Poprawa bezpieczeństwa i higieny pracy - konkurs ZUS

• Co jest celem konkursu organizowanego przez ZUS?
• Kto może przystąpić do konkursu?
• Co może być przedmiotem dofinansowania w ramach BHP?
• ​​​Jak i gdzie złożyć wniosek?
• Ile może wynieść dofinansowanie i czy kwota dofinansowania w pełni pokrywa koszty działania? 
• Na podstawie jakich kryteriów będzie oceniany wniosek?
• Czy udział w konkursie może wziąć rolnik, który opłaca KRUS prowadzący działalność gospodarczą i zatrudniający pracowników na umowę o pracę (opłaca od nich ZUS)? 

Co jest celem konkursu organizowanego przez ZUS?

Celem konkursu jest:

• poprawa bezpieczeństwa i higieny pracy,
• zmniejszenie zagrożenia wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi,
• zredukowanie niekorzystnego oddziaływania czynników ryzyka.

Realizacja projektów ma przyczynić się do utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej.

Kto może przystąpić do konkursu?

Jak wskazuje ZUS, do konkursu może przystąpić płatnik składek, który spełnia łącznie następujące warunki:

• nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenia zdrowotne;
• nie zalega z opłacaniem podatków;
• nie znajduje się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielem;
• nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia wypłaty przez ZUS całości ostatniego dofinansowania;
• nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia zwrotu dofinansowania, do którego został zobowiązany.

Co może być przedmiotem dofinansowania w ramach BHP?

Dofinansowaniu podlegają działania, które mieszczą się w następujących obszarach technicznych:

• bezpieczeństwo instalacji technicznych, maszyn, urządzeń i miejsc pracy;
• urządzenia chroniące przed hałasem i drganiami mechanicznymi oraz promieniowaniem elektromagnetycznym;
• oświetlenie miejsc i stanowisk pracy oraz ochrona przed promieniowaniem optycznym;
• ochrona przed energią elektryczną i elektrycznością statyczną;
• urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze, urządzenia mechanicznej wentylacji powietrza;
• sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy na wysokości, w zagłębieniach i innych strefach pracy;
• sprzęt i urządzenia służące ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego;
• sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na czynniki chemiczne i szkodliwe czynniki biologiczne;
• środki ochrony indywidualnej.

​​​Jak i gdzie złożyć wniosek?

Wypełniony wniosek wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem strony prewencja.zus.pl z wykorzystaniem zakładki „Wysyłam wniosek”. Wnioskodawca powinien pobrać „Potwierdzenie złożenia wniosku o dofinansowanie w wersji elektronicznej” w formacie .pdf

Ile może wynieść dofinansowanie i czy kwota dofinansowania w pełni pokrywa koszty działania? 

Całościowo kwota przeznaczona na dofinansowanie projektów w 2024 r. wynosi 100 000 000,00 PLN.

Wsparcia finansowe udzielane jest na zasadzie dofinansowania, zatem nie pokrywa ono całkowitych kosztów inwestycji. Maksymalnie można otrzymać 80% dofinansowania szacowanej wartości projektu, jednak nie więcej niż 300 tys. zł. Wnioskodawca musi więc posiadać środki własne na realizację projektu.  Dofinansowanie wypłacane jest po podpisaniu umowy pomiędzy ZUS a wnioskodawcą. Zgodnie z umową o dofinansowanie, w ciągu 14 dni od zawarcia umowy osoba wybrana w konkursie otrzyma I transzę dofinansowania. Następnie przy wykorzystaniu środków własnych oraz przelanej przez ZUS I transzy powinna zrealizować działania wskazane we wniosku. II transzę dofinansowania wypłaci ZUS już po zrealizowaniu inwestycji i przeprowadzeniu przez eksperta oceny końcowej. Dlatego tak istotne jest, aby wnioskodawca posiadał środki własne na realizację inwestycji.

Przykład: Wartość inwestycji wynosi 100 000,00 zł. Kwota otrzymanego dofinansowania to 100 000,00 zł x 80% = 80 000,00 zł. Kwota wypłaty I transzy wynosi 80 000,00 zł x 60% = 48 000,00 zł. 100 000,00 zł – 48 000,00 zł = 52 000,00 zł. Wnioskodawca musi posiadać środki własne na realizację projektu w wysokości 52 000,00 zł oraz środki na koszty związane z realizacją projektu, które nie podlegają dofinansowaniu. II transzę w wysokości 32 000,00 zł wnioskodawca otrzyma w ciągu 30 dni po zatwierdzeniu odbioru projektu przez ZUS.

Na podstawie jakich kryteriów będzie oceniany wniosek?

Oczywiście ocenie merytorycznej podlega wniosek wraz z załącznikami, tj.:

1) sprawdzenie zgodności rozwiązań ujętych we wniosku z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;

2) ocenę, czy wskazane cele są szczegółowo opisane, mierzalne, realne, określone w czasie;

3) ocenę adekwatności proponowanych działań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy do poziomu czynników ryzyka występujących u wnioskodawcy.

Wnioski, które otrzymały pozytywną ocenę formalną i merytoryczną, zostaną umieszczone na liście rankingowej. Wniosek może uzyskać maksymalnie 47 punktów. ZUS przygotowuje listę rankingową zgodnie z uzyskaną punktacją od najwyższej do najniższej liczby punktów.

Czy udział w konkursie może wziąć rolnik, który opłaca KRUS prowadzący działalność gospodarczą i zatrudniający pracowników na umowę o pracę (opłaca od nich ZUS)? 

Tak, udział w konkursie mogą wziąć wszyscy płatnicy składek, którzy spełniają warunki, w szczególności jeżeli za zatrudnionych pracowników gospodarstwo rolne odprowadza składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, to może wziąć udział w konkursie.