Elektroniczna forma umowy o pracę powinna znaleźć się w Kodeksie pracy. Pracownik zaakceptuje ją podpisem zaufanym lub osobistym

• Zmiany w Kodeksie pracy
• Umowa o pracę w formie elektronicznej z podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

Zmiany w Kodeksie pracy

Konfederacja Lewiatan pozytywnie ocenia rozwiązania sprzyjające elektronizacji procesów dotyczących zatrudnienia, a także zmianę terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop. Jednocześnie proponuje dopuszczenie w przepisach Kodeksu pracy możliwości zawarcia umowy o pracę w innej formie niż pisemna.

Trwają konsultacje zmian w Kodeksie pracy i ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Wiele propozycji, które znalazły się w najnowszej wersji ustaw i dotyczą elektronizacji czynności dotyczących zatrudnienia było zgłaszanych przez pracodawców od dawna. Szersze zastosowanie postaci elektronicznej, czyli możliwości przekazywania wniosków, oświadczeń poprzez służbową skrzynkę pocztową lub poprzez wewnętrzny system teleinformatyczny, zasługuje na poparcie. Przedsiębiorców cieszy również zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Kwestia ta budziła od dłuższego czasu kontrowersje i była szczególnie uciążliwa dla dużych pracodawców, w firmach z dużą rotacją pracowników.

Polecamy: Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Umowa o pracę w formie elektronicznej z podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

- Niezależenie od tych dobrych zmian, apelujemy o dopuszczenie w przepisach Kodeksu pracy możliwości zawarcia umowy o pracę w innej formie niż pisemna. Obowiązująca bowiem teraz forma pisemna umowy o pracę nie odpowiada potrzebom rynku pracy i o ile pracodawcy coraz częściej wykorzystują kwalifikowany podpis elektroniczny, to dla pracowników takie rozwiązanie nie jest powszechnie dostępne. Dlatego proponujemy dopuszczenie zawierania umowy o pracę także z wykorzystaniem podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Elektronizacja procesu zatrudnienia powinna również objąć ustawę o zatrudnianiu pracowników tymczasowych – mówi Robert Lisicki, dyrektor departamentu pracy Konfederacji Lewiatan.