiadaniem w obwodowej komisji wyborczej, np. na podstawie istniejących w zakładzie przepisów wewnątrzzakładowych.

Dzień wolny za pracę w komisji wyborczej

Podstawa prawna:

• art. 154 § 1, § 4 i § 7 ustawy z 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy – j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 21, poz. 112; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1072
• § 2 postanowienia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z 4 lutego 2015 r. o zarządzeniu wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej – Dz.U. z 2015 r., poz. 188
• § 1 pkt 2 lit. b, § 9, § 11 ust. 1 pkt 4 i pkt 5 uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z 14 marca 2011 r. w sprawie należności pieniężnych przysługujących członkom komisji wyborczych i osobom powołanym w skład inspekcji w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej i Parlamentu Europejskiego oraz sposobu dokumentowania dni zwolnienia od pracy – M.P. Nr 23, poz. 252; ost.zm. M.P. z 2014 r., poz. 184