Upoważnienie do przetwarzania danych dla pracowników działów kadr

Przepis ten nie przewiduje żadnych wyłączeń, dlatego też powyższy obowiązek dotyczy administratorów w stosunku do wszystkich grup pracowników, w tym działów kadr, jeśli tylko praca tych osób związana jest z wykorzystywaniem danych osobowych.

Autopromocja

To samo dotyczy obowiązku prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych, o której mowa w art. 39 ustawy. Ewidencja ta powinna zawierać imiona i nazwiska wszystkich osób upoważnionych przez administratora do wykorzystywania danych osobowych, daty nadania i ustania oraz zakres upoważnień do przetwarzania danych oraz identyfikatory dotyczące tych osób, które zostały dopuszczone do przetwarzania danych w systemach informatycznych.

W związku z powyższym pracownicy działów kadr nie stanowią szczególnej grupy, wobec której administrator zwolniony byłby z obowiązku określonego w art. 37 oraz 39 ustawy. Muszą oni posiadać stosowne upoważnienia do przetwarzania danych oraz być uwzględnieni w ewidencji prowadzonej przez administratora danych.

Autopromocja

Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych

Sprawdź